Где взять справку о составе семьи если муж и жена прописаны в разных местах? Образец справки о составе семьи Справка о составе семьи форма 9

Справка о составе семьи - это документ, содержание которого понятно уже из самого названия. Но, несмотря на всю свою очевидность и внешнюю простоту, она может стать существенным препятствием для решения многих житейских проблем. Что же представляет собой этот на первый взгляд простой документ, как и где его можно получить?

Назначение и область применения справки

Обычная справка о составе семьи представляет собой документ юридического характера, который на основании проверенной информации позволяет подтвердить действительное количество членов одной семьи.

На первый взгляд он может показаться абсолютно бесполезным. Но если внимательно присмотреться, то можно увидеть, что на практике без него не обходится решение довольно важных и серьезных вопросов. Для чего же в таком случае нужна справка о составе семьи? Ее необходимо оформлять для следующих целей:

• взыскание через суд алиментов;
• получение молодыми семьями жилищных субсидий;
• оформление многодетными и малоимущими семьями льгот для детей (питание в школе) ;
• оформление налоговых вычетов на детей при начислении заработной платы;
• получение специальных субсидий по оплате за жилье и коммунальные услуги;
• смена места регистрации.

Если иметь на руках такой документ, решение вышеперечисленных вопросов становится вполне реальным. А вот отсутствие подобной справки сведет все старания к нулю.

Порядок получения

Справка о составе семьи обычно выдается по личной просьбе гражданина. Поэтому сначала нужно написать соответствующее заявление, в котором должна быть отражена следующая обязательная информация:

1. Наименование учреждения (или организации), которому адресован данный документ.
2. Ф. И. О. заявителя.
3. Его паспортные данные.
4. Если от лица заявителя выступает его представитель, то надо указать реквизиты документа, подтверждающего данные полномочия.
5. В основной части документа необходимо четко сформулировать суть просьбы, описав при этом все обстоятельства вопроса.
6. Дата и подпись заявителя.

Помимо этого ходатайства, для получения справки, как правило, требуется предоставить дополнительный набор документов:

• паспорт;
• регистрационные документы на квартиру (свидетельство о праве собственности) в случае, когда заявитель там не проживает, но является собственником данного жилья;
• доверенность (если оформлением занимается привлеченное им для этого уполномоченное лицо).

При наличии всех необходимых бумаг готовую справку можно будет получить в течение недели. Но практика показывает, что документ бывает готов уже через 1-2 дня.

Как выглядит справка

Российским законодательством утвержден специальный вид подобной справки - форма №9. С учетом всех ее особенностей типография разработала отдельный бланк, который чаще всего и используют для заполнения работники соответствующих инстанций.

Как же выглядит в действительности справка о составе семьи? Образец ее должен содержать следующие обязательные сведения и реквизиты:

• в левом верхнем углу обычно имеется свободное место для штампа организации, выдающей данный документ;
• полный адрес того, кому нужна данная справка;
• наименование документа;
• Ф.И.О. заявителя;
• перечень всех членов семьи с подробным указанием для каждого из них степени родства, даты рождения, паспортных данных и точной даты регистрации в указанной квартире;
• количество комнат, занимаемых жильцами;
• общая площадь квартиры, в которой проживает указанная семья;
• Ф. И. О. официального собственника жилого помещения;
• название организации, в которую представляется данная справка;
• дата составления выданного документа;
• Ф. И. О. и подпись ответственного работника, составившего справку;
• печать организации.

Правильно оформленный документ действует, как правило, в течение 10 дней. По истечении данного срока его необходимо будет составлять заново.

Где брать справку

Выдача справок о составе семьи регулируется административным регламентом, принятым государственными органами местного значения. Конкретное место ее получения будет зависеть от правового статуса и вида самого жилья, а также региона проживания заявителя.

Обычно за подобными справками граждане обращаются в следующие инстанции:

1. Органы местного самоуправления (сельские, районные или городские).
2. Территориальные подразделения ФМС.
3. Паспортный стол.

Собственникам квартир следует обращаться в свои ЖСК или ТСЖ. Там этими вопросами занимается председатель. В случае если жилье является ведомственным или оформлено по договору социального найма, то следует с подобной проблемой подойти к представителю управляющей организации или жилищной конторы либо сразу отправляться в районную администрацию по месту жительства. Для жителей многоквартирных домов пунктом назначения будет ЖЭУ или соответствующая управляющая компания. Там имеется свой паспортист, который в состоянии решить такие вопросы.

