Срочный договор с работником. Чем ограничено применение срочного трудового договора. С кем можно заключить срочный трудовой договор

– это трудовой договор, заключенный на определенный срок.

Заключение срочного трудового договора требует от работодателя серьезных оснований. Нарушение правил его составления и оформления может привести к тому, что временного сотрудника придется трудоустроить на постоянной основе.

Нормативная база

Виды договоров описываются ст.58 ТК РФ. Основания для оформления временного договора указаны в ст.59 ТК РФ.

Окончание срока временного договора регламентируется пунктом 2 ст.77 ТК РФ.

Исключение испытательного срока для сотрудников, нанятых по срочному договору, оговаривается в ст.289 ТК РФ.

Длительность сезонных работ, при которых заключается срочный договор, описывается в статье ст.293 ТК РФ, а перечень данных работ, начисление стажа и порядок этого процесса перечислены в Постановлении Правительства РФ от 4 июля 2002 г. N 498.

Обязательные основания заключения трудового договора

Статья 59 ТК РФ содержит два основных раздела, посвященных возможным основаниям заключения трудового договора срочного характера. Так, часть 1 указанной статьи включает в себя перечень ситуаций, в которых подписание срочного трудового договора является обязательным. В него входят следующие обстоятельства:

    необходимость выполнения обязанностей основного сотрудника, который в силу причин, установленных действующим законодательством, не в состоянии выполнять свои рабочие обязанности, однако имеет право на сохранение за ним рабочего места;

    необходимость выполнения сезонных или временных работ, причем продолжительность последних для целей заключения срочного трудового договора не должна превышать двух месяцев;

    привлечение сотрудников для работы за рубежом;

    потребность организации во временном расширении объема или номенклатуры выполняемых работ или оказываемых услуг;

    привлечение сотрудников для работы в организациях, создаваемых на определенный период времени, или для выполнения работ, которые имеют временный характер. В указанный вид деятельности включаются в том числе общественные работы, работы по направлению органов занятости и альтернативная гражданская служба;

    обучение сотрудников в форме стажировки, практики или иных образовательных мероприятий с целью овладения навыками и знаниями в рамках конкретной профессии или специальности;

    работа на выборных должностях или в команде должностного лица, избранного для выполнения политических задач, задач муниципальной или государственной службы на определенный срок;

    прочие ситуации, предусмотренные действующим законодательством.

Таким образом, если необходимость привлечения к работе сотрудника вызвана одной из перечисленных причин, работодатель обязан заключить с таким работником именно срочный трудовой договор.

Других вариантов оформления трудовых отношений актуальное законодательство в этих обстоятельствах не допускает.

Срок действия срочного трудового договора

Срок действия трудового договора должен быть четко указан в его тексте. Допустимая продолжительность срочного трудового договора определена ст. 58 ТК РФ. Согласно этому разделу Трудового кодекса, максимальный срок действия такого документа составляет пять лет . При этом по взаимному согласию работодателя и работника срочные трудовые договоры могут заключаться на любой период в рамках указанного ограничения.

Отметим, что минимальный срок заключения срочного трудового договора законодательством не установлен.

В чем отличие срочного и бессрочного договора

Для удобства сравнения представим данные в виде Таблицы:

Нюансы составления срочного трудового договора

Трудовое соглашение должно быть заключено с учетом определенных законодательных требований. Типовой срочный трудовой договор должен включать в себя следующие данные:

    информация о сторонах, которые заключили его;

    предмет договора;

    период действия соглашения;

    Срочный трудовой договор: подробности для бухгалтера

    • Как оформить продление срока срочного трудового договора?

      Трудовой книжке? Необходимо продлить срок срочного трудового договора (возможно, изменив трудовой договор... продлении срочного трудового договора" рекомендовал сторонам в случае "трансформации" срочного трудового договора в... заключении срочного трудового договора была внесена правильно (без указания на факт заключения срочного трудового договора), то... при заключении дополнительного соглашения об изменении срочного трудового договора на...

    • Нюансы перевода при заключении срочного трудового договора

      Этому поводу судьи. Практика заключения срочных трудовых договоров довольно распространена. И вроде ничего... гражданской службе Российской Федерации». В срочном трудовом договоре обязательно указываются срок его действия... по срочному трудовому договору. Рассмотрим наиболее распространенные. Ситуация 1. Работник принимается по срочному трудовому договору, срок... новый срочный трудовой договор по второй должности. Ситуация 2. Сотрудник, работающий по срочному трудовому договору, переводится...

    • Как перевести сотрудника с бессрочного на срочный трудовой договор?

      Правовым актам должен быть заключен срочный трудовой договор. Как перевести сотрудника с бессрочного... правовым актам должен быть заключен срочный трудовой договор. Как перевести сотрудника с бессрочного... статьи 58 Трудового кодекса РФ срочный трудовой договор заключается только в том случае... . Таким образом, перевести сотрудника на срочный трудовой договор правомерно только через его увольнение...

    • Правомерность заключения и прекращения срочного трудового договора

      Работника-«срочника»? Какие основания заключения срочного трудового договора установлены законодательством? Может ли... срочного трудового договора правомерно От того, насколько правомерно (то есть соответствует закону) заключение срочного трудового договора... судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для... основные признаки того, что срочный трудовой договор заключен правомерно. Срочный трудовой договор заключен правомерно, если… ...

    • Переводим работника со срочного договора на бессрочный и наоборот

      Которого хотят перевести, заключен срочный трудовой договор, а переводят его со срочного... Итак, работник принят по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего... ТК РФ предусмотрено заключение срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего... если с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется... вывод, что при оформлении срочного трудового договора работник согласился со срочным характером...

    • Роструд о трудовых договорах

      Частью договора. Требования к срочному трудовому договору По поводу срочного трудового договора в докладе обращается внимание... требования к срочному трудовому договору отмечает Роструд: 1. При определенных обстоятельствах срочный трудовой договор может быть... отражать причину заключения срочного трудового договора. Вопрос: Необходимо ли указывать в срочном трудовом договоре (сроком до...

    • Совместители: прием, увольнение, перевод

      Заключить как бессрочный, так и срочный трудовой договор. При этом основание для заключения... . 2 ст. 59 допускается заключение срочного трудового договора по соглашению сторон с любым... допускается увольнение совместителя, работающего по срочному трудовому договору, в связи с приемом на...

    • Сложная ситуация с увольнением работника в отпуске по уходу за ребенком

      Временно свободное место принимают по срочному трудовому договору новичка. Однако и он может... , что уволить работниц, оформленных по срочным трудовым договорам на время отсутствия сотрудника, за... ? Поскольку обе сотрудницы принимались по срочным трудовым договорам на период отсутствия основной работницы... не надо. Запись о преобразовании срочного трудового договора в договор на неопределенный срок... из них. * * * Как видим, заключение срочного трудового договора на период отсутствия сотрудника, за...

