Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать) Раздаточная сдаточная ведомость материальных ценностей образец заполнения

Формирование ведомости о выдаче материальных ценностей на нужды учреждения происходит в тех случаях, когда какие-либо товары или материалы переходят из ведения ответственного работника в руки другому сотруднику.

В каких организациях используется ведомость

Данный вид ведомости может применяться в самых разных учреждениях: государственных и негосударственных. Чаще всего он используется в учебных заведениях, научных и медицинских центрах. Иногда этот документ можно встретить и в коммерческих компаниях, поскольку он удобен тем, что содержит в себе все необходимые сведения для учета определенной группы товарно-материальных ценностей.

ФАЙЛЫ

Какие материалы вносятся в документ

Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации. Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей. В частности это канцелярские принадлежности (офисная бумага, ручки, маркеры, карандаши, дыроколы), оргтехника, «расходники» и сменные аксессуары и т.п.

В нормативно-правовых актах учреждения обязательно должна быть указана категория товарно-материальных ценностей, учитываемых по ведомости, с подробным их описанием.

Для чего нужна ведомость

Ведомость – это отчетный документ, на основании которого в организации происходит бухгалтерский учет, списание материальных ценностей и основных средств, стоимостью до трех тысяч рублей.

Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью).

Сама по себе ведомость не особенно сложна, но, тем не менее, к ее составлению следует относиться крайне внимательно и серьезно, поскольку при контрольных действиях, проводимых надзорными органами, именно подобная документация проверяется в первую очередь. Выявление даже малейших неточностей в заполненном бланке в сопоставлении со сведениями из других бумаг чревато наложением административного штрафа на руководство и материально-ответственных работников.

Кто формирует ведомость

В составлении ведомости участвуют два представителя организации: сотрудник, который выдает материальные ценности (кладовщик, завхоз и т.д.) и специалист бухгалтерского отдела, который занимается их списанием. После того, как они заполнят все необходимые строки и ячейки, ведомость передается на утверждение руководителю учреждения.

Как составить ведомость

Ведомость выдачи материальных ценностей для потребностей учреждения относится к первичной документации, используемой в основном, как уже выше говорилось, в государственных бюджетных организациях. Именно поэтому применяется ее унифицированная форма, разработанная относительно недавно – в 2015 году (ранее действовавший формуляр перестал быть действительным) и заполняемая в определенном порядке

Ведомость можно делать в «живом» виде или в печатном, но во втором случае ее следует обязательно распечатать (для визирования). Если ведомость делается на бумажном носителе, оставшиеся пустыми строки следует зачеркивать, если в электронном формате, то пустые строчки нужно обязательно удалять (во избежание всевозможных манипуляций с документом)

Формируется она в одном оригинальном экземпляре, который изначально составляется в отделе выдачи товарно-материальных ценностей, а затем передается в бухгалтерию.

Сведения о готовой ведомости нужно внести в специальный учетный документ – журнал, после чего передать ее на хранение ответственному сотруднику. Период хранения ведомости определяется либо учетной политикой учреждения, либо нормами законодательства, регулирующими создание данного вида документации. После того, как ведомость утратит свою значимость, ее можно утилизировать (при соблюдении процедуры также установленной в законе).

Кто должен подписать документ

В ведомости должны стоять три подписи: директора учреждения, материально-ответственного сотрудника и бухгалтера. Своими автографами они свидетельствуют о том, что вся внесенная в документ информация верна. Готовый бланк следует проштамповать, но только в том случае, если организация, внутри которой он формируется, применяет в своей текущей деятельности печати или штампы.

Образец ведомости

1. Справа, вверху ведомости, несколько строк отведены под подпись руководителя учреждения.
2. Ниже указывается дата формирования ведомости, наименование организации (полное) и структурного подразделения, в котором она выпустилась.
3. Далее вписывается информация о материально-ответственном лице: достаточно указать здесь его фамилию-имя-отчество.
4. Затем идет основной раздел. Начинается он с бухгалтерских записей о проводках товарно-материальных ценностей, внесенных в бланк.
5. Ниже свои подписи ставят главный бухгалтер и работник, выдавший товары и материалы по настоящей ведомости, документ еще раз датируется.

