Заявление на компенсацию проезда. Порядок оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел РФ и членам их семей — Российская газета Кому компенсируется проезд в отпуск

Одной из важных льгот, положенных сотрудникам полиции, является оплата проезда в отпуск за счёт казны.

Она имеет определённые ограничения, о которых мы и расскажем. Например, оплачивается только проезд в отпуск, но даже с ними это ценная возможность компенсировать значительную часть расходов – причём не только самого сотрудника, но и его семьи. Как всё оформлять, какие требуются документы, и на оплату каких именно расходов можно рассчитывать?

Данное право гарантируется 325 статьёй Трудового кодекса, очерчивающей круг лиц, которым оно даётся, а также рамки его распространения. Помимо этого, оно поддержано имеющейся на данный момент судебной практикой. Наконец, для отдельных категорий граждан изданы также специальные законодательные акты, подробнее регулирующие это право для них. В частности, применительно к полиции опираться следует на Приказ № 514 МВД РФ, в котором изложены все нюансы использования данного права к и их родственникам.

Кто может претендовать на возмещение расходов?

Трудящиеся на государственных предприятиях в и приравненных к нему территорий.
Обучающиеся в заведениях среднего профессионального образования с государственной аккредитацией.
Пенсионеры со стажем работников Севера – они имеют право на оплату проезда раз в три года.
, а также военные-контрактники.

Нас же интересует именно оплата проезда в отпуск для полиции. Для полицейских, как и для остальных категорий, кроме выделенной, оплата проезда осуществляется на ежегодной основе. Помимо самих сотрудников правоохранительных органов, оплата положена также и членам их семей, не имеющим собственной работы.

Следует выделить, в каких случаях на оплату проезда рассчитывать будет нельзя:

Если указано несколько мест отдыха. Чтобы была сделана оплата, необходим чёткий маршрут с одним конечным пунктом. К примеру: Архангельск – Анапа. Но если планируется отдохнуть последовательно в нескольких местах, оплата будет произведена лишь до первого из них.
Если отдых будет проведён за рубежом – здесь всё понятно, из государственного бюджета поощряется лишь отдых на территории России. Таким образом оказывается поддержка отечественной туристической отрасли, к тому же это просто дешевле, и слишком накладно оплачивать сотрудникам полиции билеты в Испанию, или вообще в Таиланд – учитывая, что расходы на поездку могут составить значительную долю всех расходов.
Нельзя рассчитывать на оплату и трудоустроенным супругам и детям полицейского, достигшим совершеннолетия детям, а также супругам, уже .

Возмещение расходов

Его порядок будет следующим:

подаётся рапорт с сопровождающими документами;
проводится его утверждение сначала в отделе кадров, а затем и руководителем подразделения;
бухгалтерия оплачивает предварительно рассчитанную стоимость проезда;
после возвращения из отпуска сотрудник предоставляет документы для подтверждения своих расходов;
проводится окончательный расчёт стоимости, после чего или ему доплачивается недостающая сумма, или он возвращает неизрасходованную часть аванса.

Подача рапорта

Не позже чем за три дня до начала отпуска необходимо будет подать с оплатой проезда (рапорт), в котором должны содержаться следующие сведения:
орган, в который подаётся рапорт;
ФИО и должность сотрудника;
дата отъезда;
длительность отпуска;
место отдыха и как планируется до него добираться;
число и подпись с расшифровкой.

На рапорт должна быть поставлена отметка сотрудника отдела кадров о том, что отпуск взят в соответствии с графиком, после чего его утверждает начальник и проводятся необходимые расчёты исходя из места назначения и вида транспорта, которым сотрудник будет до него добираться.

Документы о расходах, связанных с проездом

Список документов, необходимых для подтверждения понесённых расходов, будет зависеть от использованного транспорта:

Если это личный транспорт, то прилагаются копии прав и техпаспорта, чеков за топливо, справка о нахождении по месту назначения.
Если поезд, то нужен отчёт по оплаченной авансом стоимости и билеты.
Если самолёт – посадочные талоны и билеты, а также платёжные документы для подтверждения перелёта.

Подробнее обо всех документах, требующихся в том или ином случае, можно прочитать непосредственно в Приказе № 514.

Документы о составе семьи

К рапорту должны прилагаться документы о составе семьи отправляющегося на отдых полицейского. В этом качестве могут фигурировать в первую очередь копии свидетельств о браке и рождении детей, но обычно в отделе кадров просто берётся справка о составе семьи.

Как и в каком размере оплачиваются расходы?

Компенсация делается перед отпуском, но её размер на данном этапе будет примерным, поскольку точные затраты ещё могут быть не определены.