    • ВС РФ об основаниях для возникновения трудовых отношений и порядке их оформления работодателями-микропредприятиями

      Работниками микропредприятий Как обосновать заключение срочного трудового договора? В пункте 25 Постановления... № 15 отмечено: при заключении срочного трудового договора с работником работодателю-микропредприятию необходимо... случаев, когда допускается заключение срочного трудового договора в силу характера предстоящей работы... в частности, относятся: заключение срочного трудового договора с работником, поступающим на работу... случае по соглашению сторон заключить срочный трудовой договор (ст. 304 ТК РФ). ...

    • Как оформить стажировку правильно?

      Нет, то работодатель, заключая срочные трудовые договоры, несет существенные риски, в... обучением, допускается заключение с работником срочного трудового договора. Договор заключается на определенный... - истечение срока трудового договора. Срочный трудовой договор удобен и целесообразен также, например... в некоторых случаях при заключении срочного трудового договора не устанавливается испытательный срок (... . А вот заключать новый срочный трудовой договор нельзя, поскольку отсутствует обоснование...

      Вопрос: Сотрудник, с которым заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего... позиция: нужно продлить с работником срочный трудовой договор на время учебного отпуска, а... только в пределах сроков действия срочного трудового договора. Оплата учебного отпуска. Итак, за... при увольнении лица, работающего по срочному трудовому договору, в связи с окончанием действия...

    • Принимаем на работу сотрудника: пошаговая инструкция для бухгалтера

      Начала работы, а при заключении срочного трудового договора также срок его действия и... указанием даты его прекращения (для срочных трудовых договоров). После получения всех своих копий...

    • Ошибки, допускаемые работодателями при заключении трудового договора

      При указании данного условия касается срочных трудовых договоров. Работодатели указывают срок действия договора...

Такой договор заключается не более чем на пять лет, если иное не установлено Трудовым кодексом или иными федеральными законами. Обратите внимание: если в трудовом договоре не указан срок его действия, он считается заключенным на неопределенный срок.

Заключение Срочного Трудового Договора, образец скачать

В статье рассмотрены вопросы правильного принятия и оформления срочного трудового договора. Ниже приведены вопросы и ответы.

1) Можно ли взять на работу работников на срочный трудовой контракт , а по истечении его срока, если работники проявят себя, взять их на постоянную работу, т.е. трудовой договор сделать на неограниченный срок?

2) Можно ли на этот период не вводить их в штат , а ввести только по истечения этих месяцев?

3) Нужно ли делать запись в трудовой книжке , если работник работает по срочному трудовому договору 3 месяца?

1. Заключение срочного трудового договора может иметь место только в случаях, предусмотренных . Возможность его заключения в иных случаях не зависит от волеизъявления сторон в трудовом договоре, так как при этом ограничиваются права работника.

Например, если у вас есть уже существующая должность, то принимать по срочному договору нельзя. Тогда нужно заключать договор подряда на определенные виды работ на определенный срок.

Если такой должности нет - то такая должность вводится приказом.

Следует отметить, что поскольку предусматривает право, а не обязанность работодателя заключать срочный трудовой договор в случаях, предусмотренных этой нормой, работодатель может реализовать это право при условии соблюдения общих правил заключения срочного трудового договора, установленных .

к меню

Трудовой договор, указание срочности

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается сотруднику, другой хранится у работодателя (ст. 67 ТК РФ)

Укажите место составления документа. Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения (ГОСТ Р 6.30-2003)

Если работодатель допустил сотрудника к работе без оформления трудового договора, то заключить договор нужно не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска человека к работе (ст. 67 ТК РФ).

Должность сотрудника указывается в соответствии со штатным расписанием (ст. 57 ТК РФ). Также указывается место работы сотрудника (ст. 57 ТК РФ), условия труда на рабочем месте: оптимальные, допустимые, вредные, опасные – в соответствии с результатами специальной оценки условий труда (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), срок , на который заключен договор, и причину установления срока (сезонные работы, временное отсутствие основного сотрудника) (ст. 57 ТК РФ), день , с которого сотрудник должен приступить к работе. Если в трудовом договоре дата начала работы не установлена, то сотрудник обязан приступить к работе на следующий день после заключения договора (ст. 61 ТК РФ)

Скачать фрагмент срочного трудового договора (.doc 36Кб)

При этом при наличии спора в суде в силу обязанность доказать наличие обстоятельств, делающих невозможным заключение трудового договора с работником на неопределенный срок, возлагается на работодателя . При недоказанности работодателем таких обстоятельств следует исходить из того, что трудовой договор с работником заключен на неопределенный срок.

Потому что, если сама работа бессрочна и является для организации одним из постоянных видов деятельности - то срок трудового договора устанавливать незаконно .

к меню

Скачать образец срочного трудового договора (.doc 52Кб)


2. Если заключен срочный трудовой договор в штат работника включать нужно, иначе заключайте .

3. В трудовую книжку делать запись необходимо, если работник в штате.

Срочный характер трудовых отношений (по любому из перечисленных выше оснований) никак не влияет на порядок заполнения трудовой книжки работника. Так, в ней не следует указывать, что договор заключен на определенный срок. Ведь это не предусмотрено ни Трудовым кодексом, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69), ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225) .

Если же работодатель внесет в трудовую книжку данные о сроке, на который оформлен трудовой договор, то это будет нарушением порядка ведения трудовых книжек, и может повлечь административную ответственность по .

. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
......
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника , проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
......

к меню

Особенности оформления кадровых документов при заключении с сотрудником срочного трудового договора

Вид документа Особенность заполнения
Трудовой договор Обязательное условие, которое должен включать в себя срочный трудовой договор, – это срок. Если в договоре отсутствует положение о сроке его действия, он считается заключенным на неопределенное время (ст. 58 ТК РФ). Даже если при этом срок указан в приказе о приеме на работу. Кроме того, пишите в договоре обстоятельство (причину), которое послужило основанием для его заключения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3523-6-1)
Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору Заключается, если срок действия трудового договора истек, а трудовые отношения фактически продолжаются, и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то есть срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный (письмо Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1)
Приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (Т-1а) Заполните обе ячейки даты «с» и «по» (в форме № Т-1 дата находится в графе «Принять на работу», а в форме № Т-1а – в графе «Период работы»). Если срок в договоре определен не конкретной датой, а указанием на событие, в ячейке «по» будет соответствующий текст. Например, «по дату выхода временно отсутствующего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком». Чтобы он поместился, ячейку нужно расширить

Обе формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

Трудовая книжка В трудовой книжке сотрудника «срочность» договора никак не отражается (письмо Роструда от 6 апреля 2010 г. № 937-6-1). Запись о приеме на работу нужно сделать в общем порядке в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 .

