Как проверить трудовой договор на законность. Проверь трудовой договор: новый бесплатный сервис Роструда. Условия, которые нельзя включать в трудовой договор

Проверка договора юристом не всеми работодателями признается обязательной. В статье расскажем, почему нужна такая процедура в отношении трудового договора и что конкретно устанавливается в процессе ее проведения.

Зачем проверять трудовой договор на соответствие законодательству?

Для упрощения кадровой работы многие работодатели используют готовые шаблоны трудовых договоров. Однако их качество зачастую оставляет желать лучшего. К тому же по незнанию (а иногда и намеренно) работодатели могут дополнять шаблоны условиями, ущемляющими права работника.

Если заключенный договор не будет отвечать требованиям трудового законодательства, то последствия однозначны — рано или поздно это вскроется (например, при проверке трудовой инспекции), и работодателю придется платить штрафы за каждый факт нарушения (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Максимальный размер такого штрафа — 100 000 рублей, а в случае повторного нарушения сумма удваивается.

Не исключено и обращение в суд со стороны сотрудника, чьи права были нарушены. Поэтому следует всегда проверять, соответствует ли текст трудового контракта закону. Алгоритм проверки договора юристом сводится к установлению следующего:

• содержит ли договор все обязательные реквизиты;
• содержит ли он все обязательные для данного случая условия;
• не содержит ли он условий, противоречащих закону.

Акт проверки трудовых договоров и соглашений. Проверка онлайн

Крайне желательно, чтобы трудовой контракт перед подписанием прошел правовую экспертизу, то есть был проверен компетентным лицом, имеющим специальные познания в трудовом праве. Работодатели, не имеющие в своем штате юридической службы, могут воспользоваться услугами сторонней организации или частного юриста. По результатам проверки специалист составит акт или заключение, в котором укажет все ошибки и даст рекомендации по их устранению.

Вышеуказанные способы потребуют определенных материальных затрат. Но есть альтернатива — сегодня можно провести проверку трудового договора онлайн , причем абсолютно бесплатно.

В 2016 году Роструд на своем официальном сайте запустил сервис проверки договоров на соответствие трудовому законодательству. Им может воспользоваться любое лицо — как представитель работодателя, так и работник.

Пользователю предлагается ответить на несколько вопросов с вариантами ответа. По итогам опроса система выдает акт о результатах проверки, в котором сообщается о наличии либо отсутствии нарушений. Данный сервис, хотя и не заменит полноценной проверки договора юристом , поможет выявить грубые нарушения закона.

Не знаете свои права?

Необходимые реквизиты

Проверку трудовых договоров следует начинать с определения наличия обязательных реквизитов (ч. 1 ст. 57 ТК РФ). Так, шапка документа должна содержать:

1. Номер документа, проставляемый исходя из принятых у работодателя правил нумерации.
2. Дата и место заключения (населенный пункт).
3. Фамилия, имя и отчество сотрудника — полностью, без сокращений.
4. Наименование работодателя. Если это организация, то указывается конкретное лицо — подписант договора, а также документ, на основании которого он действует (устав, доверенность).

В конце договора, как правило, вносятся сведения о работнике и работодателе. Среди них обязательно указывать паспортные данные работника и ИНН работодателя. Скреплять договор печатью необязательно.

Помимо мест для подписей сторон договора, следует предусмотреть и место, где сотрудник будет ставить подпись за получение своего экземпляра договора.

Основные обязательные условия

В каждом случае трудовой договор должен содержать (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

1. Место работы. Для работодателя выгоднее минимально его конкретизировать, указав лишь населенный пункт, в котором будет трудиться работник, чтобы упростить «передвижки» сотрудника в рамках населенного пункта без изменения трудовой функции (ст. 72.1 ТК РФ).
2. Трудовую функцию. Указывается конкретная должность. Ее наименование должно соответствовать штатному расписанию и должностной инструкции.
3. День начала исполнения трудовых обязанностей. Если его не указать, то таким днем признается следующий за заключением контракта рабочий день.
4. Условия об оплате труда. Достаточно указать хотя бы размер оклада/тарифной ставки. Что касается иных выплат (премий, надбавок и т. д.) — можно (но необязательно) сослаться на соответствующие локальные акты.
5. Условия труда. Они могут быть оптимальными, допустимыми и т. д. и определяться на основании результатов специальной оценки.

Без этих условий признать договор надлежаще оформленным нельзя.

Дополнительные условия, которые могут стать обязательными

Те или иные нюансы в условиях работы могут предопределить обязательность включения иных условий в трудовой контракт. Перечислим их:

1. Если работа будет являться совместительством, то на это обязательно делается ссылка в тексте договора.
2. Когда договор срочный, нужно указать срок его действия, а также причины, предопределившие его срочный характер.
3. Режим труда и отдыха указывается, если у сотрудника он будет отличаться от общих правил. Речь идет о случаях неполного рабочего дня, сокращенного обеденного перерыва, об ином времени начала и окончания трудового дня и т. д.
4. Особый характер работы также всегда должен быть оговорен письменно (разъездной, экспедиционный и т. д.).
5. Если трудиться человек будет в опасных или вредных условиях, то характер и размер гарантий и компенсаций за это нужно зафиксировать в договоре.

