Нормы и правила тк рф при увольнении работника по собственному желанию. Причины увольнения официально оформленного сотрудника - а что можно уволить сотрудника, который работает по трудовой книжке

На протяжении своего трудового периода граждане не раз сталкиваются с обстоятельствами разрыва трудовых отношений. Наиболее часто приходится иметь дело с уходом с предприятия по инициативе работающего. При этом нужно уметь грамотно составлять такое заявление. В предлагаемой статье будет рассмотрено, как грамотно оформить заявление по уходу с работы по желанию сотрудника. Кроме этого, также будут представлены образцы таких документов в 2019 году.

Законом не регламентируется форма заявления на разрыв трудового соглашения. Работник вправе составить его в произвольном стиле. Однако некоторые моменты нужно учесть:

• составляется в простом письменном виде (желательно собственной рукой, в то же время разрешена печатная форма), как правило на листе формата А4.
• Вверху, справа листа отображается обращение с указанием должности, Ф.И.О, наименования учреждения и т.д.
• Ниже в этом же разделе листа указывается, от кого подается заявление с отображением должности и Ф.И.О.
• В тексте пишется о намерении работающего лица бросить работу.
• В конце документа отображается дата написанного заявления и подпись заявителя.

Составленный документ можно передавать, как лично, так и через почтовое отделение связи, отослав его заказной почтой с уведомлением. Время увольнения указывается с учетом времени доставки почты. Принятое заявление нужно зарегистрировать у кадровика или в приемной учреждения, с отображением времени подачи документа в журнале учета входящих писем.

Трудовым Кодексом России регламентируется несколько способов разрыва трудовых взаимоотношений, в том числе по инициативе работающего (ч.3 ст. 77 ТК РФ).

Причины для разрыва соглашения могут быть различные:

• Переезд.
• Новая более выгодная должность.
• Семейные ситуации.

Перечисленные основания разрыва соглашения является наиболее распространёнными потому, что:

• Не требуют выполнение специального процесса.
• Не обязывает работодателя начислять компенсацию при уходе.
• Не требуется наличие уважительных причин для расторжения соглашения.

Кроме этого работник может уволится по своему желанию в следующих моментах:

• Работник вправе разорвать трудовые отношения по своему усмотрению в любой период, однако накануне он обязан зарегистрировать письменное заявление не позже чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ).
• Для руководителей данное время продлено до одного месяца.
• Если работник принят с испытательным сроком, он имеет право предупредить руководство об уходе за 3 дня.
• Кроме прочего, работник может уволится по соглашению сторон в случае достижения согласия между работодателем и работником. В данном способе увольнения заявитель может не отрабатывать 14 дней, регламентируемые законом.
• Сотрудник вправе уволиться по своей инициативе в период отпуска. При этом, если подается заявление об уходе с работы, будучи в отпуске, прерывать ему отдых не надо.
• Также работник может разорвать трудовые взаимоотношения после завершения отдыха. Надо отметить, что обеспечение отпуска, с увольнением по его окончанию, является правом, а не обязанностью руководителя учреждения. При этом заключительный день отдыха является днем разрыва трудовых взаимоотношений.
• Разрыв трудовых взаимоотношений возможен в период болезни работника. Законом запрещено такое увольнение по инициативе руководителя учреждения.

В Трудовом Кодексе РФ не оговорены формы разрыва трудовых отношений по желанию работника, однако существует определённый порядок увольнения.

Если работник решается уволиться, он вправе это сделать в любой период без объяснения причины своего решения. Для этого необходимо зарегистрировать заявление об увольнении. Заявление оформляется в свободном стиле, однако при отсутствии уверенности в правильном его составлении, можно скачать пример.

Согласно нормативам ТК РФ, работник обязан предупредить руководство о своем решении расторгнуть трудовой договор за 2 недели (кроме случаев, оговоренных в законодательстве) до желаемого времени ухода с работы. Ст. 80 ТК РФ регламентирует, что 14-тидневный срок начинает считаться со дня, следующего за днем регистрации руководством заявления. То есть если документ зарегистрирован 18 числа, то 2 недели считывается с 19 числа.

Более понятная ситуация определяется, если работник в заявлении пишет конкретную дату разрыва трудовых отношений.

Приведем два примера:

1. Сотрудник пишет: «… Прошу уволить меня с 19 февраля 2018 года …». Здесь может возникнуть спор – каким числом издавать приказ 18-го или 19-го. Согласно судебной практики заключительным рабочим днем будет считаться 19 февраля.
2. Работник пишет: «… Прошу уволить меня 17 февраля 2019 года … ». При этом примере днем расторжения будет 17 февраля.