При прекращении срочного трудового договора в трудовой книжке сделайте запись: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Исключением из этого правила будут случаи, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения


Так же можно поступить при оформлении работника для исполнения конкретной работы, срок выполнения которой установить заранее невозможно. Тогда в договоре пишут, что срок его действия истекает по завершении работ, для исполнения которых был принят сотрудник. Если договор с работником заключается на время сезонных работ, то можно указать, что он действует до окончания сезона.

Минимальный срок имеется? Можем ли мы, к примеру, заключить трудовой договор сроком на семь дней?

Да, можно. Минимальный срок для таких договоров не установлен. Правда, по статье 79 Трудового кодекса РФ компания за три дня до истечения срока трудового договора обязана уведомить об этом сотрудника. Получается, что для соблюдения этого требования срок трудового договора не может быть меньше четырех дней.

к меню

Окончание срочного договора, Продление, Заявление, Увольнение.

С одним из сотрудников заключен срочный трудовой договор, который не планируется продлевать. Договор заканчивается 28 февраля. Должен ли сотрудник писать заявление об увольнении с этого числа?

Оформлять такое заявление не требуется. Истечение срока трудового договора само по себе достаточное основание для его расторжения. Датой окончания трудового договора в вашем случае будет 28 февраля, этот же день считается днем увольнения сотрудника. Поэтому приказ об увольнении должен быть издан не позднее этой даты. А учитывая, что этот день приходится на выходной, то приказ необходимо издать не позднее 25 февраля.

При этом следует уведомить работника об увольнении в письменной форме не менее чем за три календарных дня до расторжения договора (). Если после окончания срока действия договора трудовые отношения продолжаются , и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то условия о сроке действия контракта утрачивают силу. В этом случае он станет трудовым договором, заключенным на неопределенный срок. Тогда с работником можно будет расторгнуть контракт только на общих основаниях ().


Бесплатно составлять кадровые документы в веб-сервисе по готовым шаблонам


к меню

В каких случаях действительно можно заключить срочный трудовой договор

Как правило, при приеме сотрудников на работу компания оформляет с ними бессрочные трудовые договоры. Но есть возможность заключить договор до определенного дня. Правда, оформить его по своей собственной инициативе можно не всегда.

Во-первых , есть ряд случаев, в которых компания просто обязана заключать именно срочные трудовые договоры. Например, когда работники принимаются на временные или сезонные работы. Сюда же можно отнести оформление договоров с теми, кто временно переведен на другую работу. Кроме того, срочный трудовой договор составляется с сотрудниками, которые будут работать за границей, и с теми, кто принимается для выполнения конкретной работы. Если работников оформляют в компанию, созданную на определенное время, то с ними также заключают только срочные договоры. Полный перечень ситуаций, в которых организация обязана заключить срочный договор, приведен в .

Во-вторых , срочный трудовой договор может быть оформлен по соглашению сторон. Но опять же не во всех случаях, а только в тех, которые предусмотрены трудовым законодательством. Это возможно, например, если сотрудник принимается на работу в малое предприятие с численностью до 35 человек. Если речь идет о предприятиях розничной торговли или бытового обслуживания, то их численность не должна превышать 20 человек. Также заключить срочный договор по соглашению сторон можно с пенсионером, студентом-очником, совместителем, работником творческой профессии, теми, кто имеет ограничения к работе по медицинским показаниям. Полный перечень ситуаций, в которых у компании есть возможность заключить срочный договор по соглашению сторон, приведен все в той же статье 59 Трудового кодекса РФ.

Как видите, для того, чтобы оформить трудовой договор на конкретный срок, одного желания компании недостаточно.

к меню

Об окончании срока договора лучше заранее предупредить работника

Вот чтобы этого не произошло, компании важно предупредить сотрудника об окончании действия трудового договора заранее. Идеально, если такое предупреждение поступит не менее чем за три дня до истечения срока по договору. Причем заявление от работника на расторжение такого договора не нужно.


к меню

Продлить срочный договор еще на один срок не получится

Пролонгировать срочный трудовой договор нельзя . Если сотрудник нужен компании и после окончания срока действия договора, то его нужно уволить и снова принять на работу по новому срочному или бессрочному договору.

ИСКЛЮЧЕНИЯ

Из этого правила есть только два исключения.

Первое касается беременных работниц . Если действие срочного договора истекает в период беременности женщины, тогда компания по ее письменному заявлению может продлить срок действия договора до родов. Об этом говорится в части 2 .

Второе распространяется на работников научно-педагогического состава , которые избираются по конкурсу на ранее занимаемую ими же должность. (Часть 8 )

Не пропустить дату окончания срока договора поможет специальный журнал

Чем больше срочных договоров заключено в компании, тем легче упустить срок уведомления об их прекращении. Решить проблему поможет журнал учета окончания срочных трудовых договоров. Он даст возможность безоговорочно выполнять требование . Достаточно будет заглянуть в журнал и установить договор, срок действия которого истекает в ближайшее время. Это более удобно и наглядно, чем каждый раз поднимать оригиналы самих договоров и выискивать в них сроки.

Купить веб-сервис для ведения кадрового учета, расчета зарплаты

Можно ли продлить срочный трудовой договор без его расторжения, когда сотрудник работу еще не завершил

Сначала определите, на какой срок хотите продлить договор с сотрудником. Если собираетесь продлить трудовые отношения на определенный срок, сделать это можно через увольнение и прием на работу по новому срочному договору. Это связано с тем, что срочный трудовой договор заключают на определенный срок, но не более пяти лет (ст. 58, 59 ТК). При этом закон не устанавливает возможность продлевать срочный договор. Поэтому продление срока договора будет основанием для признания его бессрочным. Исключение составляют ситуации, когда:

  • срок действия срочного трудового договора истекает в период беременности женщины. Тогда работодатель по письменному заявлению сотрудницы может продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК). В ряде случаев срочный трудовой договор с беременной сотрудницей можно расторгнуть;
  • сотрудника избирают по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ст. 332 ТК).

Поэтому в общем случае организация не вправе составлять дополнительное соглашение к срочному трудовому договору об изменении срока его действия на определенный период. Организация может только заключить новый трудовой договор с сотрудником после увольнения по старому договору. Правомерность этого подтверждает и Верховный суд в определении от 27.06.2014 № 41-КГ14-10 .