После того, как сотрудник завершит отдых и вновь окажется на своём рабочем месте, он представит все требующиеся бумаги, после обработки которых будет сделан окончательный подсчёт затраченной суммы, и смотря по тому, в какую сторону она отличается от рассчитанной заранее, либо работнику полагается доплата, либо он возвращает часть авансового платежа.

Отдельная тема – учёт и оплата расходов при поездке на личном транспорте. Обычно также выплачивается аванс, а при его расчёте используется самый краткий маршрут к указанной точке назначения, исходя из которого и считается расходуемое топлива. После возращения сотрудника с документами может быть выполнено уточнение расходов на основании чеков с АЗС. Если они не будут представлены, то компенсацию в полном размере получить не удастся – а расходы именно при использовании личного транспорта практически всегда оказываются выше, чем расчётные, по которым выдаётся аванс, поскольку помимо кратчайшего расстояния для расчётов применяется минимальный показатель расхода топлива для модели машины, на которой осуществляется передвижение. Также отметим следующее: если для поездки арендован автомобиль, тоже можно рассчитывать на компенсацию стоимости топлива, однако сама цена аренды оплачена не будет.

Выделим все расходы, которые должны быть оплачены помимо непосредственно билетов и топлива. Делаются выплаты за:

пользование в дороге постельными принадлежностями;
услуги, включаемые в стоимость плацкарта;
использование вагонов повышенной комфортности;
страхование;
дополнительные сборы.

Все расходы оплачиваются лишь в рамках наиболее короткого маршрута (может быть выбран более длинный, если он является беспересадочным в отличие от самого короткого). При отклонении от него оплата не будет повышена.

высшего;
старшего;
среднего и ниже, а также рядового.

При использовании воздушного транспорта высшему составу полагаются билеты бизнес-класса, всем остальным – экономкласса.

При использовании поездов высший состав получает право на перемещение в двухместном купе мягкого вагона, старший и остальные – в четырёхместном купейного вагона. Если используется морской транспорт, то всё просто – в зависимости от категории поездка будет осуществляться в каюте первого, второго или третьего класса, речного транспорта – в каюте «люкс», первого и второго класса соответственно. Если применяется автотранспорт, то различий не делается.

Трудовым кодексом всем официально трудоустроенным работникам гарантируется предоставление отпуска за отработанное время. Причем он является оплачиваемым.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В некоторых отдельных случаях также осуществляется оплата стоимости проезда к месту отдыха.

Нормативная база

Оплата проезда в отпуск гарантируется во многих случаях.

Основанием для этого является:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ст.№325). В данном разделе обозначаются все категории лиц, которым работодатель обязан компенсировать проезд к месту использования отпуска, а также обратно. В некоторых случаях осуществляется также компенсация провоза багажа.
Судебная практика. При расчете компенсации, а также правомерности её выплаты или же невыплаты необходимо также учитывать судебную практику. В первую очередь это касается определения Верховного суда Российской Федерации №205-КГ 14-51 от 09.10.14 г. Оно было вынесено по делу, касающемся невыплаты компенсации за проезд военнослужащему.
Специальные документы: закон о северах (ст.№33), закон о статусе военнослужащих, иное федеральное законодательство РФ. Так, работодатель обязан оплачивать отпуск различным категориям граждан России. Это регламентируется такими нормативными документами как: №76-ФЗ от 27.05.98 г., ст.№20; приказ Министерства внутренних дел от 16.05.2012 г. №514; приказ ФСИН №207 от 24.04.13 г.

Все эти документы можно скачать на нашем сайте:

Кому положена подобная льгота?

Льгота распространяется на достаточно большое количество граждан РФ. Но для некоторых она действует постоянно, а для иных необходимо выполнение каких-либо условий.

На данный момент чаще всего оплату проезда в отпуск производят следующим категориям:

сотрудники Министерства внутренних дел и Федеральной системы исполнения наказаний;
студенты и аспиранты;
северные работники;
проходящие службу в вооруженных силах РФ (военным пенсионерам – в особых случаях);
педагоги, работники различных образовательных учреждений.

Сотрудники МВД (полиции) и ФСИН

Компенсируется проезд в отпуск только сотрудникам ФСИН, проходящим службу на территории Крайнего Севера и приравненных к нему территориях.

К последним относятся:

Сибирский Федеральный округ;
Дальневосточный Федеральный округ;
Уральский Федеральный округ.

Основанием для этого является приказ №207 от 24.04.13 г.

Кроме того, оплата проезда предоставляется одному из родственников работника Федеральной системы исполнения наказаний.

Проезд к месту отдыха также предоставляется сотрудникам МВД (полицейским) согласно приказу №514 от 16.05.12 г.

