Проезд в отпуск сотрудникам полиции. Порядок оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел РФ и членам их семей — Российская газета Проезд сотрудника полиции к месту проведения отпуска

В отношении сотрудников органов МВД за выполнение ими широкого круга полномочий, опасных для их здоровья, а возможно, и жизни, законом устанавливаются специальные гарантии, льготы и различные компенсации (а для их жен, например, проще оформить и получить одобрение на заявление на отпуск до 1,5 лет: образец 2018 года можно найти ).

Одной из таких гарантий является предоставление силовым работникам отпуска. О том, какие виды отдыха предоставляются такой категории работников, какова их особенность (и речь идет не оформлении заявления — оно почти такое же), условия, детально расскажет данная статья.

Отпуск по семейным обстоятельствам у сотрудников полиции – продолжительность

Сотрудникам ведомства (как и в случае с военными) могут предоставляться по их собственноручному рапорту следующие виды служебных отпусков (которые тоже вносятся в соответствующий график):

• основной;
• дополнительные.

То, как оформляется отпуск за свой счет, максимальный срок по трудовому кодексу 2018 года, условия и принципы оформления, все это — в статье по ссылке .

К основному виду относят ежегодное оплачиваемое очередное время. К дополнительным относятся все остальные виды, а именно:

• в связи с семейными обстоятельствами (например, в связи со свадьбой);
• за выслугу;
• для прохождения сессии;
• творческие;
• в связи с беременностью;
• по уходу за ребенком;
• как участникам боевых действий;
• при уходе на пенсию.

Время каникул по семейным обстоятельствам всегда не запланировано (в отличие от, например, оплачиваемого учебного отпуска). Продолжительность такого вида определяется руководством структурного подразделения в зависимости от важности личных обстоятельств. Закон же устанавливает пределы – до 10 дней. Подсчет производится с учетом выходных.

Если же речь идет о работниках МВД на севере России, то тут ситуация немного другая. Ответ на вопрос о том, что представляет из себя льготный отпуск для северян в 2018 году, закон, оплата проезда, и другие моменты — все это .

Отпуск при рождении ребенка сотруднику полиции

Одним из оснований предоставления времени отдыха по личным причинам является рождение малыша в семье работника полиции. Отцу полагается до 10 суток на усмотрение руководства.

Женщине – сотруднику полиции по факту рождения ребенка предоставляется время до достижения им возраста трех лет, по общим правилам, прописанным в законодательстве Российской Федерации. Денежное содержание производится до наступления полутора лет малышу.

Сколько дней составляет основной отпуск сотрудника полиции?

Время основного отдыха работников МВД равно 30 дням. В число не включаются праздники и воскресенья, субботы же считаются.

В системе МВД, время отдыха распределяется по составленному на год графику. Убытие должно быть не позже 10 числа запланированного согласно графику месяца. Неиспользованное в данном году основное время нужно будет обязательно успеть взять в первом квартале следующего года, то есть до марта включительно.

Основное время отдыха подлежит оплате работникам МВД полностью.

Кстати, здесь же может оказаться полезным материал про рапорт на увольнение .

Дополнительный отпуск за выслугу лет сотрудникам полиции

По истечении 10 лет службы в подразделениях ведомства работник приобретает право на дополнительный отдых. Продолжительность его исчисляется следующим образом:

• 10 лет – 5 суток;
• 15 лет – 10 суток;
• 20 лет – 15 суток.

При расчете субботы и воскресенья учитываются. По общему правилу дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным. Работники МВД, имеющие право на дополнительные 10 суток, могут взять их в другое время, раздельно от основного.

Президентский отпуск для сотрудников полиции при увольнении

Президентским принято называть время отдыха, предоставляемое работникам МВД равно, как и представителям иных силовых ведомств, для восстановления физических сил после задач по охране государственного строя страны. Длительность его составляет 30 дней. Основанием предоставления является медицинское заключение.

Компенсация за неиспользованный отпуск сотрудникам полиции

Компенсация за неиспользованное время отдыха предусматривается только за дни, превышающие 30 дней. На практике такая замена не встречается. В отношении работников МВД на Севере, а также проходящих службу во вредных условиях, компенсация не может быть установлена.