Если работодатель с согласия работника собирается продлить трудовые отношения бессрочно, то это можно сделать без увольнения. Для этого, когда закончит действовать срочный договор, ни одна из сторон не должна требовать его прекращения. Тогда договор приобретает бессрочный характер и его можно продлить путем оформления дополнительного соглашения и приказа (ст. 58 ТК, письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1).

Исключение из данного порядка действует в отношении руководителей организаций, для которых срок действия трудового договора установлен учредительными документами организации и нормами федерального законодательства (ст. 275 ТК). Их в любом случае нужно уволить и принять на новый срок, определенный в уставных документах.

к меню

Пример уведомления о расторжении срочного трудового договора

Общество с ограниченной ответственностью
«Ваша Компания»

УВЕДОМЛЕНИЕ

Ивановой Марии Ивановне,

работающей в должности бухгалтера

Об увольнении в связи с истечением срока срочного трудового договора

Уважаемая Мария Ивановна!

Уведомляю вас о том, что 4 июня 2010 года истекает срок трудового договора № 15-ТД от 4 февраля 2010 года. Трудовой договор будет прекращен в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Просим вас расписаться за вручение данного уведомления на втором экземпляре и передать его в отдел кадров.

Генеральный директор __________________ И. И. Сидоров

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора мне вручено.

М.И. Иванова


к меню

Срочный трудовой договор в разъяснениях Минтруда

Как правильно оформить срочный трудовой договор и приказ о приеме на работу «временного» сотрудника? Как оформить перевод «основной» работницы на другую должность, если она находится в отпуске по уходу за ребенком? Нужно ли при этом расторгать срочный трудовой договор с замещающим ее сотрудником? Ответы на эти вопросы содержатся в письме Минтруда от 21.03.18 № 14-2/В-191 .

Как оформить прием «временного» работника на период декретного отпуска «основного»?

Одна из ситуаций, когда можно заключить трудовой договор на определенный срок, - прием на работу для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае за отсутствующим сотрудником сохраняется место работы, но на его место можно временно принять другого человека (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого сотрудника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

При замещении временно отсутствующего сотрудника в срочном трудовом договоре следует прописать, что он заключается на время отсутствия основного работника (Ф.И.О.). Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. В приказе о приеме на работу в графе «по» можно указать, к примеру: «до выхода Ф.И.О. (основного работника) на работу».

Срочный трудовой договор при переводе «основного» работника

При переводе основного работника на другую должность условие о срочном характере работ замещающего работника теряет свою силу (ведь «основной» работник будет уже фактически выполнять трудовые обязанности по другой должности в другом структурном подразделении). Соответственно, срочный трудовой договор может быть преобразован в бессрочный. Как быть в такой ситуации?

Если с «основным» работником достигнуто соглашение о переводе, ему следует прервать отпуск по уходу за ребенком. При этом в день его выхода на работу срочный трудовой договор с замещающим работником расторгается. Затем нужно оформить перевод «основного» работника. После этого он вправе возобновить отпуск по уходу за ребенком, а с замещающим работником можно заключить новый срочный трудовой договор.

к меню

Лето - пора отпусков, сезонных и временных работ. В этот период чаще всего заключают срочные трудовые договоры. Каковы их особенности по сравнению с бессрочными контрактами? Что теряют и выигрывают работники и работодатели при заключении срочного трудового договора? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Трудовое законодательство предусматривает два вида трудового договора. Согласно части 1 статьи 58 ТК РФ договоры могут заключаться:

  • на неопределенный срок;
  • на определенный срок, но не более пяти лет. Поговорим подробнее о срочном трудовом договоре.

Когда заключают срочный трудовой договор

В некоторых случаях характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют оформить трудовые отношения с сотрудником на неопределенный срок. Поэтому с ним заключают срочный трудовой договор.

Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в части 1 статьи 59 Трудового кодекса. А в части 2 статьи 59 ТК РФ прописаны случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон (см. таблицу ниже). При этом перечень оснований для установления срока трудовых отношений является исчерпывающим. Об этом говорится и в письме Рос-труда от 18.12.2008 № 6963-ТЗ.

Таблица.
Основания для заключения срочного трудового договора
безусловные (ч.1 ст.59 ТК РФ) по соглашению сторон (ч.2 ст.59 ТК РФ)
  1. Временное отсутствие основного работника
  2. Временные работы
  3. Сезонные работы
  4. Работы за границей
  5. Работы, выходящие за рамки обычной деятельности работодателя
  6. Временное увеличение объема производства
  7. Организация-работодатель создана на определенный срок
  8. На период обучения и стажировки
  9. Избрание на должность
  10. Обеспечение деятельности выборных органов
  11. Направление работника органами занятости на временную работу
  12. Альтернативная гражданская служба
  1. Работодатель - субъект малого предпринимательства
  2. Работник является пенсионером
  3. Медицинские показания
  4. Исполнение работы требует переезда в районы Крайнего Севера
  5. Неотложные работы по предотвращению катастроф и др.
  6. Избрание на должность на конкурсной основе
  7. Творческие профессии в средствах массовой информации, кинематографии и т. д.*
  8. С руководителями, заместителями руководителя, главными бухгалтерами
  9. Работник проходит обучение по очной форме
  10. Работник является совместителем

*Перечень работ, профессий, должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

Если при оформлении трудовых отношений указанные основания отсутствуют, работодатель не может заключить с работником срочный трудовой договор. В противном случае при трудовом споре этот факт будет квалифицироваться как нарушение прав сотрудника. Кроме того, нельзя заключать срочные трудовые договоры многократно без временного перерыва, если речь идет о выполнении сотрудниками одной и той же трудовой функции. Об этом, в частности, говорится в пункте 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее - постановление № 2). С учетом обстоятельств дела подобные контракты могут быть признаны заключенными на неопределенный срок.

Составляем срочный трудовой договор

Теперь перейдем непосредственно к оформлению срочного трудового договора. Как говорилось выше, он заключается только в том случае, если есть основания, установленные Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Поэтому при составлении контракта нужно указать, по каким причинам он заключается с работником на определенный срок. Данное требование изложено в абзаце 4 части 2 статьи 57 ТК РФ.

Обязательные условия трудового договора

Срочный трудовой договор, как и любой другой, должен содержать обязательные условия. Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса это:

  • место работы;
  • трудовая функция;
  • дата начала работы;
  • оплата труда;
  • режим работы;
  • компенсации;
  • характер работы;
  • условие об обязательном социальном страховании и др.

