Увольнении выдали справку 2 ндфл. Справки, выдаваемые работодателем увольняющемуся работнику. Справки при увольнении

Увольнение сотрудника должно сопровождаться выдачей не только всех заработанных и полагающихся сумм, но и документов, содержащих необходимую для будущего работодателя информацию, как то:

• занимаемые прежде должности;
• стаж работы;
• размер заработной платы;
• объем выплат и сведения об удержании налогов.

Порядок увольнения сотрудника в российских компаниях регулируется ст. 84.1 ТК РФ. Ее нормами предусматривается обязанность работодателя передать работнику трудовую книжку и полностью рассчитаться по зарплате в день увольнения. А вот документы, связанные с рабочей деятельностью сотрудника в компании оформляют лишь по заявлению работника. К подобным документам относится и справка о доходах и удержанном с них налоге.

2-НДФЛ при увольнении

П. 3 ст. 230 НК РФ подтверждает, что 2-НДФЛ выдается предприятием – налоговым агентом по письменному запросу физлица. Оформляется она на бланке формы по КНД 1151078 и выдается работнику неограниченное количество раз, т. е. столько, сколько запросов будет им составлено.

Налоговое законодательство, возлагая на работодателя обязанности по представлению персоналу (в том числе увольняемым сотрудникам) справок 2-НДФЛ, не предусматривает ограничений в количестве поступающих от работника запросов. Поэтому справки 2-НДФЛ должны выдаваться налоговым агентом при поступлении от физлиц, работающих в настоящее время или уже уволившихся, запросов в трехдневный срок с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).

Срок для выдачи 2-НДФЛ работнику при увольнении

По трудовому законодательству увольняющемуся сотруднику все документы, связанные с его работой, должны быть выданы в день увольнения , а значит, при нарушении работодателем этого срока он может пожаловаться в инспекцию по труду.

Справка 2-НДФЛ при увольнении: за какой период выдается

Фискальными службами не указывается и период, за который возможно представление 2-НДФЛ увольняющимся (и не только увольняющимся) сотрудникам, следовательно, запросить сведения можно за любой интересующий период. Обычно уволенным работникам справка о доходах предоставляется за период с начала текущего года по день увольнения, так как для последующего трудоустройства требуется документ именно за этот период.

Если необходимо получить сведения по доходам за предыдущие периоды, то, как правило, проблем с заполнением справки в бухгалтерии также не возникает. Например, увольняющийся с 1-го июля 2018 работник вправе получить справки 2-НДФЛ за первое полугодие 2018, 2017, 2016, 2015 годы (при подаче запроса). Современные автоматизированные системы расчета зарплаты сегодня позволяют формировать справку 2-НДФЛ за любой указанный период, конечно, с учетом разумных сроков. Скорей всего получить справку шестилетней давности у работодателя не удастся, поскольку хранить подобные документы налоговые агенты обязаны на протяжении 4-х лет.

Работодатели, представляют в ИФНС сведения о доходах физлиц за истекший год, поэтому в крайнем случае, в случае невозможности получить сведения от работодателя, можно запросить их у налоговой и ПФР, обратившись в ИФНС и отделение фонда по месту жительства.

Итак, выдать 2-НДФЛ при увольнении по заявке работника могут за прошлые годы (например, для оформления имущественного вычета в ИФНС) или за несколько месяцев текущего года (к примеру, для расчета ипотечного кредита), т. е. за тот период, которой будет указан в запросе. Сделать это работодатель должен в день увольнения.

Основанием для увольнения могут быть самые разные причины, самым безобидным из которых будет желание самого работника. Однако чаще увольнение все-таки происходит по воле его начальника. Но в любом случае оно должно пройти по нормам закона.