Студенты и аспиранты

Оплата отпуска полагается работающему студенту-заочнику согласно ст.№173 ТК РФ.

В некоторых отдельных случаях работодатель обязан осуществлять оплату проезда до места прохождения обучения.

Имеются некоторые важные нюансы:

величина оплаты за проезд осуществляется в размере 50% от действительно требуемой суммы;
под местом проведения отпуска понимается территория расположения учебного заведения.

Данные правила распространяются не только на обычных студентов, но и на аспирантов.

Если работник проживает в районах Крайнего Севера и числится в каком-либо бюджетном учреждении, то проезд до места проведения отпуска учебного типа оплачивается только один раз за два года.

Северяне

Работникам, осуществляющим свою деятельность в условиях Крайнего Севера, предоставляется множество льгот и иные). В их число входит также оплата проезда к месту использования ежегодного отпуска.

Рассматриваемая льгота положена на основании закона Российской Федерации №4520-1 от 19.02.93 г.

Военнослужащие

Военнослужащие подпадают под категорию лиц, которым Министерство обороны компенсирует проезд до места проведения основного отпуска.

Данный момент регулируется ст.№20 Федерального закона «О статусе военнослужащих».

Также при возникновении каких-либо сложных или спорных моментов следует обращаться к постановлению РФ №354 от 20.04.00 г.

Компенсация проезда и провоза багажа возможна не только для самих проходящих воинскую службу, но и для членов их семей.

Учителя

Оплата проезда в отпуск производится в случае, если педагог трудоустроен в районе Крайнего Севера или же в ином, климатические условия которого близки к нему.

В таком случае при осуществлении расчета суммы для оплаты проезда следует руководствоваться законом №4520-1.

Документы

Какие документы должен оформлять работодатель?

Во избежание возникновения различных спорных моментов все вопросы, связанные с оплатой проезда в отпуск, следует осветить максимально подробно в заключаемом трудовом договоре.

Работодатель при необходимости выплатить своему работнику компенсацию за проезд, должен подготовить соответствующий приказ. Сотруднику нужно ознакомиться с ним и в подтверждение оставить подпись.

Также вся сумма в обязательно порядке должна быть отражена в бухгалтерской отчетности.

Что должен представить работник?

Чтобы получить денежную компенсацию за проезд в отпуск, работнику необходимо предоставить определенный перечень документов.

Заявление на отпуск с оплатой проезда

Заявление на отпуск с оплатой проезда оформляется в свободной форме.

Необходимо лишь в обязательном порядке обозначить следующие пункты:

Ф.И.О. руководителя, на имя которого пишется;
ссылку на закон, на основании которого оплата должна быть осуществлена;
дата составления;
личная подпись заявителя;
место проведения отпуска;
вид транспортного средства;
стоимость проезда.

Образец заявления на отпуск с оплатой проезда можно найти на нашем сайте:

При проезде личным транспортом

Сюда входят:

копии водительских прав и технического паспорта;
справка о нахождении в месте проведения отпуска;
чеки на оплату бензина.

При проезде на поезде и самолете

При проезде на поезде требуются:

авансовый отчет;
оригиналы билетов.

При перелете не самолете по месту работы следует представить:

чек/билет;
талон посадочный;
какой-либо платежный документ, подтверждающий проезд.

По туристической путевке

Если приобретена туристическая путевка, то необходимо представить:

договор с туристическим оператором;
справку о стоимости переезда;
копию заграничного паспорта;
билет и посадочный талон.

Этапы оформления

Процесс оформления оплаты за проезд в отпуск осуществляется следующим образом:

сотрудник собирает все необходимые документы;
пишется заявление;
работодатель перечисляет на указанные реквизиты средства;
после приезда работник предоставляет работодателю подтверждение.

В некоторых случаях оплата проезда осуществляется по факту, только после прибытия работника из отпуска и предоставления им всех чеков на оплату проезда.

Особенности оплаты

Платежи рассматриваемого типа, осуществляемые работодателем, имеют большое количество самых разных особенностей. Касается это как налоговых сборов, так и самого процесса расчета.

Налоги и взносы

Согласно различным нормативным документам можно утверждать, что оплата проезда работникам, подпадающим под самые разные категории, не является объектом налогообложения. Она также не облагается взносами во внебюджетные фонды.

Но данная сумма должна отображаться в разделе «Расходы» бухгалтерского учета.

Суммы возмещения

Имеются некоторые нюансы касательно начисления суммы возмещения.

Они могут отличаться для работников и членов их семей.

Компенсация проезда работнику осуществляется только на территории Российской Федерации. Размер суммы компенсации регулируется не только действующим законодательством, но также и трудовым договором. В неё обычно входит цена перевозки багажа (весом до 30 кг).