Помимо оплаты дней отдыха, компенсируется также и проезд к санаториям МВД. В отношении работников ведомств, служащих на территории Севера, сохранилась оплата проезда и к иным местам проведения.

Образец рапорта сотрудника полиции на отпуск

Рапорт является внутренним документом системы МВД. Рапорт по убытию на каникулы должен содержать:

• Наименование органа полиции;
• Сведения о сотруднике;
• Точная дата убытия;
• Вид отдыха;
• Роспись и число.

На рапорте проставляется отметка кадровика о том, что отдых по графику, после чего передается на утверждение руководителю подразделения МВД.

Таким образом, работники МВД имеют право на несколько видов отпусков. Порядок их предоставления определен законом.

Некоторые категории работников имеют право на получение компенсации за проезд на отдых или место лечения. Эти средства выплачиваются из бюджета предприятия, то есть работодателя. Теперь нужно разобраться, кто имеет право на получение такой компенсации.

Кому полагается оплата проезда в отпуск

Правила предоставления компенсационных выплат работникам за дорогу на отдых и обратно прописаны в ст. 325 ТК РФ. В этой статье сказано, что претендовать на получение компенсации за оплату дороги на отдых и обратно, к месту своего постоянного жительства, могут следующие категории граждан:

• работники, которые осуществляют свою трудовую деятельность в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Важно! Работодатель должен получать финансирование из средств государственной казны. Если же предприятие находится на самообеспечении, то оплата проезда на отдых является не обязанностью, а правом работодателя. Кроме того, у таких работников дорога до места отдыха и обратно не входит в общее число отпускных дней;
• лица, которые обучаются на заочном отделении в учебных заведениях, дающих право на получение среднего технического образования. Эти лица должны иметь государственную аккредитацию;
• лица, имеющие государственную аккредитацию и получающие высшее образование в ВУЗах на заочном отделении;
• граждане, которые отработали на Севере или в местностях, имеющих аналогичный статус, и получающие северную пенсию. Они могут ездить на отдых за счёт государства лишь 1 раз в 3 года;
• действующие сотрудники МВД и лица, проходящие профессиональную венную службу по контракту.

Все вышеперечисленные категории работников, не могут претендовать на возмещение расходов на дорогу, если возникли следующие обстоятельства:

• работник решил отдохнуть в двух разных местах. Чтобы получить компенсацию за проезд, необходимо указать в заявлении лишь 2 пункта назначения. Например, Норильск - Ялта. Компенсация не будет выплачена, если будет указано, например, Норильск - Москва, а потом Москва - Ялта;
• работники, которые решили отдохнуть в другой стране. Компенсация выплачивается только за путешествия по России. Таким работникам будет выплачена компенсация лишь от места их жительства до границы России с другой страной;
• члены семьи работника, имеющего право на компенсацию;
• члены семьи льготника, уже находящиеся на пенсии.

Оплата проезда в отпуск в районах Крайнего Севера

В ст. 325 ТК РФ сказано, что те предприятия, которые располагаются в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус, должны оплачивать своим сотрудникам дорогу в отпуск и обратно. Такая обязанность возникает лишь у тех предприятий, которые финансируются из государственного бюджета.

Компенсация расходов на дорогу положена не каждый год, а лишь 1 раз в 2 года и только по территории России. Вид транспорта не имеет значения. Это может быть как собственный автомобиль, так и иной вид транспорта. Путешественник имеет право на оплату провоза своего багажа, если его общий вес не превышает 30 кг.

Есть ещё один нюанс - такие работники могут получить компенсацию расходов и на дорогу своего несовершеннолетнего ребёнка и его багажа. Но работник не имеет права требовать просто некую сумму денежных средств. Компенсация должна быть оправдана проездными документами. Кроме того, каждая компания имеет право самостоятельно установить порядок назначения и выплаты компенсации за проезд. Однако этот порядок должен быть прописан в локальных документах и не должен противоречить действующему законодательству.

Для получения компенсации своих расходов на дорогу до места отдыха и обратно работник должен написать заявление на имя работодателя и приложить к нему свои проездные билеты, на которых указана стоимость проезда. Если он отдыхал со своим ребёнком, то в заявлении он должен указать не только своё имя, но и имя своего несовершеннолетнего ребёнка. Тогда нужно приложить 2 комплекта проездных документов - своих и ребёнка.