Основания для увольнения

Причины для увоольнения могут быть различными:

1. Для того, чтобы уволиться по собственному желанию , работнику нужно за 2 недели до предполагаемой даты увольнения . Отрабатывать эти 2 недели его никто не заставит: работник может отправить заявление, находясь в отпуске или на больничном.
2. Если работник увольняется по приказу работодателя , то увольнение должно иметь достаточные причины, и не может произойти, когда он находится в отпуске или болеет.
3. Увольнение может произойти по взаимному соглашению обоих сторон.
4. Иногда увольнение не зависит от воли двух сторон .
5. Произойдет увольнение и при прекращении трудового договора , независимо, по воле работника или работодателя, или по окончании .

Порядок увольнения

Увольнение обычно происходить в следующем порядке :

1. Руководитель готовит .
2. Работник должен ознакомиться с приказом и расписаться. Если он отказывается от подписи, или по каким-то причинам получить его подпись невозможно, то соответствующая запись делается на приказе.
3. В день, когда прекращается (обычно это день увольнения) работник должен получить расчет и , где сделана запись об увольнении. В ней должна быть прописана статья, по которой его уволили.

Если работник хочет получить дополнительные документы , он должен написать заявление об этом.

Ищите ответ? Задайте вопрос юристам!

9507 юристов ждут Вас Быстрый ответ!

Задать вопрос

Если в день увольнения работник по каким-то причинам не получил трудовую книжку , работодатель должен выдать ее в трехдневный срок. Работнику, который не приходит за книжкой, направляется письменное уведомление с предложением забрать документы или получить их по почте. С этого момента работодатель уже не отвечает за задержку трудовой книжки. Не отвечает он и в том случае, если:

• последний день работы не совпадает с днем прекращения трудового договора (в отдельных случаях);
• увольняется женщина, у которой трудовой договор был продлен из-за беременности.

Справки при увольнении

При увольнении работник может потребовать документы, которые связаны с работой. Для этого ему надо написать письменное заявление о выдаче справок при увольнении. Работнику безвозмездно выдадут копии документов, заверенные должным образом. В число этих документов могут войти:

1. Копия трудового договора;
2. Копия приказа о ;
3. Копия приказов о переводах, поощрениях;
4. Копия приказа об увольнении;
5. Справки о ;
6. Справки о пенсионных, страховых, подоходных отчислениях;
7. Справка о периоде, проработанном у данного работодателя и так далее.

Справки при увольнении выдаются один раз , их можно получить в течение одного календарного года после увольнения. Копии выданных справок сохраняются в личном деле уволенного. По письменному заявлению работника документы выдаются ему на руки или посылаются по почте заказным письмом. Выдача справок фиксируется в специальном журнале.

Справка о доходах при увольнении

Справка о доходах при увольнении выдается работнику за последние 2 года , проработанные на данном предприятии, которые предшествовали году увольнения. Также ему выдается справка 2-НДФЛ, где будут прописаны отчисления в , налоговые отчисления, . Обе эти справки должны быть заполнены без помарок и исправлений.

Сделать процесс увольнения максимально цивилизованным , открытым и освобожденным от взаимных претензий можно, если следовать нормам закона и придерживаться принятых правил.

При увольнении в последний рабочий день работодатель должен предоставить работнику справку о его доходах по форме 2-НДФЛ. Если работодатель сам не выдает работнику данный документ, то работник вправе самостоятельно его попросить у работодателя в момент увольнения или позже по письменному запросу в форме заявления.

В последнем случае работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ в течение трех дней с момента обращения сотрудника.

Справка включает данные о выплаченных суммах работнику с января текущего года по день увольнения. Отражаются все начисленные выплаты, за исключением тех, с которых не удерживался подоходный налог, например, выходное пособие, не превышающее трехмесячного заработка.

Начисленное выходное пособие свыше трехмесячного заработка, а также компенсация неиспользованных дней отпуска также включается в перечень доходов, подлежащих отражение 2-НДФЛ.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

При расторжении трудового договора предприятие обязано выдать на руки увольняемому сотруднику официальную информацию о начисленном доходе и удержанном с него налоге. Данные предоставляются по форме 2-НДФЛ и охватывают текущий календарный год (бланк утвержден приказом ФНС России от 30 октября 2015).