Эта же статья 80 ТК РФ регламентирует уточнение, что между работником и руководителем учреждения может быть договоренность о конкретном времени разрыва трудовых отношений до окончания периода отработки. В этом варианте работник увольняется по соглашению сторон и в заявлении необходимо отобразить дату увольнения.

Если работник принят на работу с испытательным сроком, то он вправе разорвать трудовой договор за 3 дня до ухода.

Независимо от условий трудового соглашения, можно уволиться в любой момент без отработки 14-дневного периода при наличии уважительных обстоятельств, предусмотренных ст. 38 КЗоТ:

• Переезд в другой регион проживания.
• Перевод супруга/супруги на работу в другой регион.
• Поступление в учебное учреждение.
• Невозможность жительства в данном регионе, согласно медицинской справки.
• Беременность.
• Уход за ребенком до 14-тилетнего возраста или за ребенком-инвалидом.
• Наблюдение за больным членом семьи или за инвалидом I-й группы.
• Уход на пенсию.
• Устройство на другую работу по конкурсу.

• Прочие уважительные причины (например, невозможность поддержания трудовых взаимоотношений по состоянию здоровья, подтвержденных медицинской справкой).

В любом из перечисленных вариантов сотрудник обязан предоставить руководителю подтверждающие материалы. Руководство при таких ситуациях обязано отпустить работающего в срок, отмеченным в заявленном документе.

Можно ли отозвать заявление об увольнении и как

Отменить заявление об увольнении, поданному по своему решению, согласно ТК РФ допускается в заключительный рабочий день. Руководитель, за исключением редких случаев, не вправе в этом отказать сотруднику. Ниже расскажем об особенностях отзыва заявленного документа об увольнении.

Как же осуществляется отзыв заявления о разрыве трудовых взаимоотношений?

Законодателем не определено, в каком виде совершается отзыв заявления:

• Это можно выполнить, зарегистрировав заявление об отзыве.
• Позвонив по телефону.
• Отсылкой извещения по электронной почте и т. д.

Важно, чтобы документ об отзыве дошел до адресата и у работника, подавшего отзыв, было подтверждение этого (при спорных ситуациях). Поэтому лучше всего отослать письменный отзыв.

Если работающее лицо подозревает, что руководство может не зарегистрировать письмо об отзыве заявления об увольнении, лучше отослать документ заказной почтой. При этом дата отправления письма является датой получения отзыва об уходе с работы. Руководитель, получив такой документ не может уволить человека.

Однако в каждом правиле есть исключения. Рассмотрим, когда работник не может отменить поданное заявление об уходе:

• Законодательством регламентировано, что сотрудник не может отменить заявление об уходе, если его место занято другим работником, оформленном в письменном виде, которому руководство не имеет право отказать в трудоустройстве согласно федерального законодательства.
• Следующим вариантом, когда отмена заявления об уходе невозможна – это ситуация, когда отпускник захотел бросить работу после отпуска. В этой ситуации потенциальный отпускник может отменить заявление об уходе только до первого отпускного дня. Находясь в отпуске, работник теряет такую возможность.

Образцы отзыва заявления об уходе с работы.

Что делать, если директор не подписывает заявление

Иногда в учреждениях могут случиться обстоятельства, когда, в силу каких-либо причин, между руководством и сотрудником возникают спорные ситуации.

• Руководство игнорирует заявление: В этом случае сотруднику необходимо отослать заявление заказной почтой с уведомлением.
• Работодатель игнорирует заявление об отмене увольнения: Как и в предыдущем случае требуется отправить отзыв почтой.
• Руководство по собственной инициативе желает уволить работника: При этих обстоятельствах надо обращаться в судебные структуры (ст. 391 ТК РФ, ст. 394 ТК РФ, ст. 395 ТК РФ).
• Работодатель уволил человека ранее отработанного времени: Здесь также нужно обращаться в суд.

Надо отметить, что не стоит бояться ходить в судебные органы, так как заявитель освобождается от уплаты госпошлины (ст. 393 ТК РФ). При нарушении законодательства учреждением, работник будет восстановлен на работе с выплатой компенсации.

В данном видео можно ознакомится с правилами увольнения по своей инициативе.

(Видео : “Находим ответ. Увольнение по собственному желанию”)

Можно ли подать заявление по электронной почте

Сотрудник обязан предупредить руководителя учреждения или ИП об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Законодательством предусмотрено, что предупреждать о разрыве трудовых отношений полагается за 14 дней до времени ухода с работы, подав письменное заявление.