Справка о составе семьи выдаётся для оформления различных государственных услуг, льгот и субсидий.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

На основании содержащейся в документе информации, можно получить некоторые дополнительные выплаты, снизить платежи или установить их точный размер.

Документ должен соответствовать установленным требованиям, в нём должна содержаться обязательная информация, в противном случае он не будет иметь юридической силы. Получить справку можно также, лишь прямо указанными в законе способами.

Для чего она нужна

Справка о составе семьи может потребоваться при оформлении совершенно разнообразных юридических действий.

Документ определяет количество граждан, которые проживают в определённом объекте, который принадлежит лицу на праве собственности, социального найма или по иным основаниям.

Фактически, отражаются только те лица, у которых имеется регистрация, постоянная или временная (место пребывания оформляется на основании отдельного документа — справки форма 3, получение которого производится через ГУВМ МВД РФ).

Справка может потребоваться в следующих ситуациях:

1. Оформление различных мер социальной поддержки от государства и муниципальных органов. Например, это может быть оформление некоторого ряда льгот, таких как льготы по оплате коммунальных услуг, оформление выплат, например, детских денег.
2. Определение размера коммунальных платежей. Некоторые отдельные платежи рассчитываются исходя из количества проживающих по адресу жителей.
3. Оформление различных льгот для многодетных семей. В данном случае размер семьи также будет иметь значение.
4. Оформление компенсации при оплате детских садов.
5. При оформлении кредита, если в качестве залога предоставляется жилое помещение.
6. При оформлении сделки, направленной на отчуждение недвижимости.
7. При участии в различных государственных программах, связанных получением жилья. Данная справка показывает, какая площадь приходится на каждого проживающего по данному адресу гражданина.

Чаще всего справка о составе семьи нужна для того, чтобы оформить льготы, субсидии, дополнительные выплаты, а также определить точную сумму платежей, которую необходимо оплатить за те или иные услуги.

Также справка может потребоваться в алиментных спорах, при оформлении налогового вычета и так далее. Справка может понадобиться и для иных целей.

Например, при различных судебных спорах, где необходимо будет доказать количество проживающих на определённом объекте граждан (например, может потребоваться при определении места проживания ребёнка).

Не стоит забывать и о том, что документ имеет строго ограниченный срок действия и если он будет просрочен, суд может не принять его в качестве доказательства. На данный момент данный срок составляет десять суток с момента выдачи.

Как правильно заполнить бланк по форме 9

Для получения справки о составе семьи необходимо заполнить заявление, в котором указывается лицо, которому требуется такая справка, а также адрес, по отношению к которому документ выдаётся, то есть место жительство семьи.

Сама справка обязательна должна содержать следующие сведения:

В конце заявления обязательно ставится подпись и печать уполномоченного лица, которое документ выдавало.

Список сопутствующих документов

Для получения справки о составе семьи не требуется большого пакета документации. Даже заявление на выдачу понадобиться далеко не во всех случаях.

Часто достаточно только паспорта или иного документа, который удостоверит личность заявителя. На данный момент не нужно предоставлять какой-либо документ, предоставляющий право собственности.

Сотрудник любого органа может получить такие сведения самостоятельно, онлайн, воспользовавшись базой Росреестра .

Для получения документации также не требуется предоставление квитанции об оплате государственной пошлины.

В большинстве случаев документ выдаётся бесплатно. Некоторую сумму могут потребовать лишь управляющие компании, указывая на расходы на изготовление документа.

Не нужно будет предоставлять документы, которые подтвердят проживание отдельных лиц на территории жилого помещения.

Суть в том, что лица, проживающие, но не оформленные должным образом, не могут учитываться в данном случае, то есть в справке не будет содержаться информации о них.

Несмотря на то, что на первый взгляд в справке указывается только семья, в неё будет содержаться информация о всех гражданах, зарегистрированных по указанному адресу, независимо от того, какие родственные связи имеются у них с собственником.

Как выглядит образец

Существует специальная форма справки (форма номер 9). Документ должен быть выдан в точном соответствии, то есть выдаётся на специальном бланке. В противном случае он может быть признан недействительным.

Несмотря на тот факт, что данный тип документа может быть выдан сразу несколькими организациями, каждая из них имеет право выдавать справки лишь по установленному образцу.

Иные варианты не будут приняты государственными органами, так как не будут соответствовать требованиям законодательства.

Кто выдает такой документ

Получить справку о составе семьи можно в одном из следующих органов:

На данный момент существует иная возможность, с помощью которой возможно оформление документа при минимальном посещении государственных органов — получение справки через портал государственных услуг.