Такая справка выдается для разных целей, например:

• для предоставления по месту новой работы и исчисления НДФЛ нарастающим итогом;
• получения налоговых вычетов;
• подтверждения заработка при оформлении банковского кредита;
• усыновлении;
• как документальное обоснование в трудовом споре или в судебных процессах.

Работник вправе запросить 2-НДФЛ в нескольких экземплярах.

Что отражается в справки 2-НДФЛ

В справку должны войти суммы, выплаченные увольняемому лицу, начиная с 1 января по дату расторжения с ним договора. При этом в ней отражаются только те выплаты, из которых был удержан НДФЛ.

Доходы, которые не облагаются данным налогом, не включаются в справку. Среди них:

• выходное пособие при увольнении (но не более 3-кратного месячного заработка);
• государственные пособия по беременности, родам, содержанию детей;
• компенсации за причиненный вред;
• ряд других (согласно НК РФ, статья 217, п.1).

Справки 2-НДФЛ подписываются руководителем или иным доверенным лицом работодателя и выдаются заявителю непосредственно при увольнении или не позднее 3 дней от даты обращения.

Срок сдачи 2-НДФЛ за уволенного сотрудника

Справка о доходах уволенного сотрудника передается в налоговую службу вместе с прочими справками, оформляемыми по окончании года.

При подаче справки в налоговою инспекцию, номер справки должен оставаться тот же, который был присвоен при выдаче увольняющемуся работнику.

• 04 будущего года – по всем доходам сотрудника – статус 1;
• 03 будущего года – по доходам, в отношении которых удержание не производилось – статус 2.

Если данный период попадает на нерабочий день, то он сдвигается на идущий следом рабочий день

за 2017 год отчеты 2 НДФЛ подаются:

• со статусом 1 – до 2 апреля 2019 года
• со статусом 2 – до 1 марта 2019 года.

Справка 2-НДФЛ в 2019 году: образец заполнения

Новый бланк формы 2-НДФЛ в году еще не утвердили, поэтому заполняем справку на бланке, который действовал в прошлом году. Рассмотрим порядок заполнения справки по форме 2-НДФЛ в виде таблицы:

Если при увольнении выплачивается выходное пособие, его показывать в разделе доходов не нужно, так как оно в пределах трех месячных заработков не облагается налоговой нагрузкой.

Если на предприятии предусмотрен повышенный размер выходного пособия, то в части превышения над установленной законом величиной следует удержать НДФЛ и показать сумму превышения в 3-м разделе справки.

Справку подписывает руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Главный бухгалтер может подписать справку, если он имеет доверенность на право подписи, выданную руководителем организации.

Образец заполнения 2-НДФЛ при увольнении

Актуальный бланк справки 2-НДФЛ на 2016 год утвержден Приказом ФНС России от 30.10.15 №MMB-7-11/485@.

Исходные данные для заполнения:

Увольняется работник Иванов Иван Иванович из организации ООО «Альфа» в мае 2016 года по соглашению сторон.

Выплаты Иванову в 2016 году:

• з/п за январь - 30000 руб.;
• з/п за февраль - 30000 руб.;
• з/п за март - 30000 руб.;
• з/п за апрель - 30000 руб.;
• з/п за май - 20000 руб.;
• компенсация за отпуск - 5000 руб.

НДФЛ с доходов при увольнении = 13% * 25000 = 3250 руб. - удержан и перечислен.