Условия, которые нельзя включать в трудовой договор

При наличии на то согласия сотрудника можно включать в трудовой контракт и иные условия, например:

• обязательство не разглашать коммерческую тайну;
• конкретный перечень трудовых обязанностей или ссылку на должностную инструкцию;
• условие об испытательном сроке.

Отметим, что общие права и обязанности сторон трудового контракта, закрепленные в статьях 21 и 22 кодекса, действуют в любом случае, то есть включать их в текст документа необязательно.

Однако никакое включаемое в текст документа условие не может ухудшать положение сотрудника по сравнению с тем, каким оно должно быть по закону. Например, нельзя предусмотреть меньшее количество дней отпуска, отсутствие перерывов, штрафы за опоздания и т. д.

Подобные условия не могут признаваться действительными, но они не делают трудовой контракт недействительным в целом. А вот штрафы за их включение заплатить придется.

Проверка трудового договора — не слишком сложная и затратная процедура. Однако ее проведение поможет предотвратить множество негативных последствий для работодателя.

Любая организация или простой работник могут воспользоваться новым онлайн-сервисом Роструда для проверки трудового договора на соответствие требованиям законодательства. Чиновники хотят таким образом свести к минимуму нарушения трудовых прав граждан и дать возможность работодателям самостоятельно исправить свои ошибки и недочеты, не дожидаясь проверок и штрафов.

Роструд опубликовал информацию от 19.10.2016 о запуске нового интернет-сервис проверки трудовых договоров на своем официальном сайте.

Кто и что может проверить на сайте Роструда

Организациям-работодателям и простым гражданам, которые собираются устроится на работу, служба предлагает воспользоваться сервисом на своем портале, который называется "Проверь трудовой договор!". Возможность проверки трудовых договоров доступна на двух ресурсах Роструда в интернете:

У этих ресурсов разная направленность, поэтому чиновники предлагают воспользоваться порталом "Работа в России" соискателям вакансий для самостоятельной проверки проектов трудовых договоров, которые им предлагают к заключению потенциальные работодателем, а на сайте "Онлайнинспекция.рф" граждане, уже заключившие трудовой договор, а также работодатели, смогут проверить, все ли трудовые права были соблюдены при его подписании.

Ошибки и способ их исправления

Для выявления недочетов в документах пользователям предложат ответить на несколько вопросов. К примеру, первый вопрос звучит так: "В какой форме работодатель предлагает заключить трудовой договор?" Вариантов ответа два, и если пользователь выберет "в устной форме" , система выдаст сообщение о нарушении обязательного требования обязательной письменной форме трудового договора, предусмотренного статьей  . Кроме того, система спросит о категории работодателя (организация, ИП или физическое лицо) и сведениях, которые он указал о себе в трудовом договоре. Ведь в силу требований статьи  , в трудовом договоре обязательно должны быть указаны:

• наименование и реквизиты работодателя;
• место работы;
• трудовая функция работника;
• дата начала работы;
• условия оплаты труда;
• режим рабочего времени и времени отдыха;
• условия труда на рабочем месте.

Если по результатам онлайн-проверки обнаружатся недочеты в трудовом договоре, то сам работодатель, конечно же, должен будет их оперативно исправить, а вот работникам Роструд оставляет возможность пожаловаться в государственную инспекцию труда. Для этого им нужно воспользоваться другим сервисом портала - "Сообщить о проблеме".

Осенью прошлого года Роструд запустил новый сервис "Проверь трудовой договор!", благодаря которому появилась возможность оценить соответствие данного договора требованиям законодательства.

В случае выявления несоответствий работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда через другой сервис портала - "Сообщить о проблеме".

У меня сразу вызвал негативное впечатление пункт " Данный проверочный лист не учитывает особенности содержания трудового договора с работниками, являющимися иностранными лицами и лицами без гражданства". Замечу, что объявление (см. выше) висит на информационном стенде в одном из подразделений по вопросам миграции - получается, что висит оно там зря? Ладно, давайте представим, что проверить свой договор решил гражданин Российской Федерации. Заполняю поле "наименование организации", используя выдуманное название "ООО Ромашка". Жму "Продолжить".

Выбираю "в устной", сразу же появляется грозное предупреждение о нарушении:

Выявлены следующие нарушения обязательных требований:

Согласно статье 67 Трудового кодекса РФ:

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя;

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Обратитесь к работодателю с требованием заключить трудовой договор в письменной форме.

В случае невыполнения работодателем этого требования Вы можете обратиться в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда (в том числе через интернет-ресурс http://онлайнинспекция.рф/) за защитой своих прав.

При выявлении государственным инспектором труда нарушения по уклонению от оформления трудового договора по отношению к работодателю будут применены следующие санкции: наложен административный штраф на должностное лицо организации в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на индивидуального предпринимателя - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на организацию - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Дальнейшие вопросы составлены в таком же духе. Что меня разочаровало: честно говоря, я рассчитывала на сервис, позволяющий проверить онлайн, платит ли работодатель налоги и взносы, подал ли он уведомление о заключении договора (с иностранцем, ну а что - объявление же в ФМС висит)...МЕЧТЫ:-) Но такой "электронный помощник" тоже неплох. Тем более, сервисов на сайте "ОнлайнИнспекции" много: тут и время отдыха, и увольнение, и оплата труда...

Подведя итог, могу сказать, что данный сайт будет вам полезен, если вы сомневаетесь в законности действий работодателя. Но вот иностранцам он мало чем пригодится.

Благодарю за внимание!