1. Вторая часть бланка содержит собственно сведения о товарно-материальных ценностях, оформленные в виде таблицы.
2. В первый столбец вносится ФИО получившего их работника, он же расписывается в конце соответствующей строки.
3. В вертикальные столбцы вносятся данные об объектах, подлежащих учету (их название и код) и единица измерения (также в виде наименования и кода).
4. После того, как ведомость будет заполнена, подводятся ее итоги: выданное количество каждого наименования материалов, а также их стоимость за одну штуку и общая стоимость по всем столбикам.

Город Москва Дело №А40-162770/18

Девятый арбитражный апелляционный суд в составе:

председательствующего судьи Алексеевой Е.Б.,

судей Панкратовой Н.И., Кораблевой М.С.,

при ведении протокола судебного заседания секретарем Ароян А.А.,

рассмотрев в открытом судебном заседании апелляционную жалобу Московского

представительства фирмы «Солвалюб Трейдинг Лимитед»

на решение Арбитражного суда г.Москвы от 29.10.2018 по делу №А40-162770/18,

принятое судьей К.А. Кантор

по иску Департамента городского имущества города Москвы

к Московскому представительству фирмы «Солвалюб Трейдинг Лимитед»

о взыскании денежных средств

лица, участвующие в деле, в судебное заседание не явились, извещены,

Установил:

Департамент городского имущества города Москвы обратился в Арбитражный суд

г.Москвы с исковым заявлением к Московскому представительству фирмы «Солвалюб

Трейдинг Лимитед» о взыскании задолженности по арендной плате за период с 4 кв. 2016

по 25.04.2017 в размере 2 078 051 руб. 70 коп. по договору аренды от 13.12.2005 №М-06-

Решением Арбитражного суда города Москвы от 29.10.2018 исковые требования

удовлетворены в полном объеме.

Не согласившись с данным решением Арбитражного суда города Москвы, ответчик

обратился в Девятый арбитражный апелляционный суд с апелляционной жалобой, в

которой просит решение отменить.

Дело рассмотрено в соответствии со ст. 123, 156 Арбитражного процессуального

кодекса РФ в отсутствие представителей сторон, извещенных надлежащим образом о

дате, времени и месте судебного разбирательства.

Через канцелярию в суд апелляционной инстанции от истца поступило письменное

определил поставить следующие вопросы:

Соответствует ли время нанесения подписей, выполненных от имени В.А.

Селихова, Н.М. Липчанской, печатей ООО «Металлресурс», ООО «Металлическая

подписи, печати, печатный текст нанесены в более поздний период

(предположительно вторая половина 2016 года, 2017 год)?

Проанализировав представленные в материалы дела обществом с ограниченной

ответственностью Экспертное учреждение «Воронежский центр экспертизы» сведения

о возможности, сроках, стоимости проведения судебно-технической экспертизы,

применяемых методиках, квалификации экспертов, суд, приняв во внимание

положения абзаца 2 пункта 4 статьи 82 АПК РФ, пришел к выводу о целесообразности

поручения проведения экспертизы указанному экспертного учреждения.

Приняв во внимание отсутствие возражений со стороны лиц, участвующих в

деле, суд на основании пункта 1 статьи 144 АПК РФ счел целесообразным

производство по настоящему делу приостановить, до возвращения материалов

арбитражного дела № А42-86/2018 из экспертного учреждения.

Суд считает необходимым обратить внимание эксперта на то

обстоятельство, что направляемые для исследования в экспертное учреждение

оригиналы документов хранились в разных условиях: договор купли-продажи

металлолома от 15.10.2013 № 04/13 в оригинале подшит в материалы арбитражного

дела, дополнительное соглашение от 02.12.2013 б/н к договору купли-продажи

металлолома от 15.10.2013 № 04/13 (оригинал) хранился в отдельном

полиэтиленовом файле, в материалы дела не подшивался.