Пример заполнения 2-НДФЛ при увольнении Иванову:

Распространённые ошибки при заполнении

Исправления в бланке 2-НДФЛ не допускаются, в случае ошибки справка должна быть оформлена на новом бланке. Наиболее частые ошибки при заполнении справки:

• отсутствует подпись уполномоченного сотрудника бухгалтерии с расшифровкой в поле «налоговый агент». Она должна быть сделана синей ручкой и не должна быть закрыта печатью;
• дата указана не в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• печать проставлена не в том месте: она должна стоять в нижнем левом углу справки, где есть отметка «М.П.».

Увольнение сотрудника выполняется на законодательном уровне. В первую очередь – это приказ, в котором указано, с какого времени и по какой причине работник увольняется. В этот день делают окончательный расчет и возвращают оформленную трудовую книжку. Также на руки выдают при увольнении справку по форме 2 НДФЛ, которая понадобится во время нового трудоустройства. Для чего выдают справку и особенности ее оформления рассмотрим в этом обзоре.

Наниматель при увольнении в обязательном порядке выдает физ. лицу на руки декларацию 2 НДФЛ.

Справка понадобится в нескольких случаях:

• На новом месте работы для исчисления средней оплаты труда при начислении по больничному листу, отпуска;
• если физ. лицо зарегистрируется на бирже как безработный. Сведения из справки, выданной при увольнении, понадобятся для начисления пособия, расчет которого берется из среднего заработка за месяц по последнему месту работы;
• при обращении в визовый центр или посольство для получения визы;
• при обращении в кредитные организации за оформлением ссуды;
• для получения средств из государственных фондов.

Выдавать при увольнении справку – не право, а обязанность нанимателя без напоминаний физ. лица об этой необходимости. Если справку не выдали вовремя, это выполняется после обращения работника в короткие сроки. Эта норма закреплена в статье 62 ТК.

При увольнении физ. лица работодатель предоставляет справку только по устному обращению сотрудника, который уточняет, за какой период нему нужен расчет. Однако, если он предоставлен вовремя, лучше подкрепить просьбу заявлением о выдаче.

Предприятие выступает в роли налогового агента, который делает ежемесячные расчеты с физ. лицами – сотрудниками организации по выплате заработка, кроме того, начислять, удерживать и передавать НДФЛ в казну.

На практике нередки такие ситуации, когда при увольнении отчет 2 НДФЛ с последнего места не выдан вовремя по причине образования задолженности перед работником, а также при обнаружении ошибок в ведении бухучета компании.

После письменного заявления сотрудника, отчет 2 НДФЛ выдается не позднее трех дней, только в том случае, если при нарушении этого срока физ. лицо обратится в трудовую инспекцию.

Количество экземпляров отчета не регламентировано. При необходимости работник после увольнения обращается с письменной просьбой к руководителю компании о выдаче нескольких бланков, и он не вправе отказать.

2 НДФЛ выдается за какой период

На новом трудовом месте бухгалтеру понадобятся доходы физ. лица за последний год. Также нужна поданная декларация о сумме вычетов и “совокупный” размер НДФЛ при увольнении. Кроме того, понадобятся сведения о начислениях и удержаниях за произвольный отрезок времени для иных целей, это зависит от конкретных задач.

Так, например:

• Для получения ссуды при обращении в кредитные организации инспектор потребует информацию о заработке за квартал или полугодие;
• для получения средств из государственных фондов справка понадобится за указанный работником период, например, годовой период.

Справка 2 НДФЛ выдается после увольнения при обращении сотрудника, и по окончании отчетного года.

У бухгалтера возникает вопрос, за какой период выдается справка 2, если необходима информация о доходах за два и больше лет. В таком случае работодатель выдает справку, отдельно за каждый год.

Если за декларацией обратилась женщина, получающая пособие по уходу за ребенком до полутора лет, в справке укажут, что за этот период времени заработок с предприятия не перечисляли, а источник доходов для нее – пособие от ФСС. Организация выдаст уведомление о том, что прибыль не выплачивалась и НДФЛ не удерживался.