Оплата проезда льготного отпуска

• следователи и работники полиции, прокуратуры;
• военнослужащие и космонавты;
• судьи;
• сотрудники ОБОП;
• таможенники;
• авиадиспетчеры;
• спасатели, сотрудники МЧС;
• строители - если они выполняют работы по капитальному ремонту всевозможных подземных сооружений (шахт и иных);
• инженеры атомной энергетики;
• люди, занимающиеся добычей полезных ископаемых в шахтах;
• работники металлургической промышленности;
• государственные и муниципальные служащие;
• профессиональные спортсмены, доноры, тренеры, работники системы здравоохранения;
• лица, подвергшиеся заражению радиацией;
• работники Крайнего Севера и приравнённых к нему регионов.

Также на дополнительные дни отдыха могут рассчитывать те работники, у которых в трудовом договоре указано, что они имеют ненормированный рабочий день. Когда происходит подсчёт отработанного таким сотрудником конкретного количества часов работы, бухгалтер делает сразу же и расчёт дополнительных дней отдыха.

Оплата проезда в место отпуска с ребенком

Работник, который имеет право на компенсацию расходов до места отдыха и обратно, может взять с собой на отдых своего несовершеннолетнего ребёнка. Кроме того, он может подать документы на возмещение ему расходов на дорогу за себя и за ребёнка.

Для этого он должен написать заявление на имя руководителя предприятия, в котором он работает. В заявлении он указывает своё имя и имя своего ребёнка, а также выражает просьбу о компенсации расходов на дорогу. К заявлению он должен приложить проездные документы до места отдыха и обратно. Оплата происходит вне зависимости от того вида транспорта, на котором работник путешествовал.

Намного проще рассчитать компенсацию, если на руках у работника есть билеты на поезд/самолёт/иной вид транспорта. Сложнее произвести компенсацию, если работник с ребёнком ездил отдыхать на машине. Сотрудник должен будет сохранить все чеки на бензин и приложить их к заявлению.

Оплата проезда военнослужащим в отпуск

Военнослужащие имеют право на получение ежегодного отпуска. Но его продолжительность напрямую зависит от выслуги лет военного. Продолжительность отпуска может колебаться в пределах от 30 до 45 суток. Такие положения касаются военнослужащих, проходящих военную службу по контракту.

Есть такие военнослужащие, которые только обучаются военному делу в ВУЗах и других учебных заведениях. Они тоже имеют право на отпуск, но 2 раза в год, после сдачи промежуточных аттестационных экзаменов. Продолжительность каникулярного отпуска колеблется в пределах от 15 до 30 суток.

В ФЗ о «статусе военнослужащих» чётко сказано, что военнослужащий имеет право на получение компенсации расходов на дорогу до места отдыха и обратно. Это положение касается основного отпуска и отпуска, который имеет право взять солдат - срочник.

Компенсация происходит по тем же принципам, что и у гражданских. То есть военный должен написать рапорт (назначение точно такое же, как у заявления) на имя командира части, в которой он проходит срочную службу или службу по контракту. В рапорте он должен указать своё ФИО и звание, и изложить просьбу о выплате ему расходов на дорогу. К рапорту он должен приложить проездные документы.

Для военнослужащих, точно так же, как и для гражданских лиц, действуют следующие правила:

• компенсируется только дорога по России. Если военный решил отдохнуть за рубежом, то он получит компенсацию лишь за проезд до границы РФ;
• может взять с собой на отдых своих несовершеннолетних детей и получить компенсацию за них.

Военнослужащий может попросить компенсацию за проезд на любом наземном / воздушном или морском / речном виде транспорта. При этом стоит помнить о некоторых ограничениях:

• стоимость проезда на такси до места посадки на транспорт не оплачивается;
• если он едет поездом, то компенсироваться будет лишь проезд на плацкартном месте;
• если транспорт воздушный или морской, то компенсироваться будут лишь билеты эконом класса.