Как часто работодатель может оплачивать проезд?

Согласно ТК РФ, работодатель оплачивает дорогу до места проведения отпуска один раз в два года.

В каких случаях выплаты не производятся?

Оплата проезда до места проведения отпуска не осуществляется только в случае, если работник уже воспользовался своим правом на данную льготу, предоставляемую в конкретный период времени.

Бухгалтерские проводки

Выплату, компенсирующую стоимость проезда, необходимо в обязательном порядке отражать в бухгалтерской отчетности.

Делается это следующим образом:

Нюансы

На личном или арендованном транспорте

При использовании личного транспорта следует осуществлять расчет компенсации исходя из минимального расхода бензина конкретной моделью автомобиля на 100 км пути и максимально короткого расстояния между точками отправления и прибытия.

Если передвижение осуществляется на арендованном автомобиле, то непосредственно стоимость аренды в компенсацию не включается. Оплачивается только израсходованный бензин.

В отпуск за границу

Оплата пути выполняется только при передвижении по территории РФ.

Потому при путешествии за рубеж осуществляется оплата дороги только до границы страны.

Как подтвердить расходы, если подтверждающие документы утеряны?

Если подтверждающие документы утеряны, то возмещение дороги осуществляется на усмотрение руководителя.

Расчет осуществляется исходя из наиболее недорогого способа перемещения между двумя точками.

Можно ли перенести компенсацию на следующий год?

Согласно ст.№325 ТК РФ, суммирование или же перенос компенсации за проезд на другой отчетный период запрещен.

Оплата проезда членам семьи, если они едут в отпуск без работника

Некоторые категории работников имеют право на получение компенсации за проезд на отдых или место лечения. Эти средства выплачиваются из бюджета предприятия, то есть работодателя. Теперь нужно разобраться, кто имеет право на получение такой компенсации.

Кому полагается оплата проезда в отпуск

Правила предоставления компенсационных выплат работникам за дорогу на отдых и обратно прописаны в ст. 325 ТК РФ. В этой статье сказано, что претендовать на получение компенсации за оплату дороги на отдых и обратно, к месту своего постоянного жительства, могут следующие категории граждан:

работники, которые осуществляют свою трудовую деятельность в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Важно! Работодатель должен получать финансирование из средств государственной казны. Если же предприятие находится на самообеспечении, то оплата проезда на отдых является не обязанностью, а правом работодателя. Кроме того, у таких работников дорога до места отдыха и обратно не входит в общее число отпускных дней;
лица, которые обучаются на заочном отделении в учебных заведениях, дающих право на получение среднего технического образования. Эти лица должны иметь государственную аккредитацию;
лица, имеющие государственную аккредитацию и получающие высшее образование в ВУЗах на заочном отделении;
граждане, которые отработали на Севере или в местностях, имеющих аналогичный статус, и получающие северную пенсию. Они могут ездить на отдых за счёт государства лишь 1 раз в 3 года;
действующие сотрудники МВД и лица, проходящие профессиональную венную службу по контракту.

Все вышеперечисленные категории работников, не могут претендовать на возмещение расходов на дорогу, если возникли следующие обстоятельства:

работник решил отдохнуть в двух разных местах. Чтобы получить компенсацию за проезд, необходимо указать в заявлении лишь 2 пункта назначения. Например, Норильск - Ялта. Компенсация не будет выплачена, если будет указано, например, Норильск - Москва, а потом Москва - Ялта;
работники, которые решили отдохнуть в другой стране. Компенсация выплачивается только за путешествия по России. Таким работникам будет выплачена компенсация лишь от места их жительства до границы России с другой страной;
члены семьи работника, имеющего право на компенсацию;
члены семьи льготника, уже находящиеся на пенсии.

Оплата проезда в отпуск в районах Крайнего Севера

В ст. 325 ТК РФ сказано, что те предприятия, которые располагаются в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус, должны оплачивать своим сотрудникам дорогу в отпуск и обратно. Такая обязанность возникает лишь у тех предприятий, которые финансируются из государственного бюджета.

Компенсация расходов на дорогу положена не каждый год, а лишь 1 раз в 2 года и только по территории России. Вид транспорта не имеет значения. Это может быть как собственный автомобиль, так и иной вид транспорта. Путешественник имеет право на оплату провоза своего багажа, если его общий вес не превышает 30 кг.