Однако, для этого сначала нужно пройти процедуру регистрации посредством выполнения следующих действий:

Удостоверяющие центры располагаются, как правило, в МФЦ. Узнать полный список данных центров можно через интернет и выбрать наиболее удобный для посещения.

Получение документа всё равно будет осуществляться посредством личного посещения паспортного стола.

Срок действия

Документ выдаётся, как правило, в семидневный срок с даты обращения. Если сотрудник одного из органов «затягивает» срок его выдачи, можно обратиться в соответствующие органы с жалобой на неправомерные действия, либо направить заявление почтой.

Ещё один вариант — обращение за справкой через портал государственных услуг. Срок действия документа также определяется законодательно.

Видео: первоначальные нюансы

Имея бесплатный бланк формы 9, представленный на фото и в специальной ссылке "Скачать", самостоятельно можно составить справку о составе семьи.

Имея информацию о проживающих по адресу людях, бесплатный бланк по форме 9, представленный на фото и в специальной ссылке "Скачать", самостоятельно можно составить справку о составе семьи. Справка о составе семьи - это бумага составляющаяся при необходимости требования организаций в различных ситуациях. Документ содержит исчерпывающую требуемую информацию обо всех субъектах отдельно взятой семьи.

Обязательные пункты содержания бланка справки о составе семьи

• Наименование адресата, регистрация и список лиц совместно проживающих с заявителем;
• Указывая других лиц, орган выдающий бумагу должен указать родственную связь с заявителем и подробные значения их даты рождения, вида регистрации;
• Ниже вносятся главные реквизиты правоустанавливающего документа на помещение;
• Подлежат фиксации площадь и количество комнат в квартире;
• В заключении ставится виза органа выдавшего сообщение, указывается место требования.

При операциях с недвижимостью и в некоторых других случаях требуется предоставление справки о составе семьи, образец которой является единым по всем регионам. О том, как это сделать, в том числе не выходя их дома, – прямо сейчас.

В юридическом смысле под семьей понимается группа родственников, которые проживают совместно и ведут общее хозяйство. Поэтому справка о составе семьи содержит перечень лиц, которые:

• проживают вместе (на основе постоянной или временной регистрации);
• являются родственниками (в том числе усыновители, приемные дети, опекаемые, опекуны).

Образец, удостоверяющей состав семьи, одинаков вне зависимости от региона проживания, и включает в себя следующие пункты:

1. Полное наименование органа, который выдал документ (обычно это подразделение при администрации города или другого населенного пункта).
2. ФИО, дата рождения и адрес регистрации.
3. Перечисление всех членов семьи, которые зарегистрированы по тому же адресу. Указываются ФИО, дата рождения, дата регистрации в этой квартире, а также степень родства.
4. Назначение – т.е. для предъявления в какой орган или учреждение она предназначена. Если уверенности насчет этого пункта нет, лучше сразу указать: «по месту требования» – для большинства организаций этой общей формулировки достаточно.
5. Дата выдачи, печать организации, ФИО, должность и подпись лица, оформившее документ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Справку о составе семьи установленного образца не следует путать с , в которой указываются все прописанные по этому адресу лица вне зависимости от того, являются они родственниками друг другу или нет.

В каких случаях понадобится

Есть несколько разных ситуаций, в которых документ обязательно понадобится для предъявления в орган власти, организацию, на работу и т.п. Наиболее распространенные случаи:

1. Для регистрации (временной или постоянной) или прекращения регистрации (выписывания) члена семьи – например, в случае переезда родственника на новое место жительства.
2. Для оформления материнского капитала требует Пенсионный фонд.
3. Для получения различных льгот категориям семей, которые законодательно признаны малоимущими. Считается, что это семьи, в которых доход на 1 человека составляет прожиточный минимум или меньше его. В каждом регионе прожиточный минимум имеет разные значения, но в среднем по стране эта сумма составляет порядка 9-10 тысяч рублей для трудоспособного гражданина, порядка 8500 рублей на пенсионера и около 9000 рублей на несовершеннолетнего.
4. Получение государственной поддержки по специальным программам ипотечного кредитования (самый распространенный пример – программа «молодая семья»).
5. Предоставление в качестве доказательного документа при проведении любых судебных разбирательств. Например, довольно часто этот документ нужен для победы в делах, связанных с выплатой алиментов на несовершеннолетнего ребенка.
6. Для постановки на воинский учет граждан, которые являются военно обязанными (возраст до 27 лет и отсутствие ограничений по здоровью).
7. Наконец, довольно распространенный случай, когда она требуется для покупателя недвижимости, чтобы он мог проверить всю историю сделок с данным объектом недвижимости и убедиться, что на момент подписания договора купли-продажи никто из родственников по этому адресу уже не прописан.