Военный может взять с собой в путешествие своего супруга или ребёнка и потребовать компенсировать проезд и этих членов семьи. Оплата расходов происходит по системе военнослужащий + 1 член семьи.

Оплата проезда в отпуск МВД

Сотрудники МВД также имеют право на компенсацию расходов до места своего отдыха и обратно. Правила и порядок точно такой же, как и у военнослужащих.

Сотрудники МВД имеют точно такие же льготы, что и военнослужащие, и правила на компенсацию расходов действуют такие же. То есть сотрудник министерства не может купить билет в поезд класса СВ и попросить компенсировать его стоимость. Компенсация возможна лишь в том случае, если билет будет класса «простой плацкартный».

Сотрудник МВД также имеет право взять с собой в путешествие одного члена семьи - либо ребёнка, либо супруга / супругу. Этому члену семьи также будет оплачен проезд. Также есть возможность компенсировать провоз багажа, если его вес не превышает 30 кг на 1 человека.

Документы

Чтобы получить компенсацию, необходимо предпринять следующие шаги:

• написать заявление на имя руководителя предприятия, на котором работает отпускник;
• приложить к заявлению документы, подтверждающие право на получение определённой денежной суммы.

Все положения, касающиеся выплаты компенсации расходов на дорогу своих работников до места их отдыха и обратно, к месту их жительства, должны быть прописаны в локальных нормативных актах. Закон не запрещает работодателю выплачивать компенсации сверх тех норм, которые прописаны в ст. 325 ТК РФ и иных ФЗ.

Для подтверждения права на получение компенсации необходимо приложить к заявлению копии проездных билетов, отвечающих всем требованиям законодательства. Это могут быть билеты на поезд, самолёт или речной / морской транспорт.

Компенсация может быть произведена в виде авансового платежа. Он должен быть выдан не позднее трёх дней до того момента, как работник уходит в отпуск. После того, как он отдохнёт, он должен будет вернуть ту сумму денежных средств, которую он не потратил на билет. Потраченная сумма должна быть оправдана проездными билетами.

Заявление на отпуск с оплатой проезда

Оплата расходов на дорогу до места отдыха работника и его семьи и обратно, до места их жительства, происходит в заявительном порядке. То есть работник должен написать заявление (рапорт, если он является военнослужащим или сотрудником МВД) на имя руководителя того предприятия, где он работает по трудовому договору.

Заявление пишется в свободной форме, унифицированной формы закон не предусматривает. Пишется заявление будущим отпускником, можно от руки, а можно на компьютере.

Заявление на отпуск с оплатой проезда пишется по стандартной схеме, как и любое другое кадровое заявление. Оно оформляется следующим образом:

• «шапка» документа. Здесь указываются сведения о работодателе и сведения о работнике;
• «тело» заявления. Здесь работник излагает свою просьбу о предоставлении ему отпуска на конкретный период. Обязательно нужно указать продолжительность отдыха и даты, в течение которых работника не будет на рабочем месте;
• теперь нужно изложить просьбу об оплате проезда до места отдыха и обратно. Также следует указать маршрут. Например, Нарьян-Мар - Анапа;
• дата написания заявления;
• подпись работника и её расшифровка.

Заявление должно быть отдано на подпись начальнику структурного подразделения. Если работник уходит в отпуск по графику, то проблем с визированием заявления быть не должно. Затем заявление передаётся в отдел кадров для дальнейшей обработки.

Заключение

Работодатель не должен пренебрегать своей обязанностью по оплате проезда до места отдыха и обратно тем работникам, которые имеют на это полное право.

Для некоторых категорий работников Трудовым кодексом предусмотрена возможность подать работодателю заявление на оплату проезда. Эти случаи не относятся к командировочным расходам: в соответствии со ст. 168 ТК РФ обязанность возместить расходы по проезду лежит на каждом работодателе независимо от организационно-правовой формы. Речь пойдет о том, как составить заявление на оплату проезда в специальных случаях.

Когда и кто оплачивает проезд, как составить документ на имя работодателя – на эти вопросы ответы можно найти ниже.