Есть ещё один нюанс - такие работники могут получить компенсацию расходов и на дорогу своего несовершеннолетнего ребёнка и его багажа. Но работник не имеет права требовать просто некую сумму денежных средств. Компенсация должна быть оправдана проездными документами. Кроме того, каждая компания имеет право самостоятельно установить порядок назначения и выплаты компенсации за проезд. Однако этот порядок должен быть прописан в локальных документах и не должен противоречить действующему законодательству.

Для получения компенсации своих расходов на дорогу до места отдыха и обратно работник должен написать заявление на имя работодателя и приложить к нему свои проездные билеты, на которых указана стоимость проезда. Если он отдыхал со своим ребёнком, то в заявлении он должен указать не только своё имя, но и имя своего несовершеннолетнего ребёнка. Тогда нужно приложить 2 комплекта проездных документов - своих и ребёнка.

Оплата проезда льготного отпуска

следователи и работники полиции, прокуратуры;
военнослужащие и космонавты;
судьи;
сотрудники ОБОП;
таможенники;
авиадиспетчеры;
спасатели, сотрудники МЧС;
строители - если они выполняют работы по капитальному ремонту всевозможных подземных сооружений (шахт и иных);
инженеры атомной энергетики;
люди, занимающиеся добычей полезных ископаемых в шахтах;
работники металлургической промышленности;
государственные и муниципальные служащие;
профессиональные спортсмены, доноры, тренеры, работники системы здравоохранения;
лица, подвергшиеся заражению радиацией;
работники Крайнего Севера и приравнённых к нему регионов.

Также на дополнительные дни отдыха могут рассчитывать те работники, у которых в трудовом договоре указано, что они имеют ненормированный рабочий день. Когда происходит подсчёт отработанного таким сотрудником конкретного количества часов работы, бухгалтер делает сразу же и расчёт дополнительных дней отдыха.

Оплата проезда в место отпуска с ребенком

Работник, который имеет право на компенсацию расходов до места отдыха и обратно, может взять с собой на отдых своего несовершеннолетнего ребёнка. Кроме того, он может подать документы на возмещение ему расходов на дорогу за себя и за ребёнка.

Для этого он должен написать заявление на имя руководителя предприятия, в котором он работает. В заявлении он указывает своё имя и имя своего ребёнка, а также выражает просьбу о компенсации расходов на дорогу. К заявлению он должен приложить проездные документы до места отдыха и обратно. Оплата происходит вне зависимости от того вида транспорта, на котором работник путешествовал.

Намного проще рассчитать компенсацию, если на руках у работника есть билеты на поезд/самолёт/иной вид транспорта. Сложнее произвести компенсацию, если работник с ребёнком ездил отдыхать на машине. Сотрудник должен будет сохранить все чеки на бензин и приложить их к заявлению.

Оплата проезда военнослужащим в отпуск

Военнослужащие имеют право на получение ежегодного отпуска. Но его продолжительность напрямую зависит от выслуги лет военного. Продолжительность отпуска может колебаться в пределах от 30 до 45 суток. Такие положения касаются военнослужащих, проходящих военную службу по контракту.

Есть такие военнослужащие, которые только обучаются военному делу в ВУЗах и других учебных заведениях. Они тоже имеют право на отпуск, но 2 раза в год, после сдачи промежуточных аттестационных экзаменов. Продолжительность каникулярного отпуска колеблется в пределах от 15 до 30 суток.

В ФЗ о «статусе военнослужащих» чётко сказано, что военнослужащий имеет право на получение компенсации расходов на дорогу до места отдыха и обратно. Это положение касается основного отпуска и отпуска, который имеет право взять солдат - срочник.

Компенсация происходит по тем же принципам, что и у гражданских. То есть военный должен написать рапорт (назначение точно такое же, как у заявления) на имя командира части, в которой он проходит срочную службу или службу по контракту. В рапорте он должен указать своё ФИО и звание, и изложить просьбу о выплате ему расходов на дорогу. К рапорту он должен приложить проездные документы.

Для военнослужащих, точно так же, как и для гражданских лиц, действуют следующие правила:

компенсируется только дорога по России. Если военный решил отдохнуть за рубежом, то он получит компенсацию лишь за проезд до границы РФ;
может взять с собой на отдых своих несовершеннолетних детей и получить компенсацию за них.

Военнослужащий может попросить компенсацию за проезд на любом наземном / воздушном или морском / речном виде транспорта. При этом стоит помнить о некоторых ограничениях:

стоимость проезда на такси до места посадки на транспорт не оплачивается;
если он едет поездом, то компенсироваться будет лишь проезд на плацкартном месте;
если транспорт воздушный или морской, то компенсироваться будут лишь билеты эконом класса.

Военный может взять с собой в путешествие своего супруга или ребёнка и потребовать компенсировать проезд и этих членов семьи. Оплата расходов происходит по системе военнослужащий + 1 член семьи.