Как определять сроки договора

Условие о сроке трудового договора, наверное, один из самых важных пунктов данного документа. Не будь его, договор не считался бы срочным. Поэтому ему уделим особое внимание. Как сформулироватьусловие о сроке? Все зависит от обстоятельств заключения договора. Рассмотрим их.

Дата окончания действия договора определена. Если установлена конкретная дата, когда заканчивается срок трудового договора, ее необходимо прописать в документе. Напомним, что срочный договор может быть заключен на период, не превышающий пяти лет.

В частности, дата окончания действия срочного трудового договора указывается в случае, когда организация-работодатель создается для выполнения конкретных работ. Соответственно и сотрудники будут наняты на срок, не превышающий их продолжительности. Это касается также сезонных работ (если известна конкретная дата окончания сезона) и выборных должностей.

Рассмотрим, как может быть сформулирована запись о сроке, на примере.

Пример 1

Л.Д. Смехов устроился на работу в ООО «Веселые горки» (парк аттракционов) дворником. Парк открыт для посетителей с 1 мая по 1 октября. Работодатель заключил с ним срочный трудовой договор на период работы парка. Как в документе отразить условие о сроке?

Решение

Пункт договора, в котором прописано условие о сроке его действия, будет выглядеть так:

«2. Срок действия договора

2.3. Договор заключен на пять месяцев на период работы парка аттракционов с 1 мая по 30 сентября.

Дата окончания действия договора не определена. В некоторых случаях определить дату окончания трудового договора невозможно. Приведем некоторые типичные ситуации, когда в договоре прописывают условие о его сроке действия, а не конкретную дату. Так, заключение срочного трудового договора возможно:

  • в связи с уходом работницы в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком;
  • болезнью сотрудника;
  • выполнением сезонных работ.

В названных случаях окончание срока трудового договора связано с конкретным событием, например с возвращением сотрудника на работу после продолжительной болезни. На этот счет в постановлении № 2 даны следующие пояснения. Если срочный трудовой договор заключается для выполнения определенной работы, а точная дата ее окончания неизвестна, договор прекращается по завершении данной работы в силу части 2 статьи 79 Трудового кодекса.

Пример 2

Кондитер П.Л. Прянишникова принята в ООО «Ваниль» на время прохождения кондитером В.А. Калачевой курса лечения в стационаре с 1 августа 2010 года. С П.Л. Прянишниковой заключили срочный трудовой договор. Как будет прописано условие о сроке договора, если неизвестно, когда именно В.А. Калачева вернется на свое рабочее место?

Решение

В трудовом договоре с П.Л. Прянишниковой должна быть следующая формулировка:

«2. Срок действия договора

2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).

2.3. Договор заключен на период временной нетрудоспособности кондитера В.А. Калачевой, за которой сохраняется рабочее место.

2.4. Срок действия договора определяется до момента возвращения основного работника В.А. Калачевой.

2.5. В случае получения основным работником В.А. Калачевой инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности или увольнением Работодатель продлевает данный договор с замещающим его Работником на неопределенный срок».

Испытательный срок

Можно ли устанавливать испытательный срок при заключении срочного трудового договора? Все зависит от того, на какой срок и на какие работы принят сотрудник.

Сезонные работы. При заключении трудового договора на время выполнения сезонных работ нельзя устанавливать испытательный срок более двух недель (ст. 70 ТК РФ). При этом условие о сезонности необходимо включить в текст договора в соответствии со статьей 294 Трудового кодекса.

Временные работы. При оформлении срочного договора на время выполнения временных работ (до двух месяцев) испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).

Прочие работы. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).

Напомним, что согласно статье 70 ТК РФ испытание при приеме на работу также не устанавливается:

  • беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
  • лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
  • не достигшим возраста 18 лет;
  • окончившим имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
  • избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
  • приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
  • иным лицам в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Оформляем срочный трудовой договор

Перейдем непосредственно к оформлению документа. Как мы уже отметили выше, в него должны быть включены все обязательные условия.

Особое внимание стоит обратить на причины, по которым заключается именно срочный трудовой договор, и на сроки его окончания. Рассмотрим на примере составление этого документа.

Пример 3

Инженер-строитель Е.В. Незабудкин принят на работу в ООО «Проект-Дизайн», созданное специально для обслуживания международных юношеских спортивных игр «Спортлантида», планируемых в Волгограде в августе 2010 года. Подготовка к ним началась в январе 2010 года, строительные работы должны быть закончены 15 июля 2010 года. Организация будет функционировать до 31 июля 2010 года. С Е.В. Незабуд-киным необходимо заключить срочный трудовой договор на период существования данной организации. Как его составить?

Решение

Срочный договор приведен ниже.

Запись в трудовой книжке при трудоустройстве

Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также указываются основания прекращения трудового договора и вносятся сведения о награждении за успехи в работе.

Соответственно, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на любой срок, необходимо сделать запись об этом в трудовой книжке либо завести новую, если таковой нет. Работодатель должен произвести запись о приеме на работу в трудовой книжке срочника, если он проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для этого сотрудника основной. Таково требование пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Однако это не означает, что в трудовой книжке необходимо указывать, что заключен именно срочный трудовой договор. Также не акцентируется внимание и на том, что работник, допустим, замещает отсутствующего специалиста. Достаточно произвести стандартную запись, например: «Принят на работу на должность механика», с указанием порядкового номера записи, даты, а также реквизитов приказа о приеме на работу. Об этом, в частности, говорится в письме Федеральной службы по труду и занятости от 06.04.2010 № 937-6-1.

Отпуск работника-срочника

Работнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Оплата отпуска производится исходя из величины средней заработной платы, которая исчисляется по правилам, установленным в статье 139 Трудового кодекса, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.

Продление срочного трудового договора

В каких случаях может быть продлен срочный трудовой договор? Рассмотрим несколько ситуаций.

Обязательная пролонгация договора

Действие срочного трудового договора в обязательном порядке может быть продлено лишь в одном случае - при совпадении с периодом беременности сотрудницы. В этой ситуации работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Об этом говорится в части 2 статьи 261 Трудового кодекса.

Работница должна представить письменное заявление и принести медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности2.

Пролонгация по соглашению сторон

В части 4 статьи 58 Трудового кодекса говорится следующее. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает трудиться, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. После этого трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Нужно ли факт изменения статуса срочного договора на бессрочный оформлять документально?

На самом деле смена статуса договора происходит автоматически. После этого на сотрудника-срочника распространяются нормы трудового права, которые предусмотрены для работников, заключивших бессрочные трудовые договоры. Например, такого сотрудника уже нельзя будет уволить на основании истечения срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ).

Однако в данном случае желательно оформить ряд документов. Такие рекомендации даны в письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.