ТК РФ предусмотрел возможность работнику бросить работу без отработки. Для такого срочного ухода с предприятия требуются уважительные обстоятельства. Например, зачисление на учебу, уход на пенсию, нарушение руководителем трудового договора и т.д.

Как правило, заявление о разрыве трудовых отношений подается лично работающим, однако иногда складываются обстоятельства, когда сотрудником принимается решение бросить работу, будучи в отпуске или при заболевании. В такой ситуации разрешается использовать дистанционные методы оповещения руководства (письмо Роструда от 05.09.2006 г. № 1551-6).

К таким методам отсылки заявления относятся:

• Почтовая отсылка заказного документа с уведомлением.
• Телеграмма
• Электронная почта при наличии электронной подписи
• Другие методы, позволяющие определение факта получения заявления и дату его регистрации.

Отсылка заявления об уходе с использованием E-mail возможна, при условии его подписания электронной подписью заявителя. Такое электронное заявление об расторжении трудовых отношений, заверенное электронной подписью, становится документом, равнозначному заявлению, составленному на листе бумаги (ФЗ №63-ФЗ от 06.04.2011).

Заявление на увольнение по собственному желанию сотрудника ИП может быть предоставлено в любой удобный момент для самого работника. Для предотвращения возможных проблем связанных с расторжение договора трудоустройства, требуется соблюсти все нормы составления заявления и сроки его подачи, предусмотренные на законодательном уровне.

Образец заявления

Заявление об увольнении по инициативе работника не имеет единого унифицированного образца, что позволяет человеку составлять его в произвольной форме. Документ может быть представлен в печатном виде или составлен от руки на листе А4. В нем требуется указать информацию:

• о наименовании организации, если таковое имеется;
• о должности и ФИО лица, на чье имя составляется заявление. Обычно это сам ИП;
• о должности и ФИО заявителя;
• о наименовании документа – «Заявление»;
• о просьбе сотрудника. В данном пункте человек должен выразить просьбу о расторжении трудового соглашения по собственной инициативе, с указанием даты желаемого увольнения. Стоит учесть, что дату требуется писать без предлога «с», так как при его наличии указанный день считается последним рабочим днем. Например, «… уволить с 21 мая …» в такой ситуации последним рабочим днем считается 21 мая. Если указано «… уволить 21 мая…», то последним днем работы считается 20 мая.

Важно знать! Если дата не будет указана, то отсчет предусмотренного на законодательном уровне времени будет производиться с даты получения и регистрации заявления.

В конце документа должна быть поставлена дата составления документа и подпись заявителя с расшифровкой. Рекомендуется составить заявление в двух экземплярах.

При наличии в документе каких-либо ошибок или помарок он признается недействительным. Также не допускается указание недостоверной информации. При составлении заявления в рукописном виде требуется использовать ручку с пастой синего или черного цвета.

Как подать

После составления документа его требуется передать ИП или в отдел кадров, при его наличии. Сделать это можно несколькими способами:

• заявление можно передать лично. На втором экземпляре, который остается у работника, требуется попросить поставить отметку о получении документа, с указанием даты регистрации, присвоенного номера и подписи ответственного лица (ИП);
• отправить с помощью заказного письма. Данный способ особенно актуален, если работник находится на больничном, в отпуске или просто не может появиться лично. Для этого требуется воспользоваться услугами ближайшего отделения почты. К заявлению требуется приложить дополнительный лист с описью всех вложенных документов. Данная информация может потребоваться при наличии разногласий по поводу содержимого письма. Заказное письмо с уведомлением о получении должно быть отправлено по месту расположения организации. После того, как оно будет получено ИП, отправителю будет направлена квитанция о получении;
• отправить заявление с помощью телеграммы с уведомлением о получении. Для этого человеку потребуется обратиться в ближайшее отделение почты с паспортом или иным документом, который сможет подтвердить личность и подпись, а также с бланком заявления. Текст телеграммы должен полностью соответствовать тексту заявления. Перед отправкой оператор ставить отметку «Заверено», что свидетельствует о соответствии всех указанных данных. После получения заявителю также направляется соответствующая квитанция;

Важно знать! Если ИП по какой-то причине откажется ставить подпись в квитанции о получении, то сотрудники почты могут лично поставить отметку о доставке письма или телеграммы.

• отправить документ с помощью электронной почты. Данный способ используется не во всех организациях. Кроме этого, заявитель должен иметь заверенную у нотариуса цифровую подпись. Без нее документ не имеет юридической силы.