Оплата проезда в отпуск МВД

Сотрудники МВД также имеют право на компенсацию расходов до места своего отдыха и обратно. Правила и порядок точно такой же, как и у военнослужащих.

Сотрудники МВД имеют точно такие же льготы, что и военнослужащие, и правила на компенсацию расходов действуют такие же. То есть сотрудник министерства не может купить билет в поезд класса СВ и попросить компенсировать его стоимость. Компенсация возможна лишь в том случае, если билет будет класса «простой плацкартный».

Сотрудник МВД также имеет право взять с собой в путешествие одного члена семьи - либо ребёнка, либо супруга / супругу. Этому члену семьи также будет оплачен проезд. Также есть возможность компенсировать провоз багажа, если его вес не превышает 30 кг на 1 человека.

Документы

Чтобы получить компенсацию, необходимо предпринять следующие шаги:

написать заявление на имя руководителя предприятия, на котором работает отпускник;
приложить к заявлению документы, подтверждающие право на получение определённой денежной суммы.

Все положения, касающиеся выплаты компенсации расходов на дорогу своих работников до места их отдыха и обратно, к месту их жительства, должны быть прописаны в локальных нормативных актах. Закон не запрещает работодателю выплачивать компенсации сверх тех норм, которые прописаны в ст. 325 ТК РФ и иных ФЗ.

Для подтверждения права на получение компенсации необходимо приложить к заявлению копии проездных билетов, отвечающих всем требованиям законодательства. Это могут быть билеты на поезд, самолёт или речной / морской транспорт.

Компенсация может быть произведена в виде авансового платежа. Он должен быть выдан не позднее трёх дней до того момента, как работник уходит в отпуск. После того, как он отдохнёт, он должен будет вернуть ту сумму денежных средств, которую он не потратил на билет. Потраченная сумма должна быть оправдана проездными билетами.

Заявление на отпуск с оплатой проезда

Оплата расходов на дорогу до места отдыха работника и его семьи и обратно, до места их жительства, происходит в заявительном порядке. То есть работник должен написать заявление (рапорт, если он является военнослужащим или сотрудником МВД) на имя руководителя того предприятия, где он работает по трудовому договору.

Заявление пишется в свободной форме, унифицированной формы закон не предусматривает. Пишется заявление будущим отпускником, можно от руки, а можно на компьютере.

Заявление на отпуск с оплатой проезда пишется по стандартной схеме, как и любое другое кадровое заявление. Оно оформляется следующим образом:

«шапка» документа. Здесь указываются сведения о работодателе и сведения о работнике;
«тело» заявления. Здесь работник излагает свою просьбу о предоставлении ему отпуска на конкретный период. Обязательно нужно указать продолжительность отдыха и даты, в течение которых работника не будет на рабочем месте;
теперь нужно изложить просьбу об оплате проезда до места отдыха и обратно. Также следует указать маршрут. Например, Нарьян-Мар - Анапа;
дата написания заявления;
подпись работника и её расшифровка.

Заявление должно быть отдано на подпись начальнику структурного подразделения. Если работник уходит в отпуск по графику, то проблем с визированием заявления быть не должно. Затем заявление передаётся в отдел кадров для дальнейшей обработки.

Заключение

Работодатель не должен пренебрегать своей обязанностью по оплате проезда до места отдыха и обратно тем работникам, которые имеют на это полное право.

Более 1000 военнослужащих и членов их семей получили ответы от военного юриста медиа группы Mil.Press. Если ваш вопрос связан с денежным довольствием, пенсионным обеспечением, жилищной проблемой или увольнением со службы, выберите нужную тему в представленном ниже выпадающем списке. Также вы можете ознакомиться со списком наиболее популярных вопросов .

Новые обращению в юрконсультацию временно не принимаются.

Для оплаты проезда в отпуск на личном автотранспорте требуется информация о кратчайшем расстоянии. У нас в городе только "Автодор" выдает подобные справки, но в них указывается проезд по дорогам общего пользования (какая-то внутрення их инструкция по оформлению справок), а нашу бухгалтерию такая формулировка не устраивает (из закона слов не выкинешь). Компьютерные программы по расчету расстояний не являются основанием для платежа (нет печатей). Как быть?

Людмила Борисовна Цешинская,
Тема вопроса: Прочее
Населенный пункт: Архангельск

В соответствии со ст. 20 Федерального закона от 27 мая 1998 года №76-ФЗ "О статусе военнослужащих", военнослужащие имеют право на проезд на безвозмездной основе автомобильным (за исключением такси) транспортом к местам использования основного отпуска и обратно. Расходы, связанные с перевозкой военнослужащих и членов их семей возмещаются за счет средств Министерства обороны РФ в порядке, определенном Правительством Российской Федерации.