Прежде всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно дать следующую формулировку: «Изложить пункт №... в следующей редакции: "Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок"».

Срочный договор с пенсионером

Нередко работодатели заключают срочные договоры с пенсионерами. При этом многие считают, что это единственная форма взаимоотношений с данной категорией работников. Однако это не так. В Определении Конституционного суда от 15.05.2007 № 378-О-П говорится, что при заключении трудового договора с пенсионером срок может быть установлен только по соглашению сторон. Подобный вывод содержится и в пункте 13 постановления № 2.

Следовательно, с работниками-пенсионерами можно заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Также нет необходимости увольнять работника, получившего статус пенсионера, и заключать с ним срочный договор. Он может продолжать трудиться на основании ранее заключенного бессрочного контракта.

Прекращение срочного трудового договора

Трудовой договор с работником-срочником прекращается в связи с истечением срока его действия. Об этом говорится в части 1 статьи 79 ТК РФ. Порядок прекращения срочного трудового договора регламентирован статьей 79 ТК РФ. О прекращении трудового договора по истечении срока действия сотрудника предупреждаютв письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Только в случае, когда срочный договор заключен с работником на период замещения отсутствующего специалиста, работодатель может не предупреждать его заранее.

Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно прописать срок прекращения договора и обоснование (например, в связи с завершением работ).

Приказ об увольнении

После того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы № Т-8 и Т-8а (в случае увольнения нескольких сотрудников), которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Срочный трудовой договор может быть расторгнут и по общим основаниям, установленным в статье 77 ТК РФ, а именно:

  • по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
  • инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
  • инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке

В день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Согласно пункту 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи.

На заметку
Когда увольнять работника, если действие срочного трудового договора прекращается в праздник или выходной? Согласно статье 14 ТК РФ днем окончания срока трудового договора, если последний день - нерабочий, считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В случае увольнения работника-срочника при внесении записи о расторжении срочного трудового договора необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет выглядеть так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После получения трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и на последней странице личной карточки, унифицированная форма которой № Т-2 принята постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Если временная нетрудоспособность совпала с окончанием действия срочного договора

Если работник находится на больничном в тот момент, когда истекает действие его контракта, срочный трудовой договор не продлевается. Сотрудника увольняют по общим основаниям. Однако больничный лист должен быть оплачен. К этому работодателя обязывает статья 183 ТК РФ. В ней говорится, что при наступлении временной нетрудоспособности работодатель выплачивает сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

В свою очередь в пункте 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» говорится, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам не только в период работы по трудовому договору, но и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его действия.

Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении

Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.

Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1-3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.

Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях - выходное пособие.

Первые две выплаты облагаются:

Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).

Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

Выходное пособие в пределах норм не подлежит обложению НДФЛ, страховыми взносами (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России), уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).

В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Начисление и выплата их работнику отражается следующими проводками:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 - начислены выплаты работнику при увольнении;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» - удержан НДФЛ с выплат, которые облагаются этим налогом;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) - выданы (перечислены) выплаты работнику.

Гаврикова И. А., cтарший научный редактор журнала «Зарплата»

Договор с сотрудником на конкретный срок указывает на определенную продолжительность трудовых отношений сторон. В зависимости от длительности периода действия документа трудовые соглашения бывают разовыми, краткосрочными, долгосрочными и бессрочными.

В срочном контракте обязательно указывают период его действия и основание для оформления. Временные сотрудники имеют те же права, что и лица, работающие бессрочно.

Срочный документ необходим, если организации нужен человек на замену временно отсутствующего сотрудника либо для выполнения какой-либо нерегулярной работы.

Типовой формы документ не имеет, организация вправе разработать бланк договора самостоятельно. При этом следует руководствоваться ст. 57 ТК РФ.

Что это такое

Срочный договор, в отличие от обычного, оформляется на конкретный период, по окончании которого с сотрудником автоматически прекращаются трудовые отношения.

Поводом для заключения такого соглашения служат следующие причины:

Уход декрет Сотрудница будет отсутствовать длительное время и по законодательству РФ рабочее место за ней сохраняется.
Сезонный труд На некоторых видах работ держать трудящегося круглый год бессмысленно и экономически невыгодно. Например, сбор урожая, подготовка лыжных трасс к соревнованиям, дополнительные маршруты для летней перевозки пассажиров.
Временная работа Обычно сотрудников набирают на короткий срок, например, для раздачи предвыборной литературы, рекламы нового товара.
Мероприятия, не связанные с текущей работой организации Работники привлекаются, например, для реконструкции здания, ремонта офиса, обновления программного обеспечения, для судебной защиты.

На определенный период устраиваются на работу следующие граждане:

  • находящиеся на альтернативной службе;
  • выполняющие общественные работы в принудительном порядке;
  • практиканты и стажеры;
  • избранные депутаты;
  • принятые для работы за рубежом.

В некоторых случаях можно составить бессрочное соглашение, но в целях ротации кадров, требований закона к трудоустройству некоторых категорий лиц или трудовым условиям желательно указать в нем конечную дату. Когда заключают срочный трудовой договор, стороны должны дать согласие на это.

В добровольном порядке период действия соглашения ограничивается:

  • руководителям, их замам и , это делают собственники компаний для страховки от рисков неэффективной работы организации;
  • студентам очного обучения;
  • совместителям;
  • участникам ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
  • вновь ищущим работу пенсионерам и инвалидам, которым запрещено трудиться постоянно из-за проблем со здоровьем;
  • сотрудникам ИП с численностью штата менее 35 человек;
  • служащим морского и речного судоходства;
  • лицам, получающим должность с условием переезда в районы с суровым климатом;
  • гражданам творческих профессий, список которых устанавливает Правительство РФ (редакторам, актерам, циркачам и т. д.).

Полный перечень случаев трудоустройства по временному договору регламентирую ст. 58, 59 ТК РФ.

Отличительные особенности

ТК РФ подразделяет трудовые соглашения на 2 вида: срочные и . Срочный договор заключается на период от двух месяцев до пяти лет.

Этот предел может быть вызван следующими причинами:

  • характером работы;
  • трудовыми условиями;
  • ограничениями по возрасту или состоянию здоровья;
  • профессиональной деятельностью гражданина.

При оформлении срочного трудового соглашения работодатель не вправе лишать сотрудника положенных ему трудовых гарантий: отпуска, декрета, больничного.

С согласием работника и без него

В большинстве случаев для заключения срочного контракта требуется согласие будущего сотрудника. Все они приведены в ч. 2 ст. 59 ТК при оформлении контракта согласие работника обязательно. Это ситуации, при которых нет обстоятельств срочного характера труда которые оправдали бы составление документа на конкретный срок. Например, наем к субъектам малого предпринимательства или для труда в районах с суровым климатом.