Пример заявления на оплату проезда

Генеральному директору

ПАО «РодионБанк»

В.В. Викторову

старшего специалиста кадрового отдела

Левыкина Богдана Степановича

Заявление на оплату проезда

В соответствии со ст. 173 Трудового кодекса Российской Федерации и справкой-вызовом высшего учебного заведения «Томский государственный экономический институт» от 25.12.2016 г., прошу компенсировать фактически понесенные расходы на проезд к месту обучения по заочной форме по специальности «антикризисное управление» в г. Томск.

Приложение:

1. Справка-вызов университета от 25.12.2016 г.
2. Справка-подтверждение факта прохождения сессии в период с 15.01.2017 г. по 16.02.2017 г.
3. Квитанция о стоимости авиабилетов сообщением г. Сургут-г.Томск и обратно.

В каких случаях работника вправе подать заявление на оплату проезда

Работник, как наименее защищенная сторона в трудовых отношениях, имеет ряд гарантий. Среди них – возможность компенсировать понесенные расходы на оплату проезда или получить аванс на указанную цель.

Обновления в Законе «О полиции», определяющие правила предоставления социальных гарантий и льгот работающим сотрудникам полиции, вступили в силу в январе 2012 года. Утратили силу некоторые положения в сентябре следующего года и с тех пор корректировки в эту часть Закона не вносились.

На сегодняшний день изменений в нормативном акте на грядущий 2019 год в части привилегий не предусмотрено. Так какие льготы у сотрудников полиции планируются на 2019 год? Об этом далее.

Перечень льгот

Список и правила предоставления льгот сотрудникам МВД приведены в Главе 8, статье 46 обсуждаемого Закона.

Так, согласно этому нормативному акту, гражданин РФ, несущий службу в российской полиции, заслуживает такие преимущества:

• Проезд без оплаты на воздушном и водном, а также железнодорожном транспорте исключительно во время несения службы в границах подведомственной территории по предъявлении удостоверения сотрудника органов внутренних дел;

• По предъявлении удостоверения передвижение на любом общественном транспорте (городском, пригородном или местном) и провоз без оплаты задержанного лица. За чертой города доставка задержанного может осуществляться попутным транспортом;
• Льготы сотрудникам МВД предусмотрены в части получения вне очереди мест в детских лагерях, детских садах и школах по месту жительства;
• Сохранились льготы полицейским в 2017 году на получение проездного, распространяющего своё действие на любые категории транспорта в черте города и за её пределами, исключая частные такси;
• Работнику МВД льготы предоставляются на размещение в гостиницах и выдачу проездного вне очереди во время командировок, подтверждённых командировочным листом и удостоверением сотрудника МВД.

Статья 45, этой же Главы говорит, что сотрудник полиции имеет возможность:

• получить бесплатно медицинскую помощь;
• изготовить и установить зубные протезы;
• бесплатно получить лекарственные средства и медицинские изделия по рецепту или назначению врача.

Медицинские льготы для членов семьи

Некоторые привилегии коснулись и родственников полицейского.

Например, согласно 45-й Статьи обсуждаемого Закона, воспользоваться возможностью медицинского обеспечения в подведомственных медицинских учреждениях и санаториях имеют право:

• Дети, не достигшие совершеннолетия;
• Второй супруг;
• Дети-инвалиды, включая и достигших совершеннолетия, если инвалидность была получена до 18 лет;
• Лица-иждивенцы и проживающие вместе с сотрудником полиции;
• Дети младше 23 лет, которые проходят обучение на очной форме техникумов и институтов.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Право на отпуск и сопутствующие выплаты

В октябре 2016 года обрели силу некоторые корректировки в Трудовом Кодексе РФ.

До внесения этих изменений в Закон, стражи правопорядка имели право потребовать от государства компенсировать оплату проезда до места проведения отпуска и домой по его окончании.

Сегодня такая возможность действует лишь частично . Получить такую привилегию заслуживают только сотрудники полиции, проживающие в Сибирском, Уральском и Дальневосточном ФО, на территории Крайнего Севера.

Полная стоимость проезда сотруднику Министерства и безработным членам его семьи на всех видах транспорта (исключая частные такси) компенсируется только в случае проведения отпуска на территории России.

Также государством компенсируется стоимость провоза багажа , вес которого до 30 килограмм.