В соответствии с п.1 Постановления Правительства РФ от 20 апреля 2000 г. № 354, принятого во исполнение ст. 20 Федерального закона "О статусе военнослужащих" Министерство обороны возмещает военнослужащим расходы, связанные с проездом к местам использования основного отпуска и обратно.

Механизм реализации возмещения расходов понесенных военнослужащими при следовании на личном автотранспорте к месту использования отпуска и обратно предусмотрен Руководством по оформлению, использованию, хранению и обращению с воинскими перевозочными документами в Вооруженных Силах Российской Федерации (далее Руководство), утвержденным приказом Минобороны РФ от 6 июня 2001 г. № 200, на основании п. 86 которого военнослужащим, проходящим военную службу по контракту в воинских частях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях один раз в два года возмещаются расходы на проезд в пределах территории Российской Федерации личным транспортом к месту использования отпуска и обратно.

При этом расходы на проезд личным транспортом возмещаются на основании рапорта военнослужащего при документальном подтверждении его пребывания в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.

В соответствии с п. 85 Руководства лицам, имеющим право на проезд за счет средств Министерства обороны Российской Федерации, не получившим или не использовавшим воинские перевозочные документы, расходы возмещаются по фактически произведенным затратам. Основанием для возмещения расходов в указанных случаях являются рапорт военнослужащего, документы, подтверждающие право на проезд за счет средств Минобороны РФ (предписание, отпускной билет с соответствующими отметками о пребывании в пункте проведения отпуска), документы о произведенных расходах, неиспользованные воинские перевозочные документы или справки, выданные на бланке требования формы № 1, с указанием в ней, что льгота по проезду не была использована.

Вам необходимо подать рапорт на отпуск, в котором указать что к месту проведения отпуска и обратно вы будете передвигается на личном авто, а финансовый орган сам произведет расчеты.

Маршрут должен быть кратчайшим или беспересадочным. Если проезд осуществлялся разными видами транспорта, то возмещаются фактические расходы. При этом они не должны превышать стоимость проезда по кратчайшему (или беспересадочному) маршруту в соответствии с установленными категориями проезда.

Приказ МВД РФ от 16 мая 2012 г. N 514
«Об утверждении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда, членам семей и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации»

Оплата проезда в отпуск сотрудникам полиции 2019

Президент Дмитрий Медведев внес в Думу законопроект о прохождении службы в органах внутренних дел. Закон должен заменить Положение о службе в органах ВД, утвержденное еще Верховным Советом России в 1992 году. Законопроект завершает законодательную работу, необходимую для реформирования МВД. Он станет третим «китом» этой реформы, наряду с «Законом о полиции», непочтительно прозванном самими правоохранителями «ЗоПой» и законом о социальных гарантиях сотрудникам органов ВД.

Закон о прохождении службы в МВД в целом повторяет ранее действующее положение, описывая права и обязанности сотрудников органов внутренних дел. Однако проект имеет несколько принципиальных нововведений, часть из которых стала приятной неожиданностью для самих полицейских, а часть — немаленькой «ложкой дегтя».

Отпуск сотрудника полиции

Последний нормативный акт также определяет виды отпусков, положенные сотрудникам полиции. Так, любой сотрудник правоохранительных органов имеет право на основной, дополнительный, каникулярный и учебный отпуск, а также на отдых, обусловленный личными обстоятельствами и на другие виды в соответствии с законом.

Продолжительность основного и других, предусмотренных законодательством видов отдыха, методика расчета каждого конкретного периода, порядок отзыва на службу по приказу или по согласию, и прочие процедурные моменты осуществления этого основного права также устанавливаются положениями 342-ФЗ.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Сколько дней составит отдых зависит еще и от выслуги лет. Кроме того, должностные лица органов внутренних дел дежурят в следственно-оперативных группах, патрулируют улицы в ночное время и так далее. Каждое такое дежурство компенсируется днями отдыха. А если работник является донором, то он также получает дополнительные дни.

Дополнительное время предоставляется и за выслугу. Чтобы узнать, сколько дней будет составлять отдых, следует точно знать свой льготный стаж. Ведь некоторые службы засчитывают в расчете один год работы за полтора выслуги.
Когда период выслуги превысит 10 лет, то работник получит дополнительные 5 дней. После 15 - его отдых увеличится еще на 5 дней и так далее.

сотрудники Министерства внутренних дел и Федеральной системы исполнения наказаний;
студенты и аспиранты;
северные работники;
проходящие службу в вооруженных силах РФ (военным пенсионерам – в особых случаях);
педагоги, работники различных образовательных учреждений.