Добровольность заключения срочного контракта подтверждают подписи сторон в нем. Никаких других бумаг по этому поводу составлять не нужно.

В договоре по соглашению между сторонами обязательно прописывается срок действия документа и основание, подтверждающее желательность составления именно такого вида соглашения.

Срочное соглашение составляется, когда специфика или условия труда не позволяют взять соискателя на постоянное место. Такие случаи прописаны в ч. 1 ст. 59 ТК. Например, гражданин, избранный по конкурсу на замещения должности, должен согласиться трудиться временно.

Одобрение сотрудником срочного соглашения с ним не требуется, если по закону другой вид договора для данного лица не предусмотрен. Например, нельзя принять на бессрочную работу директора, если в Уставе компании предусмотрено оформление его только на определенный период. В данном случае при несогласии гражданина его вовсе не примут на работу.

Случаи когда заключают срочный трудовой договор

Случаи составления трудового контракта на конкретный период приведены в ст. 59 ТК. Их подразделяют на две группы: трудовые отношения не могут быть бессрочными из-за специфики и условий труда либо стороны добровольно устанавливают срок сотрудничества в разрешенных законодательством ситуациях.

Возможные варианты составления срочного контракта указаны в таблице:

Оформить срочное трудовое соглашение руководитель:
должен вправе
На время отсутствия сотрудника, за которым законом сохранено его место работы Если организация относится к малым и численность сотрудников меньше35 человек, а для сфер обслуживания граждан и розничных продаж - менее 20
Для временного (не дольше двух месяцев) и сезонного труда При устройстве пенсионеров и лиц, которым по здоровью разрешено трудиться временно
С направляемыми за рубеж для работы лицами С гражданами, направляемыми в местности с суровым климатом (Крайний Север и т. п.)
Для работ, не связанных с обычной деятельностью предприятия: пусконаладочные, монтажные, связанные с увеличением объема продукции или расширением производства С директорами, замами, главбухами
Для труда во временных компаниях или выполнения определенной работы С принятыми по конкурсному отбору на замещение должности в утвержденном законом порядке
С людьми, находящимися на альтернативной службе С работниками творческих профессий
С гражданами, которые по итогам выборов получили должность или включены в выборный орган на оплачиваемую работу Со студентами очных отделений
Для деятельности по стажировке, практике, профобучению С совместителями

Если нет вышеизложенных оснований, сотрудник не может быть инициатором составления срочного контракта. Если человек заранее знает, что по какой-то причине долго работать не сможет, работодатель все равно должен составить бессрочное соглашение.

Список указанных ситуаций, являющихся основанием для оформления договора на конкретный срок, неполный. Дополнительные причины могут прописываться в федеральных законах. В договоре с соискателем нужно обязательно указать период действия документа и причину его срочности.

Многократно оформлять срочные соглашения для исполнения одной и той же обязанности нельзя, правило не касается педагогов и спортсменов. При нарушении данного требования договор переквалифицируют в бессрочный. Работодателю же грозит штраф: 100 тыс. р. для юрлица, 20 тыс. р. для ИП.

Ситуация-исключение: один сотрудник по срочному соглашению замещает другого, а после его выхода первый замещает еще одного работника по новому контракту на ту же обязанность.

Не наказывается неоднократное оформление срочного контракта с одним и тем же человеком на одну и ту же должность. Например, если руководитель повторно избран на свой пост в предусмотренном Уставом порядке.

Расторжение

Согласно ст.79 ТК РФ срочный контракт прекращает действие по окончании периода, на который он заключен либо наступления указанного в тексте события. Для своевременного извещения труженика о скором увольнении следует вести журнал учета срочных контрактов.

Если работодатель хочет продлить срочный договор на конкретный период, то работника нужно уволить, а затем принять вновь.

Срочное соглашение не подлежит продлению. Кроме ситуации, когда он завершается в период беременности сотрудницы. В ряде случаев трудовые отношения прекращаются. Однако, по ее заявлению руководитель вправе продлить контракт с ней до конца родов (ст. 261 ТК РФ). Такой же порядок допускается, если научно-педагогический работник трудился по срочному соглашению и по конкурсу избран на замещение этой же должности (ст. 332 ч. 8 ТК).

В остальных случаях компания не может продлить трудовой договор на определенный срок, не уволив работника.

Если работодатель хочет пролонгировать на неопределенный период трудовые отношения с временным тружеником, с согласия последнего сделать это можно без увольнения. При этом по окончании действия документа ни одна из сторон не изъявляет желания его прекратить, и работник трудится дальше. Руководитель оформляет дополнительное соглашение и приказ (письмо Роструда № 1904-6-1 от 20.11.06).

Даже если работодатель не составит дополнительное соглашение, контракт по умолчанию будет считаться продленным на неопределенный срок (ст. 58 ч. 4 ТК РФ). Исключение сделано для руководителей, срок полномочий которых утвержден учредительными бумагами организации (ст. 275 ТК).

Нельзя включить в срочное соглашение пункт о его преждевременном расторжении.

Как и обычный договор, срочный может прекращать свое действие преждевременно по инициативе сотрудника (ч. 1 ст. 77 ТК). Труженик должен письменно сообщить о своих намерениях администрации не позднее чем за 2 недели до увольнения. По их истечении он вправе не выходить на работу (ч. 1, 5 ст. 80 ТК).

Случаи, когда заключают срочный трудовой договор, установлены законодательством о труде.

Этот документ составляется:

  • если характер и условия труда не позволяют оформить с соискателем постоянные отношения;
  • в случаях, прописанных в ст. 59 ТК;
  • по соглашению сторон.

Положениями действующего законодательства для работодателя устанавливается необходимость подписывать трудовое соглашение с каждым принятым на работу сотрудником. От того, насколько правильно оформляется этот документ, зависит, будут ли между сторонами в последующем возникать какие-либо недоразумения и проблемы. Заключение трудового соглашения предусматривает ряд важных нюансов, в число которых, в частности, входит и период времени, на который упомянутое соглашение заключается. Итак, рассмотрим подробнее вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор.

Сроки заключения трудового договора

  • на неопределённый период;
  • на определенный период, длительность которого не может быть более пяти лет (трудовой срочный контракт).

В случае, если в договоре не был оговорен период его действия, следует считать, что он был заключен на неопределённый период. В ситуации, когда ни одна из сторон не выдвинула требование произвести прекращение контракта по причине того, что срок его действия закончился, и сотрудник продолжает вести свою трудовую деятельность, условие о срочности контракта утрачивает силу и соглашение автоматически считается оформленным на неопределённый промежуток времени.