Вид декларации утвержден 30 октября 2015 года. В обязательные требования при заполнении 2 НДФЛ входит оформление следующих полей:

• Информация о работодателе, реквизиты. Сокращения допускаются только согласно уставным актам;

• информация о получателе прибыли – физ. лице;
• прибыль, подлежащая налогообложению;
• вычеты, которые применены в отчетном периоде;
• сумма прибыли и НДФЛ.

В информационном поле об агенте необходимо указать полную информацию о юр лице.

В графе сведений о физ. лице сообщают следующее:

• Фамилию, имя, отчество;
• гражданство и статус как налогоплательщика;
• место регистрации и место жительства;
• паспортные данные.

Прибыль, с которой удерживают НДФЛ, отражают с разбивкой по месяцам. Одновременно указывают код дохода и налоговых вычетов с указанием сумм. Если физ. лицо имело право на иные вычеты – социальные или имущественные, эти сведения отражают в справке 2 и указывают, что такое право было представлено.

Бланк в обязательном порядке заверяют у руководителя или иного уполномоченного лица и ставят печать. Справка считается недействительной без печати.

В отношении расчета 2 НДФЛ действует порядок оформления: не допускаются исправления, при обнаружении ошибок выдают новый бланк в кратчайшие сроки.

За искажение сведений, затягивание по времени к налоговому агенту применяют административные санкции.

Справки при увольнении по письменному запросу работника

В статье 84.1 Трудового кодекса утвержден порядок увольнения и перечислен список документов, которые наниматель обязан выдавать сотруднику в последний день работы.

К такому виду относятся:

• Справка о доходах работника с учетом выходного пособия при увольнении;
• о страховых суммах в пенсионный фонд России;
• о стаже работы в компании.

Декларация 2 НДФЛ относится к виду справок, которые выдаются по письменному требованию. Юр лицо отказать бывшему работнику в этом праве не может, так как показатели в этих справках касаются только сотрудника и работы вплоть до увольнения носят приватную информацию, касающуюся конкретного человека.

При выдаче декларации по письменному заявлению учитывают следующее:

• Сведения предоставляются только безвозмездно;
• декларацию представляют не позднее 3-х дней с момента регистрации заявления;
• не в каждой организации работает кадровый сотрудник, который подготовит бумаги о стаже физ. лица в этой компании. В таком случае, если работник увольняется, обязанность по выдаче ложится на бухгалтера.

Справки в ПФР содержат информацию персонифицированного учета. Эти сведения необходимы для накоплений взносов на новом рабочем месте.

Когда подавать 2 НДФЛ на уволенного в налоговую инспекцию

Декларация 2 НДФЛ за 2017 год делается по каждому физ. лицу, в том числе и уволенному. Подавать в ИМНС следует не позднее 2 апреля 2018 года.

Справка 2 НДФЛ по сотруднику, уволенному в течение календарного года, содержит такой же номер, под которым зарегистрирована при увольнении. Эти же правила касаются и даты.

Если по физ. лицу числится задолженность по НДФЛ, справку подать в фискальные органы следует не позднее 1 марта 2018 года и одновременно уведомить бывшего работника об образовавшемся долге.

Что делать, если ликвидировано предприятие

Если нужна декларация после увольнения, а предприятие ликвидировано и исключено из ЕГРЮЛ, приведем ряд решений для такой проблемы:

• Сотрудник бухгалтерии новой организации отправляет запрос в местные фискальные органы, где указаны причины такой необходимости. Декларация понадобится для среднего заработка при расчете отпускных, больничных, применении стандартных вычетов;
• также обратиться за такими сведениями физ. лицо может самостоятельно.

ИФНС в ответе на запрос предоставит полную информацию.

Если в справке допущена ошибка

Если в справке, выданной физ. лицу при увольнении допущена ошибка, которую обнаружили самостоятельно или при проведении фискальной проверки, формируют “уточненку” и передают в налоговые органы. В обязательном порядке исправленный вариант отправляют и бывшему сотруднику.