После получения заявления от работника ИП может начать процедуру увольнения.

Сроки

Работник обязан предупредить ИП о своем желании за 2 недели при обычных условиях.

Важно знать! Если составлен срочный договор длительностью до 2 месяцев, на время выполнения сезонных или иных видов работ или до наступления определенных событий, то предупредить руководителя требуется не позднее, чем за 3 дня до увольнения.

Данный срок необходим работодателю для подготовки всех документов, необходимых для проведения процедуры расторжения трудового соглашения, а также на поиск нового работника. Кроме того, в этот период сам работник принимает окончательное решение об уходе. Если по какой-то причине он передумал, то возможность отозвать заявление сохраняется до самого дня увольнения. Исключением являются ситуации, когда предприниматель уже нашел другого работника на замену.

По истечении установленного на законодательном уровне срока с работником должен быть проведен полный расчет, с обязательной выдачей трудовой (с внесенной записью об увольнении по инициативе работника), заработной платы, компенсации за отпуск или больничный и иных денежных средств, предусмотренных индивидуальном или коллективным договором.

Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона
Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона

Если по истечении указанного периода предприниматель отказывается производиться расчет сотрудника, то он может обратиться в Профсоюз, Трудовую инспекцию или суд. В последнем случае требуется соблюдать срок исковой давности (3 месяца со дня нарушения прав работника), а к самому заявлению приложить доказательства о своевременном уведомлении работодателя.

Налоги

При проведении процедуры увольнения сотрудника предприниматель обязан оплатить ряд налогов:

• на доходы физлиц – оплачивается в день (или на следующий день) выплаты сотруднику всех положенных денежных средств. Если увольнение сотрудника выпадает на выходной, то оплата должна быть произведена в первый рабочий день;
• страховые взносы – выплачиваются на следующий месяц после начисления заплаты не позднее 15 числа.

Если осуществляется увольнение сразу всех работников, то ИП должен уведомить ФСС, что позволит снять с него статус работодателя.

Каждый работодатель, в том числе и ИП, должен проводить процедуру увольнения в полном соответствии с действующим законодательством. При наличии нарушений работник может подать заявление в суд с требованием аннулирования увольнения и выплатой компенсации за моральный вред.

Не имеет значения, кем вы являетесь, - руководителем предприятий, индивидуальным предпринимателем, работающим на самого себя, либо обычным рабочим. Столкнуться с ситуацией увольнения может любой из нас.

Если по каким-то причинам вам потребовался образец заявления на увольнение по собственному желанию на ИП, значит, указанная проблема для вас актуальна. Как правильно заполнить такую заявку?

Для ИП, согласно статье 77 Трудового Кодекса, заявление на увольнение по собственному желанию представляет собой документ, оповещающий работодателя о намерении сотрудника перестать работать в конкретном месте. При этом следует разрыв договора о сотрудничестве. Составление этой бумаги осуществляется в произвольной форме. Документ имеет важнейшее значение. Без него применение Трудового Кодекса, в частности, статьи 80, не является возможным.

Важное значение при составлении заявления имеют конкретизация даты, начиная с которой намечено прекращение сотрудничества, обозначение времени подачи документа и присутствие правильной формулировки. Также нельзя говорить о вступлении заявления в законную силу без подписи лица. В случае невыполнения одного из этих пунктов, увольнение может произойти, но совсем по другой статье закона.

Нюансы заполнения заявки на увольнение

Законодательство не предусматривает каких-либо специальных форм, по которым можно было бы оформить указанные документы. В данном случае можно ориентироваться на ключевые особенности, принятые в таких случаях.

На них и базируется составление заявки. Рассмотрим их подробнее:

• составление осуществляется в письменной форме. То есть допускается распечатка или же заполнение от руки;
• указывается намерение работника уйти со своей должности;
• прописывается дата, когда заявка была составлена;
• ставится подпись лица, направившего запрос;
• осуществляется передача заявки. Это возможно посредством Почты России или же лично самим служащим. Если выбран способ пересылки почтой, необходимо указывать дату увольнения с ориентировкой на сроки доставки корреспонденции. Помимо Почты России, функционируют также и транспортные компании, осуществляющие услуги такого рода.

Как только заявление принимается к рассмотрению, идёт составление соответствующего приказа.

В современный век никто не имеет права принудить человека трудиться вопреки его воле. Соответственно, человек может направить запрос на увольнение в любое время. Одобрение руководства компании не является для этого обязательным.