Типа осуществляется исключительно в порядке и случаях, предусмотренных положениями ст. 59 ТК РФ. Более подробно о том, на какой срок заключается срочный трудовой договор, будет рассказано ниже.

Договор на неопределенный срок

Рассматривая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор, стоит подчеркнуть, что трудовой контракт, оформляющийся на неопределённый срок, является наиболее распространённой разновидностью трудовых соглашений. Такое положение вызвано тем обстоятельством, что подавляющее большинство видов современной трудовой деятельности могут с высокой степенью эффективности регулироваться стандартными положениями такого контракта.

Если предполагается, что контракт оформляется на неопределенный период, то в нем должны содержаться такие положения, как:

  • условия, при которых договор может быть расторгнут;
  • непосредственный порядок и требуемые условия расторжения;
  • временные промежутки, в течение которых стороны должны уведомляться о расторжении контракта;
  • порядок и условия начисления работнику финальных выплат;
  • порядок приема/передачи матценностей (при необходимости);
  • порядок сдачи отчетности (при необходимости).

Во всём прочем такой договор должен отвечать общим правилам оформления трудовых договоров и содержать стандартные условия.

Договор на определенный срок

Контракт, оформляемый на некий определённый срок, именуется срочным. Как правило, подобного рода договоры заключаются в случаях, когда:

  • это необходимо в связи с характером трудовой деятельности и конкретными условиями её осуществления;
  • это оговаривается соответствующим соглашением, заключаемым между сторонами.

Разбирая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор с работником, необходимо отметить, что трудовым законодательством установлен исчерпывающий список оснований предполагающих заключение срочного контракта. Как гласят зафиксированные в ст. 58 ТК положения, трудовой контракт, оформленный на определенный срок без каких-либо достаточных для этого оснований, следует считать оформленным на неопределённый срок.

В практической деятельности наиболее распространенными из вышеупомянутых оснований являются заключения договоров:

  • на период выполнения трудовых обязанностей работника, который отсутствует, но место которого сохраняется;
  • имеющих временный характер и длящихся не более двух месяцев;
  • на работы сезонного типа;
  • с руководителями, заместителями последних, а также главными бухгалтерами;
  • при работе, предполагающей совместительство;
  • с работающими пенсионерами.

Истечение срока срочного контракта

Как устанавливается закреплёнными в положениями, трудовой договор срочного характера подлежит прекращению после окончания периода его действия. О наступлении этого события сотрудник должен быть проинформирован специальным письменным уведомлением, которое направляется работодателем за три дня до будущего увольнения.

Законодательством также определяются такие особенности истечения срока срочного контракта, как:

  • контракт, заключённый на период исполнения какой-либо конкретной работы, прекращается, после того как упомянутая работа будет окончена;
  • договор, заключенный на период исполнения обязанностей сотрудника, который отсутствует, прекращается, после того как последний вновь приступает к исполнению своих обязанностей;
  • договор, заключённый на период проведения работ сезонного типа, прекращается по окончании означенного периода.

Трудовой договор на испытательный срок

Рассматривая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор на испытательный срок, необходимо отметить, что трудовым законодательством не предусмотрены конкретные правила, в соответствии с которыми работник должен приниматься на работу, предполагающую наличие испытательного срока.

Данное право делегировано работодателю и, соответственно, регулируется различными нормативными актами локального характера - приказами по кадрам, штатным расписанием и т.п. В основном прием сотрудников на работу с испытательным сроком практикуется в различных государственных и муниципальных организациях. В организациях же коммерческой направленности испытательный срок применяется, как правило, к сотрудникам, не имеющим опыта работы по специальности.

Необходимо заметить, что в стандартном трудовом контракте на работу с испытательным сроком должны содержаться такие необходимые условия, как:

  • продолжительность испытательного срока;
  • порядок прохождения испытания;
  • условия оплаты трудовой деятельности в данный период;
  • условия и порядок прекращения договора по причине непрохождения испытательного срока.

Трудовой договор с руководителем

Рассматривая особенности оформления трудовых договоров, стоит обратить внимание на такой вопрос: на какой срок может заключаться трудовой договор с руководителем учреждения?

Положениями трудового и гражданского законодательства допускается возможность заключения с руководителем как срочного трудового контракта, так и договора на неопределённый период.

Срочный трудовой договор заключается в том случае, если в учредительных документах организации зафиксирован срок полномочий руководителя. Помимо этого, срочный договор может быть заключен в таких случаях, когда:

  • в решении о назначении или избрании субъекта на должность руководителя оговаривается срок этого назначения;
  • наличествует соглашение между организацией и ее руководителем, заключенное на некий определенный срок.

Исследуя вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор с руководителем, необходимо иметь в виду, что поскольку, согласно законодательным положениям (ст. 58 ТК) длительность срочного соглашения не может быть больше пяти лет, то, соответственно, период полномочий руководителя не может длиться дольше, чем указанный срок.

Коллективный договор

Исследуя вопрос, на какой срок может заключаться трудовой договор, нужно упомянуть о таком понятии, как коллективный договор. Законодательство определят данный документ как заключаемый работодателем и работниками (в лице их представителей) нормативный акт, посредством которого осуществляется регулирование социально-трудовых правоотношений в организации.

Стороны определяют структуру коллективного договора и его содержание, в которое включаются, в частности, такие вопросы, как:

  • формы, система и размеры оплаты труда;
  • гарантии и льготы работникам;
  • другие вопросы, установленные сторонами.

Законодательные положения (ст. 43 ТК) устанавливают, на какой срок заключается коллективный трудовой договор. Сообразно данным положениям, коллективный договор может заключаться на период, длительность которого не превышает трех лет. Колдоговор вступает в свою силу с момента, когда стороны его подписали, или же с момента, оговоренного в коллективном договоре.

Трудовой договор в РЖД

Если говорить о том, в РЖД, то нужно понимать, что трудовые правоотношения в РЖД регулируются положениями действующего трудового законодательства. Соответственно, заключение трудовых договоров как с руководящими, так и рядовыми работниками данной организации осуществляется в соответствии с положениями ст. 58 с учетом специфики непосредственной трудовой деятельности того или иного сотрудника.

Выводы

Итак, исходя из всего вышесказанного, можно констатировать, что в основной массе стандартные трудовые договоры заключаются на неопределённый срок. Оформление же трудовых контрактов на какой-либо конкретный срок может производиться исключительно на основаниях, определенных положениями трудового законодательства. Таим образом, если в трудовом договоре срок и основания установления такого срока не указываются, то этот договор расценивается как заключенный на неопределённый промежуток времени.