Заключение

Прямого обязательства за непредставление декларации 2 НДФЛ по письменному запросу сотрудника на руки при увольнении нет, однако в КоАП в ст. 5.27 предусмотрены штрафы за несоблюдение трудового законодательства и руководителя накажут в сумме 1 000 – 5 000 руб., а к организации применят санкции 30 000 – 50 000 руб.

В процессе перехода на новое место работы любому работнику потребуется предоставить сведения о предыдущих доходах. В данной статье вы найдете ответы на вопросы: чем подтвердить свой доход и уплаченные налоги, право на законные вычеты, а также порядок затребования и предоставления справки 2-НДФЛ на прежнем месте в 2018 году, в каких случаях не нужны подобные справки.

Зачем на новой работе справка 2-НДФЛ

По общему правилу работник передает в кадровую службу трудовую книжку, подписывает договор и считает, что этого достаточно. На поверку все немного сложнее. Сведения о предыдущем заработке; объемах вычетов; днях, которые работник пропустил по болезни, могут потребоваться бухгалтеру. И не важно, поступает ли работник на службу в середине года или в любое другое время. Говоря о справке 2-НДФЛ, на новом месте работы бухгалтер получит сведения:

• Доход нового сотрудника с начала года;
• Объем предоставленных налоговых вычетов: стандартных, имущественных или социальных;
• Какую ставку применяли к доходам сотрудника.

Новый работодатель принимает на себя полномочия налогового агента своего персонала, удерживает налоги с получаемых доходов, применяет для отдельных граждан полагающиеся им налоговые преференции.

В большей степени доходы, а точнее их объем требуется для тех, кто имеет одного или нескольких малолетних детей, иждивенцев до 18 (в отдельных случаях до 24) лет. Пока доход работника не превысил установленный лимит в 350 000 рублей, ему предоставляется вычет на детей.

Что представляет собой справка (образец)

Единая стандартная утверждена приказом от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ ФНС России. Используется всеми работодателями для составления сведений о доходах наемного персонала. В ней не должны содержаться ошибки в реквизитах, личных данных, доходах и налогах.

В вышеупомянутом приказе содержатся требования к заполнению формы, способы формирования и передачи для информирования в ФНС. В шапке формы содержатся сведения и реквизиты работодателя. Перечислим некоторые обязательные реквизиты, на которые обращают внимание бухгалтеры при составлении:

• Дата и номер справки;
• ФИО работника;
• ИНН работника;
• Адрес местонахождения физического лица, получателя дохода;
• Детальная информация о начисленном заработке, а также больничных, отпускных, прочих выплатах (формируется в виде таблицы с разбивкой по месяцам;
• Ставка налога, которая применялась к доходам;
• Общее количество вычетов, их суммарное значение;
• Итоговое значение: доходы полученные, сумма налога исчисленная, удержанная, перечисленная в бюджет.

Все сведения о доходах и налогах в справке 2-НДФЛ кодируются. Сотруднику полагается выдать на руки оригинал, заверенный подписью ответственного лица и печатью компании.

Чем можно заменить 2-НДФЛ на новой работе

Когда сотруднику потребуется подтвердить доход в компании могут сформировать справку на фирменном бланке, в свободном изложении. Однако, такой способ практически изжил себя. Если требуется подтвердить наличие заработка:

• В кредитную организацию;
• В службу социальной защиты населения;
• В налоговую службу,

то перечисленные структуры также требуют законодательно утвержденную форму справки 2-НДФЛ. Допускается отступление от правила лишь, когда банк принимает сведения на бланке, который утвержден им самим.

При необходимости, предоставить справку в соцзащиту по форме 2-НДФЛ для начисления целевых пособий, можно взять у работодателя за 3 или 6 месяцев, когда получен доход.