Трудовой кодекс Российской Федерации (ст.№325). В данном разделе обозначаются все категории лиц, которым работодатель обязан компенсировать проезд к месту использования отпуска, а также обратно. В некоторых случаях осуществляется также компенсация провоза багажа.
Судебная практика. При расчете компенсации, а также правомерности её выплаты или же невыплаты необходимо также учитывать судебную практику. В первую очередь это касается определения Верховного суда Российской Федерации №205-КГ 14-51 от 09.10.14 г. Оно было вынесено по делу, касающемся невыплаты компенсации за проезд военнослужащему.
Специальные документы: закон о северах (ст.№33), закон о статусе военнослужащих, иное федеральное законодательство РФ. Так, работодатель обязан оплачивать отпуск различным категориям граждан России. Это регламентируется такими нормативными документами как: №76-ФЗ от 27.05.98 г., ст.№20; приказ Министерства внутренних дел от 16.05.2012 г. №514; приказ ФСИН №207 от 24.04.13 г.

Проезд в отпуск сотрудникам полиции

Ответ: В соответствии со ст. 11 Федерального закона № 247-ФЗ гражданин, уволенный со службы в органах внутренних дел Российской Федерации, имеет право на компенсацию расходов, связанных с оплатой проезда в санаторно-курортные или оздоровительные учреждения.

Ответ: В соответствии с ч. 5 ст. 56 Федерального закона № 342-ФЗ сотруднику увеличивается отпуск на количество календарных дней, необходимых для проезда к месту проведения отпуска и обратно с учетом вида транспорта, но не менее, чем на одни сутки в один конец.

Три года назад на территории РФ вступил в силу закон, предоставляющий социальные льготы всем работникам полиции. Однако уже со следующего года был отменен один вид, а именно льготы на проезд к месту проведения отпуска. До этого сотрудники полиции могли путешествовать по всему миру полностью за государственный счет.

Помимо этого, полицейскому предоставляется субсидия на 50 лет. Данные выплаты будут уходить на погашение первой половины долга. Вторую половину долга будет оплачивать непосредственно сотрудник полиции. Однако чтобы не остаться без жилья, так как его может конфисковать банк, полицейскому нужно не просрочивать платежи.

Статья 28

4. Оплата проезда сотрудников к месту проведения очередного отпуска и обратно за счет средств МВД России производится по установленным нормам. Один раз в два года одному из членов семьи сотрудника оплачивается стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно.

5. Очередной отпуск должен быть предоставлен каждому сотруднику в течение года, кроме случаев, когда допускается соединение очередных отпусков за два года. При указании в плане очередных отпусков начального месяца использования отпуска последний предоставляется (должен быть востребован) не позднее десятого числа данного месяца.

Оплата проезда в отпуск

Претендент на получение денежных средств не входит в льготные категории тружеников. То есть его профессиональная деятельность не связана с работой в условиях Крайнего Севера или в приравненных к ним местностям, он не является военным или полицейским.
Человек не отработал положенный период, который наделяет его правом использовать ежегодный оплачиваемый отдых. Такое правило распространяется на северян и приравненных к ним работников.
Не были представлены оправдательные документы. Если таковые были утрачены, то их можно восстановить, затребовав дубликаты в организации, которая их выдавала.
Труженик претендует на компенсирование транспортных расходов в связи с отпуском, который не является ежегодным оплачиваемым, например, за свой счет или по уходу за ребенком.

Льгота распространяется на членов их семей, а также находящихся на иждивении лиц. Исключение здесь составляют дети до двадцати трех лет, которые обучаются на дневном отделении после школьного учреждения образования.
Возмещается убытие и возвращение по кратчайшему маршруту следования.

Льготы сотрудникам полиции в 2019 году

Кроме этого, полицейский в должности участкового имеет право встать в очередь для того, дабы получить жилье. Администрация в течение шести месяцев должны предоставить работнику полиции служебное жилье. Для сотрудника также может быть построено жилье за государственный счет. А вот если работник полиции переезжает с семьей на новое место жительства, то ему и его семье выдаются такие льготы, как:

Полностью оплату поездок за границу не отменили. Просто был переход на частичную оплату. Такой закон теперь распространялся на категорию служащих в определенных регионах, таких как Дальний Восток, Урал, Сибирь и Крайний Север. Это означает, что работникам правоохранительных органов и одному члену их семьи оплачивается раз в год проезд к месту проведения отпуска, только теперь в пределах страны. Например, если сотрудник из Ижевска хочет во время отпуска отправиться с женой в Грецию, то ему оплатят путь только до Москвы туда и обратно.