Разновидности

В зависимости от назначения справки существует 4 ее формы, которые принципиально ничем не отличаются. Тем не менее, если известно, что документ понадобится, к примеру, для предъявления нотариусу, лучше выбрать именно ту форму, которая предусмотрена для этих случаев.

Кто имеет право на получение

Получить может не каждый человек, а именно собственник помещения лично или через своих представителей:

1. Если заказывает сам владелец, он может быть зарегистрирован на этом же адресе или на другом. В любом случае понадобится предъявить свидетельство о собственности (если квартира или другой объект недвижимости были куплены после 15 июля 2016 года, выдается не свидетельство, а ЕГРН – полностью равноценный документ).
2. Можно заказать через своего представителя, который действует на основании доверенности, подписанной нотариусом.
3. Наконец, её может получить законный представитель (если квартира оформлена на несовершеннолетнего) или опекун (если собственник признан недееспособным) при предоставлении соответствующих документов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если квартира находится в долевой собственности (например, в равных долях между супругами), оформить её может каждый собственник, причем юридическая сила документа не зависит от конкретной доли собственника.

Как заказать: пошаговая инструкция

Сделать можно:

1. В ходе личного визита в соответствующие органы.
2. Не выходя из дома через портал Госуслуги.

В любом случае услуга предоставляется бесплатно, а документ выдается в день обращения (время изготовления – не более получаса с момента подачи всех документов). Если же заявитель обратился в конце рабочего дня, менее чем за 30 минут до закрытия органа, её ему выдадут не ранее, чем на следующий рабочий день.

Личный визит

В ходе личного обращения получить можно в следующих ведомствах:

1. Администрация по месту регистрации (например, административного округа или муниципального района).
2. Местное отделение УФМС (его еще нередко называют паспортный стол).
3. Местное отделение БТИ.
4. В ТСЖ, которое отвечает за управление многоквартирным домом.
5. В МФЦ – в данном случае лучше уточнить заранее, предоставляет ли подобную услугу ваш центр, предварительно позвонив туда по телефону.

Понадобятся документы:

1. Паспорт собственника жилья.
2. Свидетельство о собственности (или выписка из ЕГРН для объектов, приобретенных и зарегистрированных после 15 июля 2016 года).
3. Выписка из домовой книги (или поквартирная карточка по форме Б). Она выдается в МФЦ, местном отделении УФМС, Управляющей компании, а у владельцев частных домов должна храниться в оригинальном виде на руках. Более подробно о том, как получить этот документ, можно узнать здесь.
4. Заявление, бланк которого можно получить непосредственно в органе.
5. Доверенность и паспорт доверенного лица, если обращается не собственник, а его представитель.

Возможно заказать справку и через почту (государственную или частную). При этом лучше оформить отправление заказным письмом, а вместе с копиями документов приложить опись всех бумаг с указанием количества и типа (копия или оригинал). Соответственно, срок получение увеличивается из-за почтовой пересылки.

Заказать онлайн

До недавнего времени её можно было заказать и на портале Госуслуги, для чего нужно было завести личный кабинет на главной страницы. В данный момент сервис описывает только вариант получения в ходе личного визита, хотя в ближайшее время портал может возобновить выдачу документа в режиме онлайн.

Возможный отказ в выдаче

На практике достаточно распространено заблуждение, будто её можно выдать только тем семьям, у которых отсутствует задолженность по квартплате либо она не превышает небольших сумм (например, до 10 000 рублей). На самом деле справка о составе семьи требуемого образца выдается в любом случае, даже если:

• имеется большая задолженность по квартплате;
• квартира находится в обременении (залог по ипотечному кредиту) вне зависимости от того, есть ли просроченные платежи или нет;
• квартира как объект недвижимости имеет спорную принадлежность, в связи с чем проводится судебное разбирательство между заинтересованными лицами.

Поэтому сотрудники паспортного стола или другой государственной структуры не вправе отказать в выдаче . Единственный случай – это когда обращается не собственник квартиры или же у заявителя присутствует неполный комплект документов (например, нет доверенности или доверенность просрочена).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если все же документ не выдается, следует попросить у представителей органа письменное заявление об отказе с указанием подробной причины. Обычно в этих случаях сотрудники выдают документ по требованию.