Если работник Министерства планирует добраться вместо проведения отпуска на собственном автомобиле, то компенсация выплачивается из расчёта проезда по наиболее короткому пути. Заявку на компенсацию необходимо подать не позднее трёх дней до отъезда.

На протяжении прохождения службы стражу правопорядка выплачивается компенсация за пользование личным автомобилем, но только в целях исполнения служебных обязанностей или во время следования в отпуск.

Привилегии по оплате за детский сад… утрачены

В январе 2012 года пятый пункт Статьи 46 Главы 8 Закона РФ «О полиции» утратил силу.

Согласно этому пункту, выплачивалось пособие на содержание детей, которые посещали ДОУ государственной и муниципальной формы собственности.

Теперь работники Министерства оплачивают услуги, предоставляемые детскими садами, на общих основаниях (пункт 5 Статьи 65 ФЗ «Об образовании»).

Так, на обучение и воспитание детей в ДОУ российский полицейский заслуживает компенсации в размере :

• 20% - на первого ребёнка;
• 50% - второй ребёнок;
• 70% - третий и остальные.

Как обзавестись собственным жильём

Возможность воспользоваться преимуществом на приобретение собственного жилья определяется статьёй 44 Закона «О полиции» и Закона «О социальных гарантиях сотрудникам МВД РФ ».

Получение разрешения на выплату единой социальной выплаты (ЕСВ) для приобретения жилья заслуживает сотрудник полиции, который:

• Проработал в российских органах внутренних дел более десятка лет;
• Ушёл на пенсию и встал на учёт соответствующим образом.

Чтобы получить социальную выплату необходимо соблюдение определённых условий:

• Отсутствие собственного жилья;
• Проживание в коммуналке или в общежитии;
• Наличие собственного жилья, находящегося в аварийном строении либо недостаточной площади (менее 15 квадратов на одного члена семьи);
• Совместное проживание с членом семьи, страдающим тяжёлым заболеванием. Перечень заболеваний установлен законодательно.

Площадь необходимого жилья определяется исходя из состава семьи.

• Если полицейский проживает один - площадь квартиры от 33 квадратов;
• Для семьи из двух членов - от 42 квадратов;
• Трёх и более членов - из расчёта, что на каждого человека придётся не менее 18 квадратов.

Размер ЕСВ рассчитывается с учётом коэффициента поправки , который растёт с 1,05 до 1,5, в зависимости от стажа работы в органах внутренних дел.

Решение о возможности такой выплаты принимает специально созванная комиссия на основании необходимых документов.

Получение ипотечного кредита

Лицам, работающим в российских органах внутренних дел, предусмотрены льготы на выдачу ипотечного кредита. Выдать его разрешено полицейскому , прослужившему в органах более 10 лет и имеющему возможность получить сертификат на жилище.

Преимущество заключаются в понижении процента годовых выплат и увеличении срока ипотеки.

Кроме того, сотруднику МВД на 50 лет предоставляется субсидия, уходящая на погашение первой половины кредита.

Компенсации при переезде

В случае изменения места прохождения службы, сотрудник Министерства имеет право на следующие выплаты:

• Компенсация стоимости перевозки 20 тонн вещей;
• Выплата «подъёмных» (оклад полицейского плюс ещё по четверти этой суммы на одного переезжающего члена семьи);
• Компенсация оплаты проезда всем членам семьи;
• Оплата суточных на период времени, затраченный на дорогу к месту назначения.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Госдума приняла законопроект, согласно которому вдовы сотрудников МВД, погибших во время исполнения долга, имеют право на медицинские льготы и возможность санаторно-курортного лечения. данные льготы действуют до повторного вступления в брак.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

21 декабря 2016, 20:05 Мар 3, 2019 13:50

Одним из видов льгот, предусмотренных для сотрудников полиции, МВД и Росгвардии является компенсация проезда к месту отдыха. Однако оплата проезда имеет и определенные ограничения. В статье рассмотрим порядок, по которому производится оплата проезда в отпуск сотрудникам полиции, МВД, Росгвардии.

Важно! Регламентируется право на оплату проезда в отпуск Трудовым кодексом РФ (325 ТК РФ), приказ МВД РФ №514. Такие документы содержат порядок предоставления данной льготы как для сотрудников полиции, так и для их родственников.