Если получатель дохода подает декларацию на налоговый вычет (имущественный или социальный), то к декларации 3-НДФЛ также требуется вышеуказанная форма справки. Для налоговиков составляется годовая справка с полученными доходами за год, в котором планируется заявить вычет.

Если работник уже получает вычет, то сведения об этом содержатся только в форме 2-НДФЛ. И на новом месте работы заменить ее какой-либо другой формой не удастся.

Всегда ли нужно приносить на новую работу справку 2-НДФЛ

Итак, мы выяснили, для каких нужд требуют справку 2-НДФЛ бухгалтера на новой работе. Если работник заявляет право на законные льготные вычеты по налогам, то требуются сведения о его размере, сколько получено вычетов сначала года, а также доход нарастающим итогом, чтобы контролировать суммовой лимит (как в случае со стандартными в сумме 350 000 рублей).

Если общий лимит заработка не превышен, и работник вправе получать вычеты, то это будет содержаться в справке о доходах. Налоговый вычет предоставляется в течение всего года. И если до его окончания общий заработок превысит утвержденную величину, то вычет будет возобновлен только со следующего года.

Также, распространенный случай при трудоустройстве работницы после декретного отпуска. Если за текущий год заработок не начислялся, то нулевая форма 2-НДФЛ ей не предоставляется. И на новую работу можно ее не приносить. В такой ситуации сотруднице при увольнении выдается справка о среднем заработке, в которой отражены сведения для расчетов социальных пособий в случае материнства и временной нетрудоспособности.

Справка не потребуется если:

• Гражданин еще не работал и это его первый случай трудоустройства;
• Гражданина приняли на работу с первого дня нового года;
• У работника не было доходов или он не требует заявленных вычетов.

В подобных случаях сумма налога будет исчисляться со всей суммы начисленного заработка.

Периодичность выдачи 2-НДФЛ для новой работы

В законодательстве нет строгой нормы, которая указывает, сколько раз имеет право работник обратиться за данной справкой. Уволившийся сотрудник также может обратиться на прежнее место своей работы за подтверждением доходов.

В остальных случаях, а именно в целях информирования фискальной службы о доходах граждан законом установлено два периода, когда работодатель выполняет обязанности налогового агента:

1. До 01 апреля того года, который наступил за отчетным годом. Сведения предоставляются о полученном доходе, удержанных и оплаченных налогах.
2. До 01 марта – если сотрудник получил доход в прошедшем периоде, но по некоторым причинам (п. 5 ст. 226 НК), налог не удержан и не перечислен в бюджет.

Для получения справки по месту работы (новой или старой) работнику потребуется обратиться лично в бухгалтерию предприятия, или по телефону оставить заявку на формирование 2-НДФЛ. Бухгалтер в срок не дольше чем 3 рабочих дня обязан подготовить справку работнику. Для тех, кто увольняется, справка о доходах вручается одновременно с прочими трудовыми документами (трудовой книжкой, соглашением о расторжении договора), а также справок прочего назначения.

Важно! Сроки действия таких справок ограничиваются одним месяцем. Если вы не воспользовались ею в этот период, то потребуется запросить 2-НДФЛ заново.

Распространенные вопросы

Вопрос 1: Если сотрудник трудился в филиале. Но справки о доходах обязана выдавать головная организация, находящаяся в другом регионе. Каким способом ему получить справку 2-НДФЛ?

Обязанность бухгалтерии головного офиса в такой ситуации будет сформировать и через 3 дня отправить документы почтой России на домашний адрес работника. При этом срок действия справки не меняется, также она действительна 30 дней. По новому месту работы можно будет попросить получить копию по электронной почте или факсимильной связи.

Вопрос 2: Какие вычеты полагаются сотруднику по месту работы?

Работник располагает правом на несколько видов вычетов:

Можно сделать вывод, что для работника, у которого имеются право на льготы в части доходов, выгодно принести справку с прошлой работы.