Срок действия документа

С точки зрения законодательства она не имеет определенного срока действия, поэтому каждый орган или конкретная организация, которая требует ее предоставления, вправе сама устанавливать время действия документа, за пределами которого она не считается действительной.

В справке о составе семьи перечислены все люди, которые проживают на одной жилплощади. Существует 4 формы данного документа, которые могут иметь незначительные отличие в зависимости от причины запроса. К примеру, документ может подтверждать, что определенное лицо не проживает в квартире.

Справка о составе семьи чаще всего требуется для оформления льгот. Оформляют ее жильцы квартиры, о которой идет речь в справке. При этом подавать заявление могут как прописанные жильцы, так и собственники, которые прописаны по другому адресу.

Для получения справки жильцу потребуется предъявить в соответствующие органы оригиналы документов:

• Собственный паспорт гражданина РФ;
• Документ на право собственности;
• Заполненный бланк заявления о предоставлении услуги;
• Домовая книга.

Все эти документы кроме бланка лишь предъявляются для проверки. В процессе проверки с них снимается копия, которая подшивается к запросу. Кроме перечисленных документов проситель может предоставить справку с места учебы, свидетельство о смерти, свидетельство о разводе и другие документы, которые могут повлиять на выписку из домовой книги. Однако ни одна государственная организация не имеет право требовать их в обязательном порядке.

Домовая книга должна находится у собственника жилья. Если ее нет на руках, значит, она находится в ФМС, куда и необходимо подать заявку для ее получения. Бланк заявления для справки выдается по месту обращения.

Обратите внимание! Справка – бесплатная услуга, поэтому организации не вправе требовать оплаты расходов на распечатку бланка. Исключением является лишь обращение в архив.

Кроме жильцов получить справку могут поручители. К примеру, риэлтор при проверке квартиры перед продажей. В таком случае к списку обязательных документов добавляется нотариально заверенная доверенность на имя просителя.

Где можно получить справку по форме №9?

Для того, чтобы получить справку о составе семьи, необходимо подойти в:

• Многофункциональный центр (МФЦ);
• Товарищество собственников жилья или ЖЭК;
• Отдел выдачи паспортов Миграционной службы;
• Местные органы власти – районный отдел образования в администрации;
• Районный архив.

Обратите внимание! Заявление для получения справки можно оформить и в электронном виде. Однако подача заявки через интернет не отменяет необходимости подойти в одно из перечисленных учреждений с оригиналами документов для получения справки.

Инструкция, как подать заявление на заявку через портал Госуслуги

Подать заявление на получение справки через личный кабинет сайта Госуслуг может только зарегистрированный пользователь. Процедура регистрации длится всего несколько минут, однако для подтверждения личности и полного доступа к услугам потребуется подождать около суток.

После успешной авторизации в личном кабинете, пользователю необходимо зайти в раздел «Выдача документов». Посетитель портала Госуслуги должен самостоятельно выбрать учреждение, куда он будет обращаться для получения справки, написать заявление в произвольном виде и назначить дату и время приема.

В произвольном заявлении должны быть указанные персональные данные просителя:

• Дата рождения;
• Адрес прописки;
• Причина получения справки (для подтверждения личной прописки, для нотариуса, для проверки информации о всех прописанных жильцах, для подтверждения отсутствия прописки определенного человека);
• Контактные данные (телефон, электронная почта).

В указанный день пользователь должен прийти на прием с оригиналами и копиями всех документов. Справку можно получить в день обращения.

Образец справки №9

Справка о составе семьи – это дополненная и расширенная версия выписки из домовой книги. Кроме технических сведений о жилье, здесь указываются все жильцы, которые имеют постоянную или временную прописку. При этом документ указывает не только их имена, но и сведения о том, когда граждане были зарегистрированы по адресу, а также кем они приходятся собственнику жилья.

Обязательно в справке должны быть указаны ФИО и должность сотрудника, который выдал документ. Справка подтверждается мокрой печатью.

Срок действия

Справка о составе семьи действительна для предъявления в течение 10 дней. В случае, если жилец не заберет справку в течение 3 дней с момента запроса, она списывается в архив. Некоторые инстанции принимают справку о составе семьи и после истечения 10-дневного срока. Но такие допущения оговариваются при обращении за льготами, субсидиями или алиментами сразу.

Получить справку можно в день обращения. Главной проблемой становятся лишь очереди в учреждениях, которые занимаются выдачей документов. Однако при оформлении через портал Госуслуги время ожидания должно сократиться.

Видео

Из этого видео Вы узнаете как получить справку о составе семьи — в МФЦ