Обратите внимание! Выходной день не считается препятствием для ухода с должности увольняемого работника.

Сроки проведения процедуры

Работнику необходимо направить уведомление о том, что он собирается покинуть свою должность на протяжении 2 недель с момента принятия решения. Это правило актуально для любых категорий сотрудников. Возможно формирование договоренности по сокращению указанных сроков между служащим и его руководством. Если человек уведомил начальство, что собирается уволиться, на протяжении указанных 2 недель он имеет право уходить в отпуск или отправляться на больничный. Закон предоставляет ему такую возможность.

Важно! Если в документе указано «Прошу уволить меня со второго числа», то, скорее всего, увольнение произойдет 1 числом. Соответственно, лучше указывать в заявлении: «Прошу вас уволить меня 2 октября 2017 года по собственному желанию». В этом случае последний рабочий день для вас придется на 2 число.

Когда возможно исключение из правил:

• если речь идет об увольнении служащего во время испытательного срока, период уведомления составляет 3 дня;
• вышеуказанный интервал увеличивается до 1 месяца, если речь идет о руководителе предприятия.

Как уйти с работы без отработки?

Здесь используется тот же бланк, что и в предыдущем случае. Однако есть небольшой пункт.

Важно написать в документе, что вы просите уволить вас без отработки, так как это невозможно по ряду причин:

• поступление в учебное заведение;
• воинский призыв;
• госпитализация.

Отпуск с дальнейшим увольнением

В бланке вы можете указывать, что вам необходим ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 дней, к примеру, и с последующим увольнением по собственному желанию. Оформление возможно в таких случаях последним днем отпуска. Так делают, если служащий решил отправиться на отдых, во время которого понял, что намерен уйти со своей должности.

Обратите внимание! Последние расчёты производятся с ориентировкой на дату, когда сотрудник в последний раз появлялся на рабочем месте.

Больничный с последующим увольнением

Здесь требуется особая внимательность, так как важно присутствие формулировки именно «по собственному желанию». Компания не имеет права самостоятельно лишить служащего его должности, если он пребывает на больничном.

Но если сам работник изъявил такую инициативу, законодательство в нашей стране такое не запрещает. Бывает и так, что больничный приходится на те даты, которые прописаны в документе, по данным на увольнение незадолго до госпитализации. Такой вопрос решается просто. Уход с должности придётся на тот срок, который обозначался служащим в его заявлении, если оно не было до этого отозвано.

Трудовой договор

Если человек работает по трудовому договору, то у него есть определенные обязательства. Он должен направить уведомление руководителю предприятия о расторжении трудового договора. Сделать это необходимо не раньше, чем за 14 дней до предполагаемой даты.

Исключение из правил составляют:

• отсутствие возможности исполнять свои обязательства по причине поступления в учебное заведение, воинского призыва, попадания в места лишения свободы, ухода на пенсию;
• факт нарушения прав служащего его руководством.

Отсчет двухнедельного срока начинается со следующего дня, который идёт после подачи заявки.

По обоюдному согласию

Обе стороны делового сотрудничества способны определить самостоятельно, когда возможно расторжение трудового договора. Сделать это допускается в любое время, если составлено соответствующее соглашение, на котором присутствуют подписи сотрудника и его руководителя.

В таких случаях оформляется приказ. Заполняется он по универсальной форме Т-8а. В приказе указываются реквизиты трудового договора.

Можно ли отозвать заявление?

Случается и так, что человек обдумывает свое решение и приходит к выводу, что поторопился с заявлением. Отозвать его можно на протяжении 2 недель. Однако к тому моменту руководство ещё не должно подобрать на его место нового сотрудника. Это обязательное условие.

Как быть, если служащий решил уехать в отпуск, а после принял решение уволиться? Если впоследствии он передумал покидать любимую фирму, отозвать заявку он может перед уходом в отпуск.

Как таковых, универсальных требований к отзыву заявления не предусмотрено по закону. Допускается создание письменной пометки на заявке об увольнении. Работник также может написать, что хочет отозвать старую заявку, заполнив отдельный документ в свободной форме.

Заявление не подписывают. Что делать?

Если вы боитесь, что ваше заявление не будет подписано, можно дополнительно подстраховаться. Что делать:

• подавая заявление, попросите уполномоченное лицо выставить отметку о принятии к рассмотрению на имеющейся у вас копии. Здесь должны стоять подписи, дата принятия документа и номер входящей корреспонденции;
• отправляя документацию по почте, используйте заказное письмо. Лучшим вариантом будет возможность уведомления о вручении.

Если сотрудник всё сделал правильно, но начальство не предоставляет обратной связи, дальнейшая неявка на работу не будет рассматриваться законом, как прогул.

Законодательные основы

Момент, касающийся увольнения по собственному желанию, регулируется Трудовым Кодексом России. Ключевую роль в этом отношении играет статья 80. До истечения двухнедельного срока человек имеет право в любой момент отозвать заявление. Даже если руководство обещало кому-то на словах заменить этого сотрудника, он не теряет указанного права. Вернуться он не может только в том случае, если с новым сотрудником был заключён письменный договор.

Как только заканчивается двухнедельный срок, человек имеет право прекратить работу. В последний день, проводимый на территории компании, служащий получает на руки свою трудовую книжку, а также любые документы, связанные с местом работы. Последние выдаются после оформления письменного заявления сотрудника. Вслед за этим производятся все окончательные расчеты.

Если прошло две недели, и трудовой договор не был расторгнут, ориентируются на дополнительные моменты. Допустим, если служащий не настаивает на увольнении, трудовой договор продолжает действовать.

Разногласия и их решение

Ситуация 1

Работник составил заявление, в котором не записал дату увольнения. Соответственно, документ содержит лишь время написания заявления. Уволить работника без его согласия в таких случаях не удастся. Придётся подождать две недели.

Ситуация 2

В заявке содержится дата увольнения, однако до неё остаётся меньше, чем 14 дней. Подача такого заявления возможна лишь по согласию сторон, либо при наличии особых обстоятельств. Допустим, это может быть зачисление в ВУЗ, наступление пенсионного возраста и прочее. Во всех остальных случаях у руководителя компании имеется право потребовать отработки 2 оставшихся недель.

Ситуация 3

Возник конфликт. До даты, указанной в документе, остается меньше 14 дней. Начальство категорически не согласно с ней, но подчиненный настаивает именно на этом времени увольнения. Как только указанная дата наступает, он не выходит на работу. Если у сотрудника нет уважительных причин, по закону он должен отработать ровно 2 недели. Получается, что его вполне могут уволить за прогул, а заявка на увольнение будет считаться недействительной.

Ситуации, отличающиеся от общей:

• увольняющиеся сотрудники работают по трудовому договору, заключённому на 2 месяца и более. Производится оповещение за 3 дня до предполагаемой даты;
• сотрудник, занятый на сезонной работе, также уведомляет начальство о планируемом уходе за 3 дня;
• если речь идет о тренере или спортсмене, выполняющем обязанности по трудовому договору сроком от 4 месяцев и более, оповещение должно поступить не позже, чем за один месяц.

Все вопросы, сопряженные с увольнением, в 2017 году регулирует Глава 13 ТК РФ. В частности, все предпосылки для прекращения трудовых отношений по инициативе нанимателя содержит ст. 81 ТК РФ.

В статье рассмотрены основные причины такого увольнения, полномочия и порядок действий руководителя, актуальные в 2017 году.

Причины увольнения официально оформленного сотрудника - а что можно уволить сотрудника, который работает по трудовой книжке?

Увольнение сотрудника без его согласия ограничивает действия руководителя: одного желания недостаточно.

ТК РФ содержит перечень причин для аннулирования трудового договора и конкретный порядок действий для каждого случая. Главная задача - заранее уведомить подчиненного в порядке и сроки, утвержденные законодательно.

Прогул

Если сотрудник без оправдательных причин отсутствовал на работе полный день или более 4 часов, работодатель вправе уволить его за прогул (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

К указанному нарушению также относится:

1. увольнение по желанию сотрудника и расторжение соглашения без своевременного предупреждения начальства;
2. самовольное использование отгулов;
3. не согласованный с начальством уход в отпуск.

В течение 2 дней с даты отсутствия, сотрудник может написать объяснительную.

При его отказе составляется документ, фиксирующий обстоятельство невыхода на работу. Его подписывают два свидетеля. Желателен и автограф прогульщика.

При его несогласии нужно написать: «от подписи отказался». Под фразой должны подписаться очевидцы.

При наличии объяснений, работник должен приложить к ним подтверждающие бумаги.

Совет. В трудовом соглашении нужно указывать место работы подчиненного. Это поможет засвидетельствовать его неявку в случае прогула.

Несоблюдение графика

Опоздание менее чем на 4 часа к прогулу не относится. При этом руководитель вправе лишь объявить подчиненному замечание либо выговор за нарушение дисциплины труда.

При повторном нарушении распорядка дня директор получает законное право уволить сотрудника. Это допустимо, если еще не снято предыдущее взыскание, т. е. прошло менее года с момента первого проступка (ст. 81, ст. 194 ТК РФ).

Такие же санкции предусмотрены при уходе с работы раньше определенного графиком времени.

Факт нарушения работником дисциплины нужно документировать актом. В ином случае наложенное на него наказание считается незаконным.

Важно! Дисциплинарное взыскание можно применить к сотруднику в течение месяца с даты нарушения им режима труда. Период пролонгируется на время болезни, отпуска, время, затраченное на учет мнения профоргана (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Нарушение трудовой дисциплины

Под дисциплиной труда подразумевается перечень правил, установленных в компании и обязательных для соблюдения всеми сотрудниками.

К их нарушениям относятся:

1. несоблюдение техники безопасности, приведшее к несчастному случаю;
2. кража и порча имущества компании;
3. разглашение коммерческой тайны;
4. отказ от планового медосмотра или обучения;
5. противоправные действия;
6. неисполнение приказов начальства и другие.

Процедура увольнения по вышеизложенным критериям схожа с действиями руководства при прогуле: составляется акт о проступке, при наличии доказательств издается приказ о прекращении трудового соглашения.

Алкогольное опьянение

Для увольнения труженика, появившегося на работе в нетрезвом виде, нужно провести следующие мероприятия:

1. провести медэкспертизу в присутствии предпринимателя либо представителя ООО;
2. оформить акт о пребывании подчиненного на фирме в пьяном состоянии;
3. оформить приказ на снятие с должности;
4. потребовать объяснительную записку;
5. составить докладную об инциденте;
6. издать и зарегистрировать приказ об увольнении по требованию руководителя;
7. оформить записку-расчет (бланк Т-61), ознакомить провинившегося с документом под подпись;
8. сделать запись в трудовой, основание - пп. 6 п. 5 ст. 81 ТК РФ;
9. выдать книжку на руки и внести записать это в Книгу учета.

Обычно сотрудники, замеченные в рабочее время в нетрезвом виде, соглашаются уволиться по собственному желанию.

Во избежание вышеуказанных мероприятий, стоит предложить человеку разойтись мирно.

Проще увольнять сотрудников, если ООО или ИП - тонкости закона в таблице

Процедура аннулирования трудового договора по инициативе администрации регламентируется ТК РФ. Она имеет схожий алгоритм для всех организационно-правовых форм.

Увольнение сотрудников ООО и ИП имеют некоторые отличия:

Уволить работника ИП проще, чем сотрудника ООО , т. к. основные правила расторжения договора: сроки оповещения, выплаты и т. д. предприниматель при приеме гражданина на работу вправе закрепить в трудовом договоре с ним.

Впоследствии данный документ будет основанием совершенных ИП действий при увольнении работника и предотвратит судебные и трудовые споры.

Нюансы увольнения в ООО и ИП - как уволить беременную женщину, пенсионера, мать-одиночку и т.д.?

Увольнение без обязательной отработки

Расторжение трудового соглашения по инициативе руководителя законом не предусмотрено. В этом случае администрация фирмы предлагает подчиненному уйти с должности по собственному желанию - или быть уволенным по ТК РФ за нарушение трудовой дисциплины.

Ситуация имеет положительные тенденции для обеих сторон. Компания не будет искать доказательства, оформлять большое количество бумаг - и лишится неугодного работника. Он же получит трудовую книжку с «хорошей» статьей.

При согласии сотрудника соглашение расторгается в день написания заявления .

Увольнение без отработки возможно по согласию сторон . Работодатель предлагает это сотруднику за определенную компенсацию.

Это фиксируется письменным договором . В нем фиксируется дата прекращения работы и прочие условия увольнения. После подписания документа ни одна из сторон не вправе отказаться от него без согласия второй стороны.

Увольнение сотрудника без заявления

По инициативе начальства неугодного сотрудника можно уволить по ст. 81 ТК РФ.

Наиболее подходят следующие основания:

1. Сокращение штата компании или ИП

Это - длительный и трудоемкий процесс.

Руководитель должен выполнить следующие действия:

1. скорректировать штатное расписание;
2. оповестить сотрудника в письменном виде под его роспись за 2 месяца до увольнения;
3. предложить подчиненному имеющиеся вакантные должности, подходящие ему по специализации и состоянию здоровья;
4. выдать выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

При сокращении администрация часто нарушает порядок увольнения, поэтому работники при помощи юристов восстанавливаются в должности.