Кому компенсируется проезд в отпуск

Право на компенсацию проезда к месту отпуска имеют следующие граждане:

• Работники госорганизаций, трудящиеся районах Крайнего Севера, а также приравненных к нему регионах;
• Учащиеся в средне-профессиональных заведениях с госаккредитацией;
• Пенсионеры, имеющие «северный» стаж (раз в 3 года);
• Сотрудники МВД, Росгвардия.

Когда компенсацию за отдых получить нельзя

Важно! Компенсация проезда к месту отдыха производится только в том случае, если отпуск планируется в России.

При некоторых обстоятельствах компенсация оплаты проезда не предусматривается. К ним относятся:

• Сотрудник указал несколько мест для отпуска. Оплата нескольких мест отдыха не предусмотрена, указывать необходимо определенный маршрут, имеющий один конечный пункт. Например: Москва – Сочи. Если же указываются сразу несколько пунктов назначения, то компенсация будет предоставлена только по первому.
• Отдых за границей. Оплата проезда производится из средств бюджета, а значит и компенсации подлежит только проезд по России. Государство таким образом также оказывает поддержку туротраслям нашей страны.
• Оплата проезда работающим членам семьи. Оплата проезда предусмотрена только для неработающих членов семьи получателя льготы.

Порядок возмещения расходов за проезд к месту отдыха

Для того, чтобы получить компенсацию за проезд к месту отдыха, необходимо следовать определенному алгоритму:

• Первым делом необходимо подать рапорт и приложить к нему подтверждающие документы;
• Рапорт утверждается отделом кадров и руководителем отдела;
• Работнику выплачивают предварительную стоимость проезда;
• Вернувшись из отпуска, сотрудник подает подтверждающие расходы документ;
• После этого бухгалтерия осуществляет перерасчет стоимости, после чего по необходимости сотруднику доплачивают до полной стоимости, либо им возвращается неизрасходованный аванс.

Порядок подачи рапорта

Важно! Рапорт необходимо подать до отъезда в отпуск, за 3 дня до его начала.

Документы, подтверждающие расходы на проезд

В зависимости от того, какой вид транспорта предпочтет сотрудник для направления к месту отдыха и обратно, будет зависеть и перечень подтверждающих расходы документов (Приказ №514). Например:

• Направляясь в отпуск на личном автомобиле, работнику необходимо будет предоставить чеки за топливо, справку с места назначения, а также копию техпаспорта и прав;
• Проезд на поезде подтверждается билетами;
• Поездка на самолете – посадочными талонами, билетами и платежными документами, подтверждающими оплату.

Размер компенсации за проезд

Первоначально стоимость проезда рассчитывается в предварительном размере. По возвращении сотрудника из отпуска, по его подтверждающим расходы документам будет производится окончательный расчет компенсации проезда.

Отдельно стоит выделить проезд на личном транспорте сотрудника. Сотруднику важно во время поездки собирать все чеки с АЗС, так как при их отсутствии компенсации в полном объеме представлена не будет. В том случае, если сотрудник автомобиль арендует, компенсация будет предоставлена только за топлива. Стоимость аренду машины оплачена не будет.

Рассмотрим за что будут производиться доплаты по возвращении из отпуска:

• За пользование в поезде постельными принадлежностями;
• За услуги, предоставляемые за стоимость проезда в плацкартном вагоне;
• Оплата за проезд в вагоне повышенной комфортности;
• Страховка и допсборы.

В зависимости от категории сотрудников производится оплата проезда на самолете. Например, высшему составу сотрудников оплачиваются авиабилеты в бизнес-классе, а остальным сотрудникам – эконом. Такие же правила действуют и при проезде на поезде. Высшему составу будет компенсирована поездка в купе мягкого вагона, а остальным – обычные купе.

Оплата проезда в отпуск семье умершего сотрудника

Если сотрудник умер, это не означает, что члены его семьи утрачивают право на компенсацию проезда в отпуск. Для этого им нужно будет предоставить в учреждение определенные документы:

• Подтверждающие родственную связь с умершим сотрудником;
• Путевки;
• Билеты или иные документы, подтверждающие проезд, а также его оплату.