Руководствуясь Арбитражного

процессуального кодекса Российской Федерации, Арбитражный суд Мурманской

Определил:

1. Ходатайство общества с ограниченной ответственностью «Металлресурс»

(ОГРН 1135110000189, адрес (место нахождения): 184606, Мурманская обл.,

Североморск г., Северная ул., 24, 7) о назначении по делу судебно-технической

экспертизы удовлетворить.

2. Назначить по делу № А42-86/2018 судебно-техническую экспертизу.

3. Поручить проведение судебно-технической экспертизы обществу с ограниченной ответственностью Экспертное учреждение «Воронежский центр экспертизы» (адрес (место нахождения): 394036, Воронеж г., Орджоникидзе ул., 10/12) экспертам Ситникову Борису Вадимовичу, Мешковой Зое Алексеевне.

4. Поставить на разрешение экспертами следующие вопросы:

Соответствует ли время нанесения подписей, выполненных от имени В.А.

Селихова, Н.М. Липчанской, печатей ООО «Металлресурс», ООО «Металлическая

компания», а также время нанесения печатного текста на третьей странице

Договора купли-продажи металлолома от 15.10.2013 № 04/13 дате, указанной как

подписи, печати, печатный текст нанесены в более поздний период

(предположительно вторая половина 2016 года, 2017 год)?

Соответствует ли время нанесения подписей, выполненных от имени В.А.

Селихова, Н.М. Липчанской, печатей ООО «Металлресурс», ООО «Металлическая

компания», а также время нанесения печатного текста на второй странице

Дополнительного соглашения от 02.12.2013 б/н к Договору купли-продажи

металлолома от 15.10.2013 № 04/13 дате, указанной как дата составления

подписи, печати, печатный текст нанесены в более поздний период

(предположительно вторая половина 2016 года, 2017 год)?

Обладают ли документы – Договор купли-продажи металлолома от

15.10.2013 № 04/13, Дополнительное соглашение от 02.12.2013 б/н к Договору купли-

продажи металлолома от 15.10.2013 № 04/13, подписанные от имени ООО

«Металлресурс», ООО «Металлическая компания», признаками «искусственного

старения»? Подвергались ли названные документы какому-либо внешнему

воздействию с целью «искусственного старения»?

5. Поручить руководителю общества с ограниченной ответственностью

Экспертное учреждение «Воронежский центр экспертизы» письменно предупредить

экспертов, которым будет поручено проведение настоящей судебной экспертизы, об

ответственности по статье 307 Уголовного кодекса Российской Федерации за дачу

заведомо ложного заключения.

6. Экспертизу провести с использованием методики, предусматривающей вырезку из штрихов исследуемых реквизитов. Образцы сравнения не предоставляются ввиду отсутствия таковых.

8. Обществу с ограниченной ответственностью Экспертное учреждение

«Воронежский центр экспертизы» после определения окончательной стоимости

экспертного исследования направить в Арбитражный суд Мурманской области (адрес

(место нахождения): 183049, Мурманск г., Книповича ул., 20) счет, счет-фактуру для

разрешения вопроса о перечислении с депозитного счета суда денежных средств,

поступивших от истца в счет оплаты услуг экспертного учреждения.

9. Приостановить производство по делу № А42-86/2018 до даты поступления экспертного заключения, а также материалов арбитражного дела из экспертного учреждения в адрес суда.

Направить в адрес общества с ограниченной ответственностью Экспертное

учреждение «Воронежский центр экспертизы» (адрес (место нахождения): 394036,

Воронеж г., Орджоникидзе ул., 10/12) следующие документы:

Определение суда о назначении судебно-технической экспертизы по делу №

Оригиналы Договора купли-продажи металлолома от 15.10.2013 № 04/13 (на 3 стр.), Дополнительного соглашения от 02.12.2013 б/н к Договору купли-продажи металлолома от 15.10.2013 № 04/13 (на 2 стр.), подписанных от имени ООО

«Металлресурс», ООО «Металлическая компания»,

Копии материалов арбитражного дела № А42-86/2018 (тома №№ 1-3).

Определение может быть обжаловано в части приостановления производства по

делу в месячный срок с даты вынесения (изготовления в полном объеме) в

Тринадцатом арбитражном апелляционном суде.

Ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать)

В отличие от частных предприятий, которым предоставляется свобода в утверждении собственных бланков первичной учетной документации, в учреждениях документальное оформление операций с материальными ценностями детально регламентировано. Так, учреждения в обязательном порядке должны заполнять утвержденную ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать можно будет в этой статье).

Общие положения

Форма ведомости (по ОКУД 0504210) утверждена Минфином РФ 30.03.2015 Приказом № 52н . Она применяется для оформления в учреждениях выдачи матценностей для хозяйственных, научных и учебных нужд. Также данная форма может быть использована при передаче в эксплуатацию основных средств, стоимость единицы которых не превышает 3000 рублей включительно.

Списание матценностей в учреждении может быть оформлено и актом о списании материальных запасов, форма которого утверждена тем же Приказом (по ОКУД 0504230). Разница между этими формами в том, что списание матценностей на основании ведомости производится единовременно и не нуждается в принятии соответствующего решения специальной комиссией. Ситуации, в которых должен быть составлен тот или иной документ, должны быть конкретизированы в учетной политике учреждения и оформляться в дальнейшем установленным для них документом.

Порядок заполнения ведомости

На первой странице указываются:

• дата составления ведомости;
• учреждение (наименование);
• структурное подразделение, выдающее матценности;
• выдающее матценности материально ответственное лицо.

В правом верхнем углу проставляется утверждающая надпись руководителя.

В таблице «Принято к учету» указываются проводки по выбытию матценностей согласно Плану счетов, утв. Минфином РФ в Приказе от 06.12.2010 № 162н .

Внизу страницы проставляются подписи и расшифровки подписей:

• главного бухгалтера;
• материально ответственного лица, выдавшего матценности;
• исполнителя — лица, подготовившего форму.

На второй странице представлено две таблицы.

В первой отражается информация о матценностях:

• наименование;
• учетный код;
• единицы измерения.

При подготовке справочника номенклатуры нужно учитывать, что описание объекта в наименовании не должно быть слишком подробным. В то же время наименование общего характера может повлечь путаницу. Необходимо выбрать признаки, которые будут достаточно характеризовать данные матценности, например, форма выдачи, стоимость единицы выдачи и т.д. Порядок присвоения наименований и кодов матценностям следует закрепить в учетной политике учреждения.

Во вторую таблицу заносятся сведения о выдаче матценностей и их получателе:

• количество выданных матценностей;
• ФИО и подписи лиц, их получивших;
• учетная стоимость матценностей.

В нижней части второй таблицы подводится итог по всем выданным по ведомости матценностям, указываются итоговые количество и стоимость. В учетной политике учреждения заранее следует установить способ определения стоимости списания матценностей - по цене каждой единицы или по средней стоимости. Способ списания влияет на заполнение ведомости, а именно итоговых строк.

Если ведомость заполняется в бумажном виде, в пустых строках должен быть проставлен прочерк. При заполнении формы на компьютере незаполненные строки можно убрать.

Готовая ведомость утверждается руководителем учреждения и передается в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете выбытия материальных запасов и объектов основных средств, стоимость единицы которых не превышает 3000 рублей включительно.

Бланк ведомости на выдачу материальных ценностей на нужды учреждения

Как известно, коммерческие компании вправе либо использовать типовые формы первичных учетных документов, на основании которых они отражают те или иные операции, либо разрабатывать их самостоятельно. Государственные и муниципальные учреждения такого выбора лишены. Они, как и органы государственной власти, местного самоуправления и тому подобные организации обязаны использовать в своей работе строго определенные бланки. В том числе это касается и формы, на основании которой в учете учреждения фиксируются движения товарно-материальных ценностей.

Ведомость выдачи материальных ценностей

Бланк ведомости выдачи материальных ценностей для нужд учреждений утвержден приказом Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н. Данная форма подходит для случаев передачи материальных ценностей для хозяйственных, научных и учебных нужд, то есть формально она является аналогом накладной-требования .

Также нужно отметить, что до 2015 года использовалась более ранняя версия формы (ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения в прошлом варианте была утверждена приказом Минфина России от 15 декабря 2010 года № 173н). Но фактически она ничем не отличалась от бланка, актуального на сегодняшний день.