Перед увольнением следует составить четкий алгоритм действий, чтобы сокращение не казалось «мнимым».

1. Несоответствие должности и выполняемым функциям, выявленное при аттестации

Проводится аттестация. По ее итогам комиссия выносит решение, на основании которого директор издает приказ. В нем отражаются данные о том, какие работники не прошли процедуру и подлежат увольнению.

Работодатель обязан предложить сотруднику иные имеющиеся на фирме вакансии .

К аттестации нужно тщательно подготовиться: назначить ответственного исполнителя, изучить нормативную базу. Она должна проводится по всей организации, а не по отдельному сотруднику.

Увольнение на испытательном сроке

При неудовлетворительных результатах испытания работодатель вправе уволить подчиненного до окончания испытательного срока. При этом нужно соблюсти все детали.

Предупредить сотрудника необходимо за три дня до даты освобождения от должности (ст. 71 ТК РФ). Руководитель должен сообщить о принятом решении в форме письменного уведомления с указанием мотивов.

При отказе работника расписаться в документе, следует применить один из следующих способов:

1. составить соответствующий акт в произвольной форме;
2. сделать запись о несогласии сотрудника поставить подпись непосредственно на самом уведомлении;
3. выслать заказное письмо с уведомлением и описью на домашний адрес служащего.

Доказательствами неудовлетворительного труда подчиненного в период испытания являются:

1. докладные от непосредственного начальника;
2. жалобы членов коллектива и клиентов;
3. акты о невыполнении норм выработки и несоблюдении норм времени;
4. письменные отчеты работника о выполненных поручениях;
5. оформленные документы, свидетельствующие о дисциплинарном проступке.

Увольнение беременной женщины без ее согласия

Согласно ч. 1 ст. 261 ТК РФ, беременную сотрудницу работодатель не может - даже при совершении ею дисциплинарного проступка.

Исключением является ликвидация компании или прекращения работы ИП; истечение срока трудового соглашения, оформленного на период исполнения обязанностей отсутствующего работника. При этом должно выполняться условие: руководитель не имеет возможности предоставить ей иную работу до окончания беременности.

Беременность, подтвержденная медицинским документом - основание для отмены ранее установленного испытательного срока (ст. 9, 70 ТК РФ).

Требовать справку о подтверждении беременности работодатель может не чаще одного раза в 3 месяца .

Совет. При отказе сотрудницы представить документ о наличии беременности, в т. ч. повторно, снимает запрет на увольнение. Необходимо аргументировать отказ документально.

Принудительное увольнение матери-одиночки

Мать-одиночка не может быть уволена без ее согласия, если воспитывает ребенка, не достигшего возраста 14 лет. Это же правило распространяется на одиноких женщин, усыновивших детей.

Исключения указаны в ст. 81 ТК РФ.

Так, работодатель вправе расторгнуть трудовое соглашение с женщиной, относящейся к данной категории, если она неоднократно имела дисциплинарные взыскания из-за проступков, идущих вразрез с правилами трудового распорядка.

Перечень нарушений приведен в таблице:

Также одинокую мать можно уволить при ликвидации компании.

Если она является руководителем - то за однократное нарушение трудовой дисциплины.

Увольнение женщины с ребенком до 14 лет

Если женщина, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет - мать-одиночка, ее увольнение не допускается. Исключения составляют случаи ликвидации фирмы либо виновные действия сотрудницы.

Если мать не имеет статуса одинокой, то работодатель вправе произвести увольнение без ее согласия по всем основаниям, предусмотренным законодательством РФ.

Увольнение пенсионера без его согласия

Закон не устанавливает какие-либо льготы при прекращении трудового соглашения с этой категорией сотрудников. Единственным преимуществом лиц пенсионного возраста при завершении трудовой деятельности является то, что они не обязаны отрабатывать 2 недели.

Уволить пенсионера начальство может по следующим причинам:

1. ликвидация фирмы;
2. грубое нарушение правил трудового распорядка и норм ТК РФ;
3. несоответствие должности по итогам аттестации;
4. виновные действия;
5. сокращение штата.

Сам по себе пенсионный возраст не может являться причиной для увольнения.

Уволить пенсионера руководитель может по состоянию здоровья. При этом необходимо подтверждающее диагноз медицинское заключение. Предварительно работодатель должен предложить такому сотруднику иную должность, которую он сможет занимать при своем заболевании. При ее отсутствии договор расторгается по п. 8 ст. 77 ТК РФ.

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().

Екатерина Добрикова ,
редактор-эксперт портала

Документы