Состав и заполнение бланка ведомости выдачи ТМЦ

Документ содержит две страницы.

На первой указываются данные самого учреждения, его конкретного подразделения, в котором происходит передача ТМЦ, и о материально ответственном лице.

Утверждает ведомость выдачи материальных ценностей руководитель учреждения. Для этого в правом верхнем углу первой страницы предусмотрено поле для его подписи. Подпись в данном случае обязательна, и без нее ведомость не будет считаться действительной.

Также на первой странице представлена небольшая таблица «принято к учету». В нее вносят записи по дебету и кредиту соответствующих счетов, по которым отражается выдача материалов. Подписывает документ главный бухгалтер, исполнитель, который составил ведомость, а также лицо, которое фактически выдает ТМЦ.

Во втором листе указывается информация по самим выдаваемым товарно-материальным ценностям. Прописываются сведения по наименованию выдаваемых ТМЦ, их учетному коду, единице измерения, ФИО лиц, получивших данные материалы, а также приводится их подпись, количество выданных ТМЦ и их учетная стоимость. В конце таблицы второго листа бланка ведомости выдачи ТМЦ проводится калькуляция по количеству единиц и общей стоимости материалов.

Данный документ может составляться как в электронном виде, так и от руки. В первом случае все данные заполняются с помощью компьютера, а оставшиеся пустыми строки таблицы на второй странице просто удаляются. Либо же работник учреждения может просто скачать бланк ведомости на выдачу материальных ценностей и заполнить его обычной ручкой – тогда в пустых строках нужно поставить прочерк.

Заполненная ведомость после того, как ее подпишут все ответственные лица, передается в бухгалтерию, и на ее основании в учете учреждения отражается движение товарно-материальных ценностей.

Ведомость или акт

Списание ТМЦ в организациях подобного типа может быть оформлено и альтернативным документом – актом о списании материальных запасов, форма которого также утверждена выше упомянутым приказом Минфина. Но в отличие от ведомости, материалы по которой списываются единовременно, списания на основании акта предполагает принятие соответствующего решения специальной комиссией.

Сам акт по принципу своего заполнения схож с ведомостью на списание ТМЦ. Но в нем в соответствии со спецификой документа, дополнительно приводится заключение комиссии, принимающей решение о списании матценностей. Пописывает акт не генеральный директор, а члены комиссии и ее председатель.

Так или иначе каждое учреждение должно самостоятельно утвердить перечень случаев, в которых используется один или другой документ. Традиционно подобная информация закрепляется в учетной политике организации.

МХ-20 — унифицированный документ, представляющий собой отчет о движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В чем особенности работы с данным документом и где можно загрузить его бланк и образец, расскажем в нашей статье.

Что представляет собой форма МХ-20

МХ-20 — это унифицированная форма отчета о движении ТМЦ в местах, в которых осуществляется их хранение. Отчет подается в бухгалтерию материально ответственным лицом (МОЛ) по истечении установленного отчетного периода. Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66.

В отчете, составляемом по форме МХ-20, указываются, в частности:

• наименования ТМЦ;
• ассортимент, количественные показатели ТМЦ;
• учетные цены конкретных ТМЦ;

Записи в данный отчет вносятся в корреляции с каждым первичным приходным и расходным документом, а также с учетом остатков ТМЦ.

Документ подписывает МОЛ, а затем бухгалтер, который удостоверяет факт проверки формы.

Сколько копий формы МХ-20 необходимо, определяется исходя из учетной политики конкретного хозяйствующего субъекта. Аналогичным образом на уровне внутреннего документа устанавливается комплектность отчета. Так, бухгалтерия может обязывать МОЛ дополнять отчет о движении ТМЦ иными подтверждающими документами. В этом случае сведения об их количестве указываются в графе «Приложение» формы МХ-20.

О документах, которыми оформляют прием и возврат с ответственного хранения, читайте в статьях:

Где скачать форму МХ-20

Бланк отчета о движении ТМЦ по форме МХ-20 доступен для скачивания на нашем сайте.

Также вы можете скачать заполненный